Budget forecasts

Az előrejelzés egy adott napra várt összeg: tervezett költség vagy bevétel. Egy költségvetési tételnek sok, az időben szétosztott előrejelzése lehet. Ezek összege a tétel Előrejelzés értéke. A költségvetés Időszakos nézet nézete megmutatja, hogyan oszlanak meg az előrejelzések az időszakok között (lásd: A költségvetés nézetei). Az előrejelzéseket a költségvetésre Adminisztráció jogosultsággal rendelkező felhasználók adhatják hozzá, módosíthatják és törölhetik.

Előrejelzés hozzáadása

1. Kattintson egy tétel nevére a Költségvetés fülön. Megnyílik a tétel panelje.
2. Kattintson az Előrejelzés hozzáadása parancsra az Előrejelzés füllel rendelkező szakaszban.
   
3. Adja meg az összeget, és nyomja meg az Enter billentyűt. Az új sor a mai dátumot kapja, amelyet a dátummezőre kattintva módosíthat. Az üresen hagyott összeg megszünteti a sort.

Ha a tétel az ütemtervhez van kapcsolva, az új előrejelzés a feladatból és a kapcsolatban megadott eltolásból adódó dátumot kapja, és a dátuma nem szerkeszthető — ekkor ez a tipp jelenik meg: A dátum nem szerkeszthető, és az ütemterv eleméből származik. (lásd: Előrejelzések kapcsolása az ütemtervhez).

Az előrejelzés közvetlenül a listában is megadható, az egyetlen előrejelzéssel rendelkező vagy előrejelzés nélküli tétel Előrejelzés oszlopában, illetve az Időszakos nézet nézetben, egy időszak cellájában.

Megjegyzés: az előrejelzések egyszerű tételhez adhatók hozzá. A csoporttételnek nincsenek saját előrejelzései, mert az altételei előrejelzéseit összesíti. Egy összegnek legfeljebb két tizedesjegye lehet. A sor végén lévő kereszt törli az előrejelzést. Minden előrejelzés-módosítás bekerül a tétel előzményeibe.

Előrejelzések eltolása az időben

Ha a kiadások időben eltolódnak, nem kell minden előrejelzést külön javítania.

1. Nyissa meg a tétel menüjét (jobb gombbal a listában, vagy a tételpanel menüjével), és válassza az Előrejelzések időbeli eltolása parancsot.
   
2. Válassza ki az egységet (Napok vagy Hónapok), és adja meg, mennyivel tolja el az előrejelzéseket. A negatív érték korábbi időpontra helyezi őket.
3. Kattintson az Eltolás gombra.

A tétel összes olyan előrejelzése eltolódik, amely nincs az ütemtervhez kapcsolva. Az összegek nem változnak. A feladatokhoz kapcsolt előrejelzésekre az eltolás nem vonatkozik, mert azok dátuma úgyis az ütemtervet követi. Az eltolás bekerül a tétel előzményeibe.

Múltbeli előrejelzések törlése

A múltbeli időszakok előrejelzései, amelyek soha nem valósultak meg, felfújják a költségvetést. Egyszerre kinullázhatja őket.

1. Az egész költségvetés érintéséhez kattintson a költségvetési lista feletti Beállítások gombra. Egy tétel és az altételei érintéséhez nyissa meg annak a tételnek a menüjét.
2. Válassza a Múltbeli előrejelzések nullázása parancsot. Az ablak felsorolja az érintett előrejelzéseket és azok összegét.
   
3. Kattintson a Nullázás gombra.

Múltbelinek számít minden időszak, amely az aktuális időszak előtt van, az Időszakos nézet nézetben kiválasztott skála szerint. A tényadatok és az alapterv változatlanok maradnak.

Megjegyzés: a kinullázott előrejelzések törlődnek a tételből, nem maradnak meg nulla összeggel. Ha nincs mit kinullázni, a Nincsenek nullázandó múltbeli előrejelzések. üzenet jelenik meg.

Előrejelzések kapcsolása az ütemtervhez

A tétel előrejelzései követhetik az ütemterv egy feladatát vagy mérföldkövét: ha az elem dátuma megváltozik, a kapcsolt előrejelzések dátumai maguktól újraszámolódnak.

Tétel kapcsolása

1. Nyissa meg a tétel menüjét (a listában vagy a panelen), és válassza a Hozzárendelés ütemtervhez parancsot. Ha a tétel már kapcsolva van, a parancs neve Ütemterv-kapcsolat szerkesztése. A kapcsolat a panel Ütemterv mezőjén keresztül is módosítható.
2. A Kapcsolat az ütemterv elemével ablakban válassza ki az elemet az Ütemterv mezőben.
3. Az Előrejelzések eltolása az ütemtervhez képest szakaszban válassza ki, hogyan határozódjanak meg az új előrejelzések dátumai: Ne tolja el, Feladat kezdése vagy Feladat vége. Az utolsó kettőnél válassza ki az egységet: Napok (Eltolás napra pontosan) vagy Hónapok (A hónap napjának megtartása).
4. Kattintson a Mentés gombra.

A panel Ütemterv mezője megjeleníti az elem nevét és dátumait; a névre kattintva az elemhez ugorhat. Csak egyszerű tétel kapcsolható, csoporttétel nem. Az ablakban megadott beállítás a később hozzáadott előrejelzések alapértelmezése, és a meglévőket nem módosítja.

Egyetlen előrejelzés kapcsolása

Ha a tétel az ütemtervhez van kapcsolva, a panel előrejelzés-szakaszában megjelenik a Meghatározza (Ne tolja el, Feladat kezdése, Feladat vége) és az Eltolás (szám a Napok vagy Hónapok egységgel) oszlop. A kapcsolt előrejelzés dátuma a feladat kezdő vagy befejező dátuma plusz az eltolás, és nem szerkeszthető; a dátum mellett egy kapcsolat ikon látható. A Ne tolja el választása leválasztja az előrejelzést az ütemtervről, és megtartja a dátumát.

Hatások

• Ha a feladat dátuma megváltozik, a kapcsolt előrejelzések dátumai újraszámolódnak. Ha az ütemterv-elem elveszíti a dátumait, a kapcsolt előrejelzések is elveszítik a dátumukat, az eltolások pedig megmaradnak.
• A tétel kezdő és befejező dátuma az előrejelzéseiből és a tényadataiból adódik.
• A kapcsolatablak Törlés gombja (megerősítés után) leválasztja a tételt az ütemtervről és az összes előrejelzését; azok dátumai rögzített dátumként megmaradnak.
• Kapcsolat nem adható hozzá olyan tétel előrejelzéséhez, amely nincs ütemterv-elemhez kapcsolva (üzenet: Az előrejelzés nem kapcsolható az ütemtervhez — a költségvetési tételhez nincs kapcsolt ütemterv-elem.).

A kapcsolatok módosításai bekerülnek a tétel előzményeibe.