Budget forecasts

Prognóza je částka, kterou očekáváte k určitému dni — plánovaný výdaj nebo příjem. Rozpočtová položka může mít mnoho prognóz rozložených v čase. Jejich součet je hodnota Prognóza položky. Časová osa rozpočtu ukazuje, jak jsou prognózy rozložené do jednotlivých období.

Přidání prognózy

  1. Na záložce Rozpočet klikněte na název položky, čímž otevřete její panel.
  2. V sekci prognóz klikněte na Přidat prognózu.
  3. Zadejte částku a zvolte datum.

Pokud datum ponecháte prázdné, aplikace použije dnešní datum. Je-li položka propojená s harmonogramem, datum prognózy vychází z úkolu a nelze ho upravit — zobrazí se nápověda Datum je neupravitelné a vyplývá z prvku harmonogramu.

Poznámka: prognózy se přidávají k běžným položkám. Skupinová položka nemá vlastní prognózy — sčítá prognózy svých podřízených položek. Částka může mít nejvýše dvě desetinná místa.

Posunutí prognóz v čase

Když se čerpání posune v čase, nemusíte opravovat každou prognózu zvlášť.

  1. Otevřete nabídku položky (pravé tlačítko myši v seznamu, nebo nabídku v panelu položky) a zvolte Shift forecasts in time.
  2. Zadejte, o kolik se mají prognózy posunout, ve dnech nebo měsících. Záporná hodnota je posune zpět.
  3. Klikněte na Shift.

Posunou se všechny prognózy položky, které nejsou propojené s harmonogramem. Částky zůstávají stejné. Prognóz propojených s úkoly se posun netýká, protože jejich datum se stejně řídí harmonogramem. Posun se zaznamená do historie položky.

Odstranění minulých prognóz

Prognózy z minulých období, které se nikdy nenaplnily, zbytečně nafukují rozpočet. Můžete je najednou vynulovat.

  1. Chcete-li to udělat pro celý rozpočet, klikněte na Nastavení nad seznamem rozpočtu. Chcete-li to udělat jen pro jednu položku a její podřízené položky, otevřete nabídku dané položky.
  2. Zvolte Zero out past forecasts. Okno vypíše dotčené prognózy a jejich součet.
  3. Klikněte na Zero out.

Minulá období jsou ta, která předcházejí aktuálnímu, v měřítku zvoleném na časové ose. Skutečnosti a plán zůstávají beze změny.

Poznámka: vynulované prognózy se z položky odstraní, místo aby zůstaly s částkou 0. Pokud není co nulovat, zobrazí se No past forecasts to zero out.