Budget forecasts

O previziune este o sumă pe care o așteptați la o anumită dată — o cheltuială sau un venit planificat. O linie bugetară poate avea mai multe previziuni distribuite în timp. Totalul lor este Previziune liniei. Cronologia bugetului arată cum sunt distribuite previziunile pe perioade.

Adăugarea unei previziuni

1. În fila Buget, faceți clic pe numele unei linii pentru a-i deschide panoul.
2. În secțiunea de previziuni, faceți clic pe Adaugă previziune.
   
3. Introduceți suma și alegeți o dată.

Dacă lăsați data necompletată, aplicația folosește data de azi. Când linia este legată de programare, data previziunii provine din activitate și nu poate fi editată — veți vedea indicația Data nu poate fi editată și rezultă din elementul de programare.

Notă: previziunile se adaugă la liniile obișnuite. O linie de grup nu are previziuni proprii — ea însumează previziunile subliniilor sale. O sumă poate avea cel mult două zecimale.

Mutarea previziunilor în timp

Când cheltuielile se mută în timp, nu trebuie să corectați fiecare previziune separat.

1. Deschideți meniul liniei (clic dreapta în listă sau meniul din panoul liniei) și alegeți Shift forecasts in time.
   
2. Introduceți cu cât se mută previziunile, în zile sau luni. O valoare negativă le mută înapoi.
3. Faceți clic pe Shift.

Toate previziunile liniei care nu sunt legate de programare sunt mutate. Sumele rămân aceleași. Previziunile legate de activități nu sunt atinse, deoarece datele lor oricum urmează programarea. Mutarea este înregistrată în istoricul liniei.

Eliminarea previziunilor din trecut

Previziunile din perioadele trecute care nu s-au concretizat niciodată umflă bugetul. Le puteți anula dintr-o singură mișcare.

1. Pentru a acoperi întregul buget, faceți clic pe Setări deasupra listei bugetului. Pentru a acoperi o singură linie și subliniile ei, deschideți meniul acelei linii.
2. Alegeți Zero out past forecasts. Fereastra listează previziunile vizate și totalul lor.
   
3. Faceți clic pe Zero out.

Perioadele trecute sunt cele dinaintea celei curente, în scara selectată pe cronologie. Valorile reale și baza rămân neschimbate.

Notă: previziunile anulate sunt eliminate din linie, nu păstrate cu suma 0. Dacă nu este nimic de anulat, veți vedea No past forecasts to zero out.