Crear un proyecto

Para añadir un proyecto, ve al módulo Proyectos y haz clic en Nuevo proyecto. El botón abre una lista de opciones:

• Proyecto vacío — un proyecto sin cronograma,
• De la plantilla — el cronograma, el presupuesto, los riesgos y los productos de una plantilla preparada,
• Desde Microsoft Excel — un cronograma a partir de un archivo .xlsx o .csv,
• Importaciones desde Microsoft Project — un cronograma a partir de un archivo .mpp,
• Con IA — un cronograma redactado a partir de tu descripción del proyecto (se muestra cuando la IA está activada en tu instalación).

Puedes crear un proyecto si tienes permiso para añadir proyectos en un espacio de trabajo. Si tienes ese permiso en varios espacios de trabajo, elígelos en el campo Espacios de trabajo. Si solo lo tienes en uno, el campo no se muestra y el proyecto va a ese espacio de trabajo.

El asistente termina con el paso Funcionalidades, donde eliges los módulos del proyecto, como Presupuesto, Riesgos o Chat. Cronograma está siempre activado. Puedes cambiar los módulos más adelante (consulta Funcionalidades del proyecto).

La persona que crea el proyecto se convierte en su gerente de proyecto. El proyecto recibe la primera etapa de la lista de etapas y se abre en la lista del cronograma.

Añadir un proyecto vacío

1. Haz clic en Nuevo proyecto y elige Proyecto vacío.
2. En la ventana Nuevo proyecto, escribe el nombre y, si es necesario, elige los espacios de trabajo.
3. En el paso Funcionalidades, elige los módulos del proyecto y finaliza el asistente.

Un proyecto vacío no tiene tareas y sus días laborables son de lunes a viernes. Construyes el cronograma desde cero (consulta Añadir elementos al cronograma).

Añadir un proyecto desde una plantilla

1. Haz clic en Nuevo proyecto y elige De la plantilla.
2. Escribe el nombre y elige los espacios de trabajo. La lista Plantilla de proyecto muestra las plantillas asignadas a los espacios de trabajo seleccionados (consulta Espacios de trabajo y permisos de plantillas).
3. Elige una plantilla.
4. Selecciona Fecha de inicio o Fecha final e indica la fecha. El cronograma se distribuye hacia delante o hacia atrás a partir de esa fecha.
5. Selecciona los Días laborables del proyecto. La fecha elegida debe caer en un día laborable.
6. En el paso Funcionalidades, elige los módulos.
7. Revisa el cronograma en el paso Vista previa del cronograma y finaliza el asistente.

La plantilla aporta al proyecto:

• tareas e hitos con sus dependencias, con las fechas recalculadas a partir de la fecha elegida,
• el tiempo requerido de los propietarios y de los departamentos,
• las columnas de la lista del cronograma,
• líneas presupuestarias con sus previsiones y las reglas de asignación de reales,
• riesgos, productos y archivos.

Para preparar una plantilla, consulta Plantilla de proyecto. Si no hay ninguna plantilla para los espacios de trabajo seleccionados, verás el mensaje No hay plantillas de proyecto disponibles.

Importar un proyecto desde Excel

1. Haz clic en Nuevo proyecto y elige Desde Microsoft Excel.
2. Añade un archivo .xlsx o .csv (de hasta 10 MB). Si no escribes un nombre de proyecto, se usa el nombre del archivo.
3. En el paso Asignación de datos, asigna un campo a cada columna del archivo: EDT, Nombre, Inicio, Fin, Duración, Progreso, Descripción, Propietario – email u Omitir. Las columnas con estos encabezados se asignan automáticamente.
4. Para las fechas, elige el Formato de fecha que se usa en el archivo.
5. Corrige las celdas marcadas en rojo, elige los módulos en el paso Funcionalidades y finaliza el asistente.

Solo se lee la primera hoja. La columna del nombre es obligatoria. La columna EDT construye la estructura: la tarea 1.2 queda bajo la tarea 1. Indica el progreso como un porcentaje de 0 a 100. Los propietarios se asignan por las direcciones de correo de los usuarios de tu organización. Separa varias direcciones con un punto y coma; las direcciones desconocidas se omiten.

Nota: una importación desde Excel no trae las dependencias entre tareas, y todos los días de la semana pasan a ser laborables. Define después las dependencias y los días laborables en el cronograma.

Importar un proyecto desde MS Project

1. Haz clic en Nuevo proyecto y elige Importaciones desde Microsoft Project.
2. Añade un archivo .mpp. El nombre del proyecto se rellena a partir del archivo.
3. En el paso Asignación de datos, elige cómo se trasladan las fechas:
   • Recalcular dependencias — las fechas de las tareas se actualizan según las dependencias y las duraciones,
   • Mantener fechas — se conservan las fechas del archivo y se añaden retrasos a las dependencias.
4. Revisa las tablas de cambios, elige los módulos en el paso Funcionalidades y finaliza el asistente.

Las tablas situadas debajo de las opciones muestran lo que cambia la importación: elementos con fechas modificadas, hitos convertidos en tareas (solo un elemento con duración cero sigue siendo un hito) y dependencias problemáticas eliminadas. Si la importación no cambia nada, el asistente pasa directamente al paso Funcionalidades.

El proyecto recibe del archivo las tareas y los hitos con su jerarquía, las dependencias con sus retrasos, el progreso, las notas como descripción, y los días laborables y los días libres del calendario. Los recursos del archivo se convierten en propietarios de las tareas si su dirección de correo coincide con un usuario de tu organización. Las líneas base del archivo se convierten en planes de proyecto aprobados con los nombres Microsoft Project 1, Microsoft Project 2 y así sucesivamente (consulta Plan del proyecto).

Añadir un proyecto con IA

1. En el módulo Proyectos, haz clic en Nuevo proyecto y elige Con IA.
2. En la ventana Describe tu proyecto, escribe lo que quieres hacer: el objetivo, las etapas principales y cuánto debería durar. La descripción debe tener entre 5 y 500 caracteres.
3. Si puedes crear proyectos en más de un espacio de trabajo, elige el espacio de trabajo.
4. Haz clic en Generar. La preparación del proyecto puede tardar un momento.

La aplicación crea un proyecto con nombre, descripción, fecha de inicio y cronograma: tareas con duraciones, organizadas en tareas superiores y subtareas. La IA no prepara riesgos, presupuesto ni productos. El proyecto se guarda de inmediato y se abre en la lista del cronograma, donde puedes editarlo como cualquier otro proyecto.

Nota: en un proyecto generado, todos los días de la semana cuentan como laborables. Si tu equipo no trabaja los fines de semana, cambia los días laborables en el cronograma.

Si la descripción es demasiado vaga, verás el mensaje: Parece que la descripción proporcionada es vaga, incompleta o no relevante para el proyecto. Inténtalo de nuevo, describiendo el propósito principal y los elementos clave de tu iniciativa con mayor claridad.

La opción Con IA se muestra solo si la IA está activada en tu instalación de FlexiProject. Este camino no tiene el paso Funcionalidades — en el proyecto se activan todos los módulos.