Budget forecasts
Prognóza je částka očekávaná v daný den: plánovaný náklad nebo příjem. Rozpočtová položka může mít mnoho prognóz rozložených v čase. Jejich součet je hodnota Prognóza položky. Zobrazení Časové rozložení rozpočtu ukazuje, jak jsou prognózy rozloženy do období (viz Zobrazení rozpočtu). Prognózy přidávají, mění a mažou uživatelé s oprávněním Správa k rozpočtu.
Přidání prognózy
- Klikněte na název položky na záložce Rozpočet. Otevře se její panel.
- V sekci se záložkou Prognóza klikněte na Přidat prognózu.
- Zadejte částku a stiskněte Enter. Nový řádek má dnešní datum, které změníte kliknutím do pole data. Pokud částku nevyplníte, řádek se zruší.
Je-li položka propojena s harmonogramem, nová prognóza dostane datum, které vyplývá z úkolu a z posunu nastaveného ve vazbě, a její datum nelze upravit — zobrazí se upozornění Datum je neupravitelné a vyplývá z prvku harmonogramu. (viz Propojení prognóz s harmonogramem).
Prognózu lze zadat také přímo v seznamu, ve sloupci Prognóza položky, která má jednu prognózu nebo žádnou, nebo v zobrazení Časové rozložení v buňce období.
Poznámka: prognózy se přidávají k běžné položce. Skupinová položka vlastní prognózy nemá, protože sčítá prognózy svých podpoložek. Částka může mít nejvýše dvě desetinná místa. Křížek na konci řádku prognózu smaže. Každá změna prognózy se zapisuje do historie položky.
Posun prognóz v čase
Když se výdaje posunou v čase, nemusíte opravovat každou prognózu zvlášť.
- Otevřete nabídku položky (pravé tlačítko myši v seznamu nebo nabídka v panelu položky) a zvolte Posunout prognózy v čase.
- Zvolte jednotku (Dny nebo Měsíce) a zadejte, o kolik se mají prognózy posunout. Záporná hodnota je posune zpět.
- Klikněte na Posunout.
Posunou se všechny prognózy položky, které nejsou propojeny s harmonogramem. Částky zůstanou stejné. Prognózy propojené s úkoly se posunu netýkají, protože jejich data se stejně řídí harmonogramem. Posun se zapisuje do historie položky.
Odstranění minulých prognóz
Prognózy z minulých období, které se nikdy neuskutečnily, rozpočet nafukují. Můžete je vynulovat najednou.
- Pro celý rozpočet klikněte na Nastavení nad seznamem rozpočtu. Pro jednu položku a její podpoložky otevřete nabídku této položky.
- Zvolte Vynulovat minulé prognózy. Okno vypíše dotčené prognózy a jejich součet.
- Klikněte na Vynulovat.
Minulá období jsou ta před aktuálním, v měřítku zvoleném v zobrazení Časové rozložení. Skutečné hodnoty a plán zůstávají beze změny.
Poznámka: vynulované prognózy se z položky odstraní, nezůstanou s částkou 0. Pokud není co vynulovat, zobrazí se zpráva Žádné minulé prognózy k vynulování.
Propojení prognóz s harmonogramem
Prognózy položky mohou sledovat úkol nebo milník harmonogramu: když se změní datum prvku, data propojených prognóz se přepočítají sama.
Propojení položky
- Otevřete nabídku položky (seznam nebo panel) a zvolte Přiřadit k harmonogramu. Je-li položka již propojena, příkaz se jmenuje Upravit propojení s harmonogramem. Propojení lze změnit také v poli Harmonogram v panelu.
- V okně Odkaz na prvek harmonogramu vyberte prvek v poli Harmonogram.
- V sekci Posun prognóz vůči harmonogramu zvolte, jak se určují data nových prognóz: Neposouvat, Start úkolu nebo Konec úkolu. U posledních dvou zvolte jednotku: Dny (Posouvat s přesností na den) nebo Měsíce (Zachovat stejný den měsíce).
- Klikněte na Uložit.
Pole Harmonogram v panelu ukazuje název prvku a jeho data; kliknutím na název přejdete na prvek. Propojit lze jen běžnou položku, nikoli skupinovou. Nastavení v okně je výchozí pro později přidané prognózy a stávající nemění.
Propojení jedné prognózy
Když je položka propojena s harmonogramem, sekce prognóz v panelu získá sloupce Určeno podle (Neposouvat, Start úkolu, Konec úkolu) a Posun (číslo s jednotkou Dny nebo Měsíce). Datum propojené prognózy je datum zahájení nebo ukončení úkolu plus posun a nelze ho upravit; vedle data je ikona odkazu. Volba Neposouvat odpojí prognózu od harmonogramu a ponechá její datum.
Důsledky
- Když se změní datum úkolu, data propojených prognóz se přepočítají. Když prvek harmonogramu o data přijde, přijdou o data i propojené prognózy a posuny zůstanou.
- Datum zahájení a ukončení položky vychází z jejích prognóz a skutečných hodnot.
- Tlačítko Odstranit v okně propojení (po potvrzení) odpojí položku od harmonogramu i všechny její prognózy; jejich data zůstanou jako pevná.
- Propojení nelze přidat k prognóze položky, která není propojena s prvkem harmonogramu (zpráva Prognózu nelze propojit s harmonogramem — rozpočtová položka nemá propojený prvek harmonogramu.).
Změny propojení se zapisují do historie položky.
