Creare un progetto

Per aggiungere un progetto, vai nel modulo Progetti e clicca su Nuovo progetto. Il pulsante apre un elenco di opzioni:

• Progetto vuoto — un progetto senza cronoprogramma,
• Dal modello — il cronoprogramma, il budget, i rischi e i prodotti di un modello preparato,
• Da Microsoft Excel — un cronoprogramma da un file .xlsx o .csv,
• Importazioni da Microsoft Project — un cronoprogramma da un file .mpp,
• Con l’IA — un cronoprogramma abbozzato a partire dalla tua descrizione del progetto (mostrato quando l’IA è attivata nella tua installazione).

Puoi creare un progetto se hai il permesso di aggiungere progetti in uno spazio di lavoro. Se hai questo permesso in più spazi di lavoro, sceglili nel campo Spazi di lavoro. Se lo hai in uno solo, il campo non viene mostrato e il progetto va in quello spazio di lavoro.

La procedura guidata termina con il passaggio Funzionalità, in cui scegli i moduli del progetto, come Budget, Rischi o Chat. Il Cronoprogramma è sempre attivo. Puoi modificare i moduli in seguito (vedi Funzionalità del progetto).

La persona che crea il progetto ne diventa il Project Manager. Il progetto riceve il primo stato dall’elenco degli stati e si apre nell’elenco del cronoprogramma.

Aggiungere un progetto vuoto

1. Clicca su Nuovo progetto e scegli Progetto vuoto.
2. Nella finestra Nuovo progetto, inserisci il nome e, se serve, scegli gli spazi di lavoro.
3. Nel passaggio Funzionalità, scegli i moduli del progetto e termina la procedura guidata.

Un progetto vuoto non ha attività e i suoi giorni lavorativi vanno dal lunedì al venerdì. Il cronoprogramma lo costruisci da zero (vedi Aggiungere elementi al cronoprogramma).

Aggiungere un progetto da un modello

1. Clicca su Nuovo progetto e scegli Dal modello.
2. Inserisci il nome e scegli gli spazi di lavoro. L’elenco Modello di progetto mostra i modelli assegnati agli spazi di lavoro selezionati (vedi Spazi di lavoro e permessi sui modelli).
3. Scegli un modello.
4. Seleziona Data di inizio o Data di fine e inserisci la data. Il cronoprogramma viene costruito in avanti o all’indietro a partire da quella data.
5. Seleziona i Giorni lavorativi del progetto. La data scelta deve cadere in un giorno lavorativo.
6. Nel passaggio Funzionalità, scegli i moduli.
7. Controlla il cronoprogramma nel passaggio Anteprima del cronoprogramma e termina la procedura guidata.

Il modello fornisce al progetto:

• le attività e le pietre miliari con le loro dipendenze, con date ricalcolate a partire dalla data scelta,
• l’impegno dei proprietari e dei dipartimenti,
• le colonne dell’elenco del cronoprogramma,
• le linee di budget con le loro previsioni e le regole di mappatura degli effettivi,
• i rischi, i prodotti e i file.

Per preparare un modello, vedi Modello di progetto. Se non c’è nessun modello per gli spazi di lavoro selezionati, vedrai il messaggio Non sono disponibili modelli di progetto.

Importare un progetto da Excel

1. Clicca su Nuovo progetto e scegli Da Microsoft Excel.
2. Aggiungi un file .xlsx o .csv (fino a 10 MB). Se non inserisci il nome del progetto, viene usato il nome del file.
3. Nel passaggio Mappatura dei dati, assegna un campo a ogni colonna del file: WBS, Nome, Inizio, Fine, Durata, Progresso, Descrizione, Proprietario – e-mail oppure Salta. Le colonne con queste intestazioni vengono assegnate automaticamente.
4. Per le date, scegli il Formato della data usato nel file.
5. Correggi le celle segnate in rosso, scegli i moduli nel passaggio Funzionalità e termina la procedura guidata.

Viene letto solo il primo foglio. La colonna del nome è obbligatoria. La colonna WBS costruisce la struttura: l’attività 1.2 va sotto l’attività 1. Inserisci l’avanzamento come percentuale da 0 a 100. I proprietari vengono riconosciuti dagli indirizzi e-mail degli utenti della tua organizzazione. Separa più indirizzi con un punto e virgola; gli indirizzi sconosciuti vengono ignorati.

Nota: un’importazione da Excel non porta le dipendenze tra le attività e ogni giorno della settimana diventa lavorativo. Imposta poi le dipendenze e i giorni lavorativi nel cronoprogramma.

Importare un progetto da MS Project

1. Clicca su Nuovo progetto e scegli Importazioni da Microsoft Project.
2. Aggiungi un file .mpp. Il nome del progetto viene compilato dal file.
3. Nel passaggio Mappatura dei dati, scegli come riportare le date:
   • Ricalcola le dipendenze — le date delle attività vengono aggiornate in base alle dipendenze e alle durate,
   • Mantieni date — le date del file restano e alle dipendenze vengono aggiunti i ritardi.
4. Controlla le tabelle delle modifiche, scegli i moduli nel passaggio Funzionalità e termina la procedura guidata.

Le tabelle sotto le opzioni mostrano cosa modifica l’importazione: elementi con date modificate, pietre miliari trasformate in attività (resta una pietra miliare solo un elemento con durata zero) e dipendenze problematiche rimosse. Se l’importazione non modifica nulla, la procedura guidata passa direttamente al passaggio Funzionalità.

Il progetto riceve le attività e le pietre miliari con la loro gerarchia, le dipendenze con i ritardi, l’avanzamento, le note come descrizioni, nonché i giorni lavorativi e i giorni liberi del calendario. Le risorse del file diventano proprietari delle attività se il loro indirizzo e-mail corrisponde a un utente della tua organizzazione. Le baseline del file diventano piani di progetto approvati con i nomi Microsoft Project 1, Microsoft Project 2 e così via (vedi Piano di progetto).

Aggiungere un progetto con l'IA

1. Nel modulo Progetti, clicca su Nuovo progetto e scegli Con l’IA.
2. Nella finestra Descrivi il tuo progetto, scrivi cosa vuoi fare — l’obiettivo, le fasi principali, quanto tempo deve richiedere. La descrizione deve essere lunga da 5 a 500 caratteri.
3. Se puoi creare progetti in più di uno spazio di lavoro, scegli lo spazio di lavoro.
4. Clicca su Generare. La preparazione del progetto può richiedere un po’ di tempo.

L’applicazione crea un progetto con nome, descrizione, data di inizio e cronoprogramma: attività con durate, organizzate in attività padre e sottoattività. L’IA non prepara rischi, budget né prodotti. Il progetto viene salvato subito e si apre nell’elenco del cronoprogramma, dove puoi modificarlo come qualsiasi altro progetto.

Nota: un progetto generato considera lavorativo ogni giorno della settimana. Se il tuo team non lavora nel fine settimana, modifica i giorni lavorativi nel cronoprogramma.

Se la descrizione è troppo vaga, vedrai: Sembra che la descrizione fornita sia vaga, incompleta o non pertinente al progetto. Riprova, descrivendo più chiaramente lo scopo principale e gli elementi chiave della tua iniziativa.

L’opzione Con l’IA è mostrata solo se l’IA è attivata nella tua installazione di FlexiProject. Questo percorso non ha il passaggio Funzionalità — tutti i moduli sono attivati nel progetto.