Budget forecasts

Una previsión es un importe que esperas en una fecha concreta: un gasto o un ingreso planificado. Una línea presupuestaria puede tener muchas previsiones repartidas en el tiempo. Su total es la Previsión de la línea. La cronología del presupuesto muestra cómo se distribuyen las previsiones a lo largo de los periodos.

Añadir una previsión

1. En la pestaña Presupuesto, haz clic en el nombre de una línea para abrir su panel.
2. En la sección de previsiones, haz clic en Añadir previsión.
   
3. Introduce el importe y elige una fecha.

Si dejas la fecha vacía, la aplicación usa la fecha de hoy. Cuando la línea está vinculada al cronograma, la fecha de la previsión procede de la tarea y no se puede editar — verás el aviso La fecha no se puede editar y procede del elemento del cronograma.

Nota: las previsiones se añaden a líneas normales. Una línea de grupo no tiene previsiones propias — suma las previsiones de sus sublíneas. Un importe puede tener como máximo dos decimales.

Desplazar previsiones en el tiempo

Cuando el gasto se desplaza en el tiempo, no tienes que corregir cada previsión por separado.

1. Abre el menú de la línea (clic derecho en la lista, o el menú del panel de la línea) y elige Shift forecasts in time.
   
2. Introduce cuánto quieres desplazar las previsiones, en días o meses. Un valor negativo las adelanta hacia atrás.
3. Haz clic en Shift.

Se desplazan todas las previsiones de la línea que no están vinculadas al cronograma. Los importes se mantienen igual. Las previsiones vinculadas a tareas no se tocan, porque sus fechas siguen al cronograma de todas formas. El desplazamiento queda registrado en el historial de la línea.

Eliminar previsiones pasadas

Las previsiones de periodos pasados que nunca se llegaron a cumplir inflan el presupuesto. Puedes ponerlas a cero de una sola vez.

1. Para hacerlo en todo el presupuesto, haz clic en Ajustes encima de la lista del presupuesto. Para hacerlo en una línea y sus sublíneas, abre el menú de esa línea.
2. Elige Zero out past forecasts. La ventana lista las previsiones afectadas y su total.
   
3. Haz clic en Zero out.

Los periodos pasados son los anteriores al actual, según la escala elegida en la cronología. Los reales y el plan se mantienen igual.

Nota: las previsiones puestas a cero se eliminan de la línea en lugar de conservarse con un importe de 0. Si no hay nada que poner a cero, verás No past forecasts to zero out.