Creare un progetto

Per aggiungere un progetto, vai al modulo Progetti e fai clic su Nuovo progetto. Il pulsante apre un elenco di opzioni:

• Progetto vuoto — un progetto senza cronoprogramma,
• Dal modello — il cronoprogramma, il budget, i rischi e i prodotti di un modello preparato,
• Da Microsoft Excel — un cronoprogramma da un file .xlsx o .csv,
• Importazioni da Microsoft Project — un cronoprogramma da un file .mpp,
• Con l’IA — un cronoprogramma redatto a partire dalla descrizione del progetto (visibile quando l’IA è attiva nella tua installazione).

Puoi creare un progetto se hai il permesso di aggiungere progetti in uno spazio di lavoro. Se hai questo permesso in più spazi di lavoro, scegli quelli desiderati nel campo Spazi di lavoro. Se lo hai in un solo spazio, il campo non viene mostrato e il progetto va in quello spazio.

La procedura guidata termina con il passaggio Funzionalità, dove scegli i moduli del progetto, come Budget, Rischi o Chat. Il Cronoprogramma è sempre attivo. Puoi cambiare i moduli anche in seguito (vedi Funzionalità del progetto).

Chi crea il progetto ne diventa il project manager. Il progetto riceve la prima fase dall’elenco delle fasi e si apre nell’elenco del cronoprogramma.

Aggiungere un progetto vuoto

1. Fai clic su Nuovo progetto e scegli Progetto vuoto.
2. Nella finestra Nuovo progetto, inserisci il nome e, se necessario, scegli gli spazi di lavoro.
3. Nel passaggio Funzionalità, scegli i moduli del progetto e completa la procedura guidata.

Un progetto vuoto non ha attività, e i suoi giorni lavorativi vanno da lunedì a venerdì. Costruisci il cronoprogramma da zero (vedi Aggiungere elementi al cronoprogramma).

Aggiungere un progetto da un modello

1. Fai clic su Nuovo progetto e scegli Dal modello.
2. Inserisci il nome e scegli gli spazi di lavoro. L’elenco Modello di progetto mostra i modelli assegnati agli spazi di lavoro scelti.
3. Scegli un modello.
4. Seleziona Data di inizio o Data di fine e inserisci la data. Il cronoprogramma viene costruito in avanti o all’indietro da quella data.
5. Seleziona i Giorni lavorativi del progetto. La data scelta deve cadere in un giorno lavorativo.
6. Nel passaggio Funzionalità, scegli i moduli.
7. Controlla il cronoprogramma nel passaggio Anteprima del cronoprogramma e completa la procedura guidata.

Dal modello, il progetto riceve:

• attività e milestone con le loro dipendenze, con le date ricalcolate dalla data scelta,
• il carico di lavoro di proprietari e reparti,
• le colonne dell’elenco del cronoprogramma,
• le voci di budget con le loro previsioni e le regole di mappatura dei consuntivi,
• rischi, prodotti e file.

Per preparare un modello, vedi Modello di progetto. Se non esiste un modello per gli spazi di lavoro scelti, vedrai il messaggio Non sono disponibili modelli di progetto.

Importare un progetto da Excel

1. Fai clic su Nuovo progetto e scegli Da Microsoft Excel.
2. Aggiungi un file .xlsx o .csv (fino a 10 MB). Se non inserisci un nome per il progetto, viene usato il nome del file.
3. Nel passaggio Mappatura dei dati, assegna un campo a ogni colonna del file: WBS, Nome, Inizio, Fine, Durata, Progresso, Descrizione, Proprietario – e-mail oppure Salta. Le colonne con queste intestazioni vengono assegnate automaticamente.
4. Per le date, scegli il Formato della data usato nel file.
5. Correggi le celle segnate in rosso, scegli i moduli nel passaggio Funzionalità e completa la procedura guidata.

L’applicazione legge solo il primo foglio. La colonna del nome è obbligatoria. La colonna WBS costruisce la struttura: l’attività 1.2 va sotto l’attività 1. Inserisci il progresso in percentuale da 0 a 100. I proprietari vengono riconosciuti in base agli indirizzi e-mail degli utenti della tua organizzazione. Separa più indirizzi con un punto e virgola; gli indirizzi sconosciuti vengono saltati.

Nota: un’importazione da Excel non porta le dipendenze tra le attività, e ogni giorno della settimana diventa lavorativo. Le dipendenze e i giorni lavorativi si impostano poi nel cronoprogramma.

Importare un progetto da MS Project

1. Fai clic su Nuovo progetto e scegli Importazioni da Microsoft Project.
2. Aggiungi un file .mpp. Il nome del progetto viene compilato con quello del file.
3. Nel passaggio Mappatura dei dati, scegli come vengono riportate le date:
   • Ricalcola le dipendenze — le date delle attività vengono aggiornate in base alle dipendenze e alle durate,
   • Mantieni date — le date del file restano invariate e vengono aggiunti ritardi alle dipendenze.
4. Controlla le tabelle delle modifiche, scegli i moduli nel passaggio Funzionalità e completa la procedura guidata.

Le tabelle sotto le opzioni mostrano cosa cambia l’importazione: elementi con date modificate, milestone trasformate in attività (resta milestone solo un elemento con durata zero) e dipendenze problematiche rimosse. Se l’importazione non cambia nulla, la procedura guidata passa direttamente al passaggio Funzionalità.

Dal file, il progetto riceve le attività e le milestone con la loro gerarchia, le dipendenze con i ritardi, il progresso, le note come descrizione e i giorni lavorativi e festivi dal calendario. Le risorse del file diventano proprietarie delle attività se il loro indirizzo e-mail corrisponde a un utente della tua organizzazione. Le baseline del file diventano piani di progetto approvati denominati Microsoft Project 1, Microsoft Project 2 e così via (vedi Piano di progetto).

Aggiungere un progetto con l'IA

1. Nel modulo Progetti, fai clic su Nuovo progetto e scegli Con l’IA.
2. Nella finestra Descrivi il tuo progetto, scrivi cosa vuoi fare — l’obiettivo, le fasi principali, quanto dovrebbe durare. La descrizione deve avere da 5 a 500 caratteri.
3. Se puoi creare progetti in più di uno spazio di lavoro, scegli lo spazio di lavoro.
4. Fai clic su Generare. La preparazione del progetto può richiedere un momento.

L’applicazione crea un progetto con nome, descrizione, data di inizio e cronoprogramma: attività con durate, organizzate in attività principali e sotto-attività. L’IA non prepara rischi, budget o prodotti. Il progetto viene salvato subito e si apre nell’elenco del cronoprogramma, dove puoi modificarlo come qualsiasi altro.

Nota: un progetto generato considera lavorativo ogni giorno della settimana. Se il tuo team non lavora nel fine settimana, cambia i giorni lavorativi nel cronoprogramma.

Se la descrizione è troppo vaga, vedrai: Sembra che la descrizione fornita sia vaga, incompleta o non pertinente al progetto. Riprova, descrivendo più chiaramente lo scopo principale e gli elementi chiave della tua iniziativa.

L’opzione Con l’IA viene mostrata solo se l’IA è attiva nella tua installazione di FlexiProject. Questo percorso non ha il passaggio Funzionalità: nel progetto sono attivi tutti i moduli.