Budget forecasts

Прогноз — це сума, яку ви очікуєте на певний день, — запланована витрата чи дохід. Бюджетна позиція може мати багато прогнозів, розподілених у часі. Їх сума — це Прогноз позиції. Вісь часу бюджету показує, як прогнози розподілені по періодах.

Додавання прогнозу

  1. На вкладці Бюджет клацніть назву позиції, щоб відкрити її панель.
  2. У розділі прогнозів натисніть Додати прогноз.
  3. Введіть суму й оберіть дату.

Якщо залишити поле дати порожнім, застосунок використає сьогоднішню дату. Якщо позиція пов’язана з графіком, дата прогнозу визначається завданням і не редагується — ви побачите підказку Дата не підлягає редагуванню та випливає з елементу графіка.

Примітка: прогнози додаються до звичайних позицій. Групова позиція не має власних прогнозів — вона підсумовує прогнози своїх підпозицій. Сума може мати не більше двох десяткових знаків.

Перенесення прогнозів у часі

Коли витрати переносяться в часі, не потрібно виправляти кожен прогноз окремо.

  1. Відкрийте меню позиції (клацання правою кнопкою миші в списку або меню на панелі позиції) і оберіть Shift forecasts in time.
  2. Введіть, на скільки перенести прогнози — у днях або місяцях. Від’ємне значення переносить їх назад.
  3. Натисніть Shift.

Переносяться всі прогнози позиції, не пов’язані з графіком. Суми залишаються незмінними. Прогнози, пов’язані із завданнями, не змінюються, оскільки їхні дати й так визначаються графіком. Перенесення фіксується в історії позиції.

Видалення минулих прогнозів

Прогнози за минулі періоди, які так і не справдилися, завищують бюджет. Їх можна одразу обнулити.

  1. Щоб охопити весь бюджет, натисніть Налаштування над списком бюджету. Щоб охопити одну позицію та її підпозиції, відкрийте меню цієї позиції.
  2. Оберіть Zero out past forecasts. У вікні буде показано відповідні прогнози та їх суму.
  3. Натисніть Zero out.

Минулими вважаються періоди до поточного, у масштабі, обраному на осі часу. Виконання і план залишаються без змін.

Примітка: обнулені прогнози видаляються з позиції, а не зберігаються із сумою 0. Якщо обнуляти нічого, ви побачите повідомлення No past forecasts to zero out.