Seznam projektů

Seznam projektů je první obrazovka modulu Projekty. Zobrazuje projekty, ke kterým má uživatel přístup, ať už přidělený přímo, nebo přes pracovní prostor. Administrátoři vidí všechny projekty v organizaci. Archivované projekty jsou ve výchozím stavu skryté.

Tlačítko Nový projekt (pro uživatele, kteří smějí vytvářet projekty) otevře nabídku se způsoby vytvoření projektu: Prázdný projekt, Ze šablony, Z Microsoft Excel, Dovoz z Microsoft Project a po zapnutí funkce také S AI. Každý způsob je popsán v článku Vytvoření projektu. Kliknutím na název projektu otevřete jeho harmonogram.

Sloupce a řazení

Název projektu se zobrazuje vždy. Ostatní sloupce zapnete a vypnete tlačítkem Sloupce: Pracovní prostory, Stav projektu, Projektový vedoucí, Naposledy zobrazené, Datum vytvoření a všechny atributy projektu zpřístupněné v seznamu projektů (viz Atributy projektů). Ve výchozím nastavení se zobrazují sloupce Pracovní prostory, Stav projektu, Projektový vedoucí a Naposledy zobrazené.

Project list with the Filter, Columns and Grouping buttons and the Workspaces, Project status and Project manager columns

Kliknutím na záhlaví sloupce seznam seřadíte, dalším kliknutím obrátíte směr řazení. Ve výchozím nastavení jsou projekty seřazeny podle toho, kdy byly naposledy otevřeny. Šířku sloupce změníte přetažením jeho okraje. Aplikace si sloupce, řazení, seskupení i šířky pamatuje zvlášť pro každého uživatele.

Poznámka: sloupec Pracovní prostory se zobrazí jen tehdy, když má organizace více než jeden pracovní prostor (viz Pracovní prostory v seznamu).

Filtrování a seskupování

Tlačítko Filtr otevře panel filtrů. Pole Filtrovat podle názvu zúží seznam na projekty, jejichž název obsahuje zadaný text (na velikosti písmen nezáleží). Dalšími podmínkami jsou Stav projektu, Projektový vedoucí, Pracovní prostory a atributy projektu typu seznam s jednou volbou a seznam s více volbami. V sekci Archivace volba Zobrazit archivované přidá do seznamu archivované projekty (viz Archivace projektu).

Project list with the Filter bar open and the Filter and Group by buttons highlighted

Tlačítko Seskupení rozdělí projekty do sekcí podle pracovního prostoru, stavu projektu, projektového vedoucího nebo atributu typu seznam. Kombinovat lze až tři úrovně, například nejprve pracovní prostor a poté stav. Sekce sbalíte a rozbalíte ikonou stromu.

Filtr se pamatuje. Když se do seznamu vrátíte, je filtrovaný stejně a panel filtrů se otevře sám.

Oblíbené projekty

Po najetí myší na název projektu se zobrazí hvězdička. Kliknutím na ni přidáte projekt mezi oblíbené, dalším kliknutím ho odeberete. Oblíbené projekty najdete v postranní nabídce aplikace ve skupině Oblíbené. Seznam oblíbených je osobní, ostatní uživatelé ho nevidí.

Project list with a star next to a project and the Favorites group in the side menu

Pracovní prostory v seznamu

Seznam závisí na pracovních prostorech: uživatel vidí projekty, ke kterým má přístup přímo nebo přes pracovní prostor, a sloupec, filtr i seskupení podle pracovního prostoru jsou dostupné jen v organizaci s více než jedním pracovním prostorem. S jediným pracovním prostorem tyto prvky ze seznamu zmizí.

Sloupec Pracovní prostory ukazuje pracovní prostory, do kterých projekt patří (projekt může patřit do několika).
Filtr Pracovní prostory zúží seznam na vybrané pracovní prostory.
Seskupení podle pracovního prostoru rozdělí projekty do sekcí.

Nový projekt dostane ve výchozím nastavení pracovní prostory, ve kterých smí uživatel vytvářet projekty. Pracovní prostory projektu později změníte v panelu Informace (viz Pracovní prostory projektu). Pracovní prostory popisuje článek Pracovní prostory a oprávnění k nim článek Uživatelé.