Budget forecasts
O previziune este o sumă așteptată într-o anumită zi: un cost sau un venit planificat. O linie bugetară poate avea multe previziuni distribuite în timp. Totalul lor este valoarea din coloana Previziune a liniei. Vizualizarea Vedere periodică a bugetului arată cum sunt distribuite previziunile pe perioade (vezi Vizualizările bugetului). Previziunile sunt adăugate, modificate și șterse de utilizatorii cu permisiunea Administrație asupra bugetului.
Adăugarea unei previziuni
- Faceți clic pe numele unei linii din fila Buget. Se deschide panoul liniei.
- Faceți clic pe Adaugă previziune în secțiunea cu fila Previziune.
- Introduceți suma și apăsați Enter. Rândul nou are data de azi, pe care o schimbați făcând clic pe câmpul de dată. Dacă lăsați suma goală, rândul se anulează.
Când linia este legată de programare, o previziune nouă primește data care rezultă din activitate și din decalajul stabilit în legătură, iar această dată nu poate fi editată — apare indiciul Data nu poate fi editată și rezultă din elementul de programare. (vezi Legarea previziunilor de programare).
O previziune poate fi introdusă și direct în listă, în coloana Previziune a unei linii care are o previziune sau niciuna, ori în Vedere periodică, într-o celulă de perioadă.
Notă: previziunile se adaugă la o linie obișnuită. O linie de grup nu are previziuni proprii, pentru că însumează previziunile subelementelor ei. O sumă poate avea cel mult două zecimale. Crucea de la sfârșitul unui rând șterge previziunea. Fiecare modificare a unei previziuni este consemnată în istoricul liniei.
Mutarea previziunilor în timp
Când cheltuielile se mută în timp, nu trebuie să corectați fiecare previziune separat.
- Deschideți meniul liniei (clic dreapta în listă sau meniul din panoul liniei) și alegeți Decalează previziunile în timp.
- Alegeți unitatea (Zile sau Luni) și introduceți cu cât se decalează previziunile. O valoare negativă le mută înapoi.
- Faceți clic pe Decalează.
Sunt decalate toate previziunile liniei care nu sunt legate de programare. Sumele rămân aceleași. Previziunile legate de activități nu sunt cuprinse în decalare, deoarece datele lor urmează oricum programarea. Decalarea este consemnată în istoricul liniei.
Eliminarea previziunilor din trecut
Previziunile din perioadele trecute care nu s-au materializat niciodată umflă bugetul. Le puteți aduce la zero dintr-o dată.
- Pentru a cuprinde tot bugetul, faceți clic pe Setări deasupra listei bugetului. Pentru a cuprinde o linie și subelementele ei, deschideți meniul acelei linii.
- Alegeți Adu la zero previziunile trecute. Fereastra listează previziunile vizate și totalul lor.
- Faceți clic pe Adu la zero.
Perioadele trecute sunt cele dinaintea celei curente, în scala aleasă în Vedere periodică. Valorile reale și baza rămân neschimbate.
Notă: previziunile aduse la zero se elimină din linie, în loc să rămână cu suma 0. Dacă nu există nimic de adus la zero, apare mesajul Nu există previziuni trecute de adus la zero.
Legarea previziunilor de programare
Previziunile unei linii pot urma o activitate sau un jalon din programare: când se schimbă data elementului, datele previziunilor legate se recalculează automat.
Legarea unei linii
- Deschideți meniul liniei (listă sau panou) și alegeți Asociază la programare. Când linia este deja legată, opțiunea se numește Editează legătura cu programarea. Legătura poate fi modificată și prin câmpul Programare din panou.
- În fereastra Legătura cu elementul de programare alegeți elementul în câmpul Programare.
- În secțiunea Decalajul previziunilor față de programare alegeți cum se stabilesc datele previziunilor noi: Nu decala, Startul activității sau Sfârșitul activității. Pentru ultimele două alegeți unitatea: Zile (Decalează cu exactitate la zi) sau Luni (Păstrează aceeași zi a lunii).
- Faceți clic pe Salvare.
Câmpul Programare din panou arată numele elementului și datele lui; faceți clic pe nume ca să ajungeți la element. Poate fi legată doar o linie obișnuită, nu o linie de grup. Setarea din fereastră este valoarea implicită pentru previziunile adăugate ulterior și nu modifică previziunile existente.
Legarea unei singure previziuni
Când linia este legată de programare, secțiunea de previziuni din panou primește coloanele Determinată de (Nu decala, Startul activității, Sfârșitul activității) și Decalaj (un număr cu unitatea Zile sau Luni). Data unei previziuni legate este data de început sau de sfârșit a activității plus decalajul și nu poate fi editată; lângă dată se afișează o pictogramă de legătură. Alegerea opțiunii Nu decala detașează previziunea de programare și îi păstrează data.
Efecte
- Când se schimbă data activității, datele previziunilor legate se recalculează. Când elementul de programare își pierde datele, previziunile legate își pierd datele, iar decalajele rămân.
- Datele de început și de sfârșit ale unei linii provin din previziunile și valorile ei reale.
- Butonul Ștergeți din fereastra de legătură (după confirmare) detașează linia de programare și toate previziunile ei; datele lor rămân ca date fixe.
- O previziune nu poate fi legată de programare dacă linia ei nu este legată de un element de programare (apare mesajul Previziunea nu poate fi legată de programare — linia bugetară nu are un element de programare asociat.).
Modificările de legătură sunt consemnate în istoricul liniei.
