Elenco dei progetti
L’elenco progetti è la prima schermata del modulo Progetti. Mostra i progetti a cui l’utente ha accesso, assegnati direttamente oppure tramite uno spazio di lavoro. Gli amministratori vedono tutti i progetti dell’organizzazione. I progetti archiviati sono nascosti per impostazione predefinita.
Il pulsante Nuovo progetto (per gli utenti che possono creare progetti) apre un menu con i modi per creare un progetto: Progetto vuoto, Dal modello, Da Microsoft Excel, Importazioni da Microsoft Project e, quando la funzione è attiva, Con l’IA. Ogni modo è descritto in Creare un progetto. Clicca sul nome di un progetto per aprirne il cronoprogramma.
Colonne e ordinamento
Il nome del progetto è sempre visibile. Le altre colonne si attivano e disattivano con il pulsante Colonne: Spazi di lavoro, Stato del progetto, Project Manager, Ultimi visualizzati, Data di creazione ed eventuali attributi di progetto resi disponibili nell’elenco progetti (vedi Attributi di progetto). Per impostazione predefinita sono mostrate le colonne Spazi di lavoro, Stato del progetto, Project Manager e Ultimi visualizzati.
Clicca sull’intestazione di una colonna per ordinare l’elenco e clicca di nuovo per invertire la direzione. Per impostazione predefinita, i progetti sono ordinati in base all’ultima apertura. Per cambiare la larghezza di una colonna, trascina il suo bordo. L’applicazione ricorda separatamente per ogni utente colonne, ordinamento, raggruppamento e larghezze.
Nota: la colonna Spazi di lavoro compare solo se l’organizzazione ha più di uno spazio di lavoro (vedi Spazi di lavoro nell’elenco).
Filtrare e raggruppare
Il pulsante Filtro apre la barra dei filtri. Il campo Filtrare per nome restringe l’elenco ai progetti il cui nome contiene il testo digitato (maiuscole e minuscole non contano). Le altre condizioni sono Stato del progetto, Project Manager, Spazi di lavoro e gli attributi di progetto di tipo elenco a scelta singola e a scelta multipla. Nella sezione Archiviazione, l’opzione Mostra archiviati aggiunge all’elenco i progetti archiviati (vedi Archiviare un progetto).
Il pulsante Raggruppamento organizza i progetti in sezioni per spazio di lavoro, stato del progetto, Project Manager o attributo di tipo elenco. Puoi combinare fino a tre livelli, per esempio spazio di lavoro e poi stato. Comprimi ed espandi le sezioni con l’icona ad albero.
Il filtro viene ricordato. Quando torni all’elenco lo ritrovi filtrato allo stesso modo e la barra dei filtri si apre da sola.
Progetti preferiti
Passando il mouse sul nome di un progetto compare una stella. Clicca per aggiungere il progetto ai preferiti e clicca di nuovo per rimuoverlo. I progetti preferiti si trovano nel menu laterale dell’applicazione, nel gruppo I preferiti. L’elenco dei preferiti è personale; gli altri utenti non lo vedono.
Spazi di lavoro nell'elenco
L’elenco dipende dagli spazi di lavoro in tre punti: un utente vede i progetti a cui ha accesso direttamente o tramite uno spazio di lavoro, e la colonna, il filtro e il raggruppamento per spazio di lavoro sono disponibili solo in un’organizzazione con più di uno spazio di lavoro. Con un solo spazio di lavoro questi elementi scompaiono dall’elenco.
- La colonna Spazi di lavoro mostra gli spazi di lavoro a cui appartiene il progetto (un progetto può appartenere a più spazi di lavoro).
- Il filtro Spazi di lavoro restringe l’elenco agli spazi di lavoro selezionati.
- Il Raggruppamento per spazio di lavoro organizza i progetti in sezioni.
Un nuovo progetto riceve per impostazione predefinita gli spazi di lavoro in cui l’utente può creare progetti. Gli spazi di lavoro di un progetto si modificano poi nel pannello Informazioni (vedi Spazi di lavoro del progetto). Gli spazi di lavoro sono descritti in Spazi di lavoro e i relativi permessi in Utenti.
