Crear un proyecto

Para añadir un proyecto, ve al módulo Proyectos y haz clic en Nuevo proyecto. El botón abre una lista de opciones:

• Proyecto vacío — un proyecto sin cronograma,
• De la plantilla — el cronograma, presupuesto, riesgos y productos de una plantilla preparada,
• Desde Microsoft Excel — un cronograma desde un archivo .xlsx o .csv,
• Importaciones desde Microsoft Project — un cronograma desde un archivo .mpp,
• Con IA — un cronograma redactado a partir de tu descripción del proyecto (se muestra cuando la IA está activada en tu instalación).

Puedes crear un proyecto si tienes permiso para añadir proyectos en un espacio de trabajo. Si tienes ese permiso en varios espacios de trabajo, elígelos en el campo Espacios de trabajo. Si solo lo tienes en uno, el campo no se muestra y el proyecto va a ese espacio.

El asistente termina con el paso Funcionalidades, donde eliges los módulos del proyecto, como Presupuesto, Riesgos o Chat. Cronograma está siempre activado. Puedes cambiar los módulos más adelante (consulta Funcionalidades del proyecto).

La persona que crea el proyecto se convierte en su director de proyecto. El proyecto recibe la primera etapa de la lista de etapas y se abre en la lista del cronograma.

Añadir un proyecto vacío

1. Haz clic en Nuevo proyecto y elige Proyecto vacío.
2. En la ventana Nuevo proyecto, escribe el nombre y, si es necesario, elige los espacios de trabajo.
3. En el paso Funcionalidades, elige los módulos del proyecto y finaliza el asistente.

Un proyecto vacío no tiene tareas, y sus días laborables son de lunes a viernes. Construyes el cronograma desde cero (consulta Añadir elementos al cronograma).

Añadir un proyecto desde una plantilla

1. Haz clic en Nuevo proyecto y elige De la plantilla.
2. Escribe el nombre y elige los espacios de trabajo. La lista Plantilla de proyecto muestra las plantillas asignadas a los espacios de trabajo elegidos.
3. Elige una plantilla.
4. Marca Fecha de inicio o Fecha final e indica la fecha. El cronograma se organiza hacia delante o hacia atrás desde esa fecha.
5. Marca los Días laborables del proyecto. La fecha elegida debe caer en un día laborable.
6. En el paso Funcionalidades, elige los módulos.
7. Revisa el cronograma en el paso Vista previa del cronograma y finaliza el asistente.

De la plantilla, el proyecto obtiene:

• tareas e hitos con sus dependencias, con fechas recalculadas desde la fecha elegida,
• la dedicación de propietarios y departamentos,
• las columnas de la lista del cronograma,
• partidas presupuestarias con sus previsiones y reglas de asignación de lo real,
• riesgos, productos y archivos.

Para preparar una plantilla, consulta Plantilla de proyecto. Si no hay ninguna plantilla para los espacios de trabajo elegidos, verás el mensaje No hay plantillas de proyecto disponibles.

Importar un proyecto desde Excel

1. Haz clic en Nuevo proyecto y elige Desde Microsoft Excel.
2. Añade un archivo .xlsx o .csv (hasta 10 MB). Si no escribes un nombre de proyecto, se usará el nombre del archivo.
3. En el paso Asignación de datos, asigna un campo a cada columna del archivo: EDT, Nombre, Inicio, Fin, Duración, Progreso, Descripción, Propietario – email u Omitir. Las columnas con estos encabezados se asignan automáticamente.
4. Para las fechas, elige el Formato de fecha usado en el archivo.
5. Corrige las celdas marcadas en rojo, elige los módulos en el paso Funcionalidades y finaliza el asistente.

La aplicación solo lee la primera hoja. La columna del nombre es obligatoria. La columna EDT construye la estructura: la tarea 1.2 queda bajo la tarea 1. Indica el progreso en porcentaje de 0 a 100. Los propietarios se identifican por las direcciones de correo de los usuarios de tu organización. Separa varias direcciones con punto y coma; las direcciones desconocidas se omiten.

Nota: una importación desde Excel no trae las dependencias entre tareas, y todos los días de la semana se convierten en laborables. Las dependencias y los días laborables se configuran después en el cronograma.

Importar un proyecto desde MS Project

1. Haz clic en Nuevo proyecto y elige Importaciones desde Microsoft Project.
2. Añade un archivo .mpp. El nombre del proyecto se rellena con el del archivo.
3. En el paso Asignación de datos, elige cómo se trasladan las fechas:
   • Recalcular dependencias — las fechas de las tareas se actualizan según las dependencias y las duraciones,
   • Mantener fechas — se conservan las fechas del archivo y se añaden retrasos a las dependencias.
4. Revisa las tablas de cambios, elige los módulos en el paso Funcionalidades y finaliza el asistente.

Las tablas debajo de las opciones muestran lo que cambia la importación: elementos con fechas modificadas, hitos convertidos en tareas (solo un elemento con duración cero sigue siendo un hito) y dependencias problemáticas eliminadas. Si la importación no cambia nada, el asistente pasa directamente al paso Funcionalidades.

Del archivo, el proyecto obtiene las tareas y los hitos con su jerarquía, las dependencias con sus retrasos, el progreso, las notas como descripción, y los días laborables y festivos del calendario. Los recursos del archivo se convierten en propietarios de las tareas si su dirección de correo coincide con un usuario de tu organización. Las líneas base del archivo se convierten en planes de proyecto aprobados llamados Microsoft Project 1, Microsoft Project 2 y así sucesivamente (consulta Plan del proyecto).

Añadir un proyecto con IA

1. En el módulo Proyectos, haz clic en Nuevo proyecto y elige Con IA.
2. En la ventana Describe tu proyecto, escribe lo que quieres hacer — el objetivo, las etapas principales, cuánto debería durar. La descripción debe tener entre 5 y 500 caracteres.
3. Si puedes crear proyectos en más de un espacio de trabajo, elige el espacio de trabajo.
4. Haz clic en Generar. Preparar el proyecto puede tardar un momento.

La aplicación crea un proyecto con nombre, descripción, fecha de inicio y cronograma: tareas con duraciones, organizadas en tareas principales y subtareas. La IA no prepara riesgos, presupuesto ni productos. El proyecto se guarda de inmediato y se abre en la lista del cronograma, donde puedes editarlo como cualquier otro.

Nota: un proyecto generado trata todos los días de la semana como laborables. Si tu equipo no trabaja los fines de semana, cambia los días laborables en el cronograma.

Si la descripción es demasiado vaga, verás: Parece que la descripción proporcionada es vaga, incompleta o no relevante para el proyecto. Inténtalo de nuevo, describiendo el propósito principal y los elementos clave de tu iniciativa con mayor claridad.

La opción Con IA solo se muestra si la IA está activada en tu instalación de FlexiProject. Este camino no tiene el paso Funcionalidades: en el proyecto se activan todos los módulos.