Список проєктів

Список проєктів — це перший екран модуля Проєкти. Він показує проєкти, до яких користувач має доступ — безпосередньо або через робочу область. Адміністратори бачать усі проєкти організації. Архівні проєкти за замовчуванням приховано.

Кнопка Новий проєкт (для користувачів, які можуть створювати проєкти) відкриває меню зі способами створення проєкту: Порожній проєкт, З шаблону, З Microsoft Excel, Імпорт з Microsoft Project і, коли функцію ввімкнено, З ШІ. Кожен спосіб описано в розділі Створення проєкту. Клацніть назву проєкту, щоб відкрити його графік.

Стовпці та сортування

Назва проєкту показується завжди. Решту стовпців вмикають і вимикають кнопкою Стовпці: Робочі області, Статус проєкту, Керівник проєкту, Недавно переглянуті, Дата створення та будь-які атрибути проєкту, доступні у списку проєктів (див. Атрибути проєкту). За замовчуванням показано стовпці «Робочі області», «Статус проєкту», «Керівник проєкту» та «Недавно переглянуті».

Клацніть заголовок стовпця, щоб відсортувати список, і клацніть ще раз, щоб змінити напрямок. За замовчуванням проєкти впорядковано за часом останнього відкриття. Ширину стовпця змінюють перетягуванням його краю. Застосунок запам’ятовує стовпці, сортування, групування та ширину окремо для кожного користувача.

Примітка: стовпець Робочі області з’являється лише тоді, коли в організації більше однієї робочої області (див. Робочі області у списку).

Фільтрування та групування

Кнопка Фільтр відкриває панель фільтрів. Поле Фільтрувати за назвою залишає у списку проєкти, назва яких містить введений текст (регістр літер не має значення). Інші умови — Статус проєкту, Керівник проєкту, Робочі області та атрибути проєкту, що є списками з одиночним або множинним вибором. У розділі Архівування параметр Показати архівовані додає до списку архівні проєкти (див. Архівування проєкту).

Кнопка Групування групує проєкти в розділи за робочою областю, статусом проєкту, керівником проєкту або атрибутом типу «список». Можна поєднати до трьох рівнів, наприклад робочу область, а потім статус. Розділи згортають і розгортають іконкою дерева.

Фільтр запам’ятовується. Коли ви повертаєтеся до списку, він відфільтрований так само, а панель фільтрів відкривається сама.

Улюблені проєкти

Коли ви наводите курсор на назву проєкту, з’являється зірочка. Натисніть її, щоб додати проєкт до улюблених, і натисніть ще раз, щоб вилучити. Улюблені проєкти розташовано в бічному меню застосунку, у групі Улюблені. Список улюблених персональний; інші користувачі його не бачать.

Робочі області у списку

Список залежить від робочих областей у трьох місцях: користувач бачить проєкти, до яких має доступ безпосередньо або через робочу область, а стовпець, фільтр і групування за робочою областю доступні лише в організації з кількома робочими областями. Якщо робоча область одна, ці елементи зникають зі списку.

• Стовпець Робочі області показує робочі області, до яких належить проєкт (проєкт може належати до кількох).
• Фільтр Робочі області залишає у списку проєкти з вибраних робочих областей.
• Групування за робочою областю розподіляє проєкти за розділами.

Новий проєкт за замовчуванням отримує робочі області, у яких користувач може створювати проєкти. Робочі області проєкту можна змінити пізніше на панелі Інформація (див. Робочі області проєкту). Робочі області описано в розділі Робочі області, а дозволи на них — у розділі Користувачі.