Projektliste
Die Projektliste ist der erste Bildschirm des Moduls Projekte. Sie zeigt die Projekte, auf die der Benutzer Zugriff hat, entweder direkt oder über einen Arbeitsbereich. Administratoren sehen alle Projekte der Organisation. Archivierte Projekte sind standardmäßig ausgeblendet.
Die Schaltfläche Neues Projekt (für Benutzer, die Projekte erstellen dürfen) öffnet ein Menü mit den Möglichkeiten, ein Projekt zu erstellen: Leeres Projekt, Aus der Vorlage, Aus Microsoft Excel, Einfuhren aus Microsoft Project und, wenn die Funktion aktiviert ist, Mit KI. Jede Möglichkeit ist in Projekt erstellen beschrieben. Mit einem Klick auf einen Projektnamen öffnen Sie dessen Zeitplan.
Spalten und Sortierung
Der Projektname wird immer angezeigt. Die übrigen Spalten schalten Sie mit der Schaltfläche Spalten ein und aus: Arbeitsbereiche, Projektstatus, Projektleiter, Zuletzt gesehen, Erstellungsdatum sowie alle Projektattribute, die in der Projektliste bereitgestellt werden (siehe Projektattribute). Standardmäßig werden die Spalten Arbeitsbereiche, Projektstatus, Projektleiter und Zuletzt gesehen angezeigt.
Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert die Liste, ein weiterer Klick kehrt die Richtung um. Standardmäßig sind die Projekte danach geordnet, wann sie zuletzt geöffnet wurden. Die Breite einer Spalte ändern Sie, indem Sie ihren Rand ziehen. Die Anwendung merkt sich Spalten, Sortierung, Gruppierung und Breiten für jeden Benutzer getrennt.
Hinweis: Die Spalte Arbeitsbereiche erscheint nur, wenn die Organisation mehr als einen Arbeitsbereich hat (siehe Arbeitsbereiche in der Liste).
Filtern und gruppieren
Die Schaltfläche Filter öffnet die Filterleiste. Das Feld Nach Namen filtern schränkt die Liste auf Projekte ein, deren Name den eingegebenen Text enthält (Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle). Weitere Bedingungen sind Projektstatus, Projektleiter, Arbeitsbereiche und Projektattribute vom Typ Liste mit Einfachauswahl und Liste mit Mehrfachauswahl. Im Abschnitt Archivierung nimmt die Option Archivierte anzeigen archivierte Projekte in die Liste auf (siehe Projekt archivieren).
Die Schaltfläche Gruppierung ordnet Projekte in Abschnitten nach Arbeitsbereich, Projektstatus, Projektleiter oder einem Attribut vom Typ Liste. Sie können bis zu drei Ebenen kombinieren, zum Beispiel zuerst Arbeitsbereich und dann Status. Abschnitte klappen Sie mit dem Baumsymbol ein und aus.
Der Filter bleibt erhalten. Wenn Sie zur Liste zurückkehren, ist sie genauso gefiltert, und die Filterleiste öffnet sich von selbst.
Favorisierte Projekte
Wenn Sie mit der Maus über einen Projektnamen fahren, erscheint ein Stern. Mit einem Klick darauf fügen Sie das Projekt zu Ihren Favoriten hinzu, mit einem weiteren Klick entfernen Sie es wieder. Favorisierte Projekte finden Sie im Seitenmenü der Anwendung in der Gruppe Favoriten. Die Favoritenliste ist persönlich; andere Benutzer sehen sie nicht.
Arbeitsbereiche in der Liste
Die Liste hängt von den Arbeitsbereichen ab: Ein Benutzer sieht die Projekte, auf die er direkt oder über einen Arbeitsbereich zugreifen kann, und die Spalte, der Filter und die Gruppierung nach Arbeitsbereich stehen nur in einer Organisation mit mehr als einem Arbeitsbereich zur Verfügung. Bei einem einzigen Arbeitsbereich verschwinden diese Elemente aus der Liste.
- Die Spalte Arbeitsbereiche zeigt die Arbeitsbereiche, zu denen das Projekt gehört (ein Projekt kann zu mehreren gehören).
- Der Filter Arbeitsbereiche schränkt die Liste auf die ausgewählten Arbeitsbereiche ein.
- Die Gruppierung nach Arbeitsbereich ordnet die Projekte in Abschnitten.
Ein neues Projekt erhält standardmäßig die Arbeitsbereiche, in denen der Benutzer Projekte erstellen darf. Die Arbeitsbereiche eines Projekts ändern Sie später im Panel Informationen (siehe Arbeitsbereiche des Projekts). Arbeitsbereiche sind in Arbeitsbereiche beschrieben und die Berechtigungen dafür in Benutzer.
