Lista projektów
Na liście projektów znajdziesz wszystkie projekty, do których masz uprawnienia. Dostęp do projektu możesz uzyskać na dwa sposoby: przez uprawnienia nadane bezpośrednio w konkretnym projekcie lub w obszarze pracy, do którego ten projekt należy. Administrator widzi wszystkie projekty w organizacji.
Projekty zarchiwizowane są domyślnie ukryte. Aby je wyświetlić, włącz w filtrze opcję Pokaż zarchiwizowane.
Kolumny i sortowanie
Kolumna Nazwa jest widoczna zawsze. Pozostałe kolumny dostosujesz za pomocą przycisku Kolumny. Domyślnie na liście wyświetlają się:
- Obszary pracy,
- Status projektu,
- Kierownik projektu,
- Ostatnio przeglądane.
Do wyboru masz te atrybuty, które mają włączony przełącznik Atrybut widoczny na liście projektów (zobacz Atrybuty projektu).
Sortowanie i dostosowanie widoku:
- Domyślnie lista układa projekty od ostatnio otwartych.
- Aby zmienić sposób sortowania, kliknij nagłówek wybranej kolumny. Drugie kliknięcie odwróci kolejność.
- Szerokość kolumny zmienisz, przeciągając jej krawędź.
Aplikacja zapamiętuje Twój układ listy: wybrane kolumny, ich szerokość, sortowanie oraz grupowanie. Ustawienia są przypisane do Twojego konta, więc Twoje zmiany nie wpływają na widok u innych osób.
Ważne: Kolumna Obszary pracy pojawia się tylko wtedy, gdy organizacja korzysta z więcej niż jednego obszaru pracy.
Filtrowanie i grupowanie
Kliknij przycisk Filtr, aby rozwinąć pasek filtrów:
- Wyszukiwanie: najszybciej znajdziesz projekt, wpisując fragment jego nazwy w pole Filtruj po nazwie (wielkość liter nie ma znaczenia).
- Zawężanie wyników: listę możesz ograniczyć polami Status projektu, Kierownik projektu i Obszary pracy oraz atrybutami projektu typu lista jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru.
- Projekty zarchiwizowane: aby je pokazać, zaznacz opcję Pokaż zarchiwizowane w sekcji Archiwizacja (zobacz Archiwizacja projektu).
Aplikacja zapamiętuje ustawienia filtra. Gdy powrócisz na listę, pozostanie ona przefiltrowana, a pasek filtrów otworzy się automatycznie.
Grupowanie listy:
Przycisk Grupowanie dzieli listę projektów na czytelne sekcje. Projekty pogrupujesz według:
- obszaru pracy,
- statusu projektu,
- kierownika projektu,
- atrybutu typu lista.
Możesz łączyć ze sobą maksymalnie trzy poziomy grupowania (np. najpierw według obszaru pracy, a w nim według statusu). Sekcje zwiniesz i rozwiniesz za pomocą ikony drzewa.
Ulubione projekty
Projekty, do których często wracasz, możesz dodać do ulubionych:
- Najedź kursorem na nazwę projektu.
- Kliknij ikonę gwiazdki, która się przy niej pojawi.
Projekt trafi do grupy Ulubione w menu bocznym aplikacji. Aby usunąć go z ulubionych, kliknij gwiazdkę ponownie.
Lista ulubionych jest prywatna – inni użytkownicy jej nie widzą.
Obszary pracy na liście
Na liście znajdują się projekty, do których masz dostęp bezpośredni lub przez obszar pracy. Jeśli Twoja organizacja korzysta z więcej niż jednego obszaru pracy, na liście zobaczysz trzy dodatkowe elementy:
- kolumna Obszary pracy — pokazuje, do których obszarów należy projekt (może należeć do kilku jednocześnie),
- filtr Obszary pracy — pozwala zawęzić listę do wybranych obszarów,
- Grupowanie po obszarze pracy — dzieli listę na sekcje według obszarów.
Gdy organizacja używa tylko jednego obszaru pracy, elementy te nie wyświetlają się.
Ważne: Nowy projekt automatycznie otrzymuje te obszary pracy, w których masz prawo do tworzenia projektów. Obszary te możesz później zmienić w panelu Informacje (zobacz Obszary pracy).
Więcej o samych obszarach pracy przeczytasz w dziale Obszary pracy, a o uprawnieniach do nich w dziale Użytkownicy.
