Budget forecasts

Una previsione è un importo che ti aspetti in un dato giorno — una spesa o un ricavo pianificato. Una linea di budget può avere molte previsioni distribuite nel tempo. Il loro totale è la Previsione della linea. La linea temporale del budget mostra come le previsioni sono distribuite tra i periodi.

Aggiungere una previsione

1. Nella scheda Budget, clicca sul nome di una linea per aprirne il pannello.
2. Nella sezione delle previsioni, clicca su Aggiungi previsione.
   
3. Inserisci l’importo e scegli una data.

Se lasci la data vuota, l’applicazione usa la data odierna. Quando la linea è collegata al cronoprogramma, la data della previsione deriva dall’attività e non può essere modificata — vedrai il suggerimento La data non è modificabile e deriva dall’elemento di cronoprogramma.

Nota: le previsioni si aggiungono alle linee normali. Una linea di gruppo non ha previsioni proprie — somma le previsioni delle sue sotto-linee. Un importo può avere al massimo due cifre decimali.

Spostare le previsioni nel tempo

Quando la spesa si sposta nel tempo, non è necessario correggere ogni previsione separatamente.

1. Apri il menu della linea (clic destro nell’elenco, oppure il menu nel pannello della linea) e scegli Shift forecasts in time.
   
2. Inserisci di quanto spostare le previsioni, in giorni o mesi. Un valore negativo le sposta indietro.
3. Clicca su Shift.

Vengono spostate tutte le previsioni della linea che non sono collegate al cronoprogramma. Gli importi restano invariati. Le previsioni collegate alle attività non vengono toccate, perché le loro date seguono comunque il cronoprogramma. Lo spostamento viene registrato nella cronologia della linea.

Rimuovere le previsioni passate

Le previsioni dei periodi passati che non si sono mai realizzate gonfiano il budget. Puoi azzerarle tutte in un’unica operazione.

1. Per agire sull’intero budget, clicca su Impostazioni sopra l’elenco del budget. Per agire su una linea e le sue sotto-linee, apri il menu di quella linea.
2. Scegli Zero out past forecasts. La finestra elenca le previsioni interessate e il loro totale.
   
3. Clicca su Zero out.

I periodi passati sono quelli precedenti al periodo corrente, nella scala selezionata sulla linea temporale. Gli effettivi e la baseline restano invariati.

Nota: le previsioni azzerate vengono rimosse dalla linea invece di essere mantenute con importo 0. Se non c’è nulla da azzerare, vedrai No past forecasts to zero out.