Pontozás

Az értékelés egy projekt vonzerejének felmérése olyan kérdésekkel, amelyekre kijelölt személyek (értékelők) válaszolnak. A válaszokból két dimenzióban, az Előnyök és a Komplexitás dimenzióban pontszám lesz, az eredmény pedig a kérdéstáblázatban és egy diagramon látható. A felmérés egy értékelési sablont követ, amely meghatározza a kérdéseket, a súlyokat és az értékelőket. Egy sablon több projekthez is hozzárendelhető.

Egy projekt értékelése a projekt Értékelés fülén található, feltéve, hogy az Értékelés modul be van kapcsolva a szervezetnél (főmenü: Rendszerbeállítások, Értékelés fül, az Engedélyezve / Kikapcsolva beállítás; a kikapcsolás nem töröl adatokat), és be van jelölve a projektben (a projekt menüjében a Funkcionalitások pontnál; lásd: Projekt funkciók). A fül azoknak a felhasználóknak látható, akik rendelkeznek az Értékelés projektjogosultsággal (Előnézet vagy Adminisztráció), valamint az értékelőknek, akik az értékelés idejére hozzáférést kapnak a projekthez. Az értékelési sablonok a főmenüben, az Értékelés menüpont alatt találhatók, és az értékelési sablonokra vonatkozó jogosultsággal rendelkező felhasználók számára érhetők el (lásd: Felhasználók és jogosultságok).

Projektértékelés

Sablon hozzárendelése

1. Nyissa meg a projekt Értékelés fülét.
2. Kattintson a Válasszon ki egy pontozási sablont gombra (az értékelésre vonatkozó Adminisztráció jogosultsággal rendelkező felhasználóknak látható).
3. Az Értékelési sablon ablak listájából válasszon ki egy sablont, és kattintson a Mentés gombra.

Ha a szervezetnek még nincs sablonja, a fül a következő üzenetet mutatja: A rendszerben nincsenek értékelések. A sablon hozzárendelése után a kérdéseinek másolata megjelenik a projektben. A sablonban értékelőként megnevezett személyek hozzáférést kapnak a projekthez, a projektvezetők pedig értékelővé válnak azoknál a kérdéseknél, ahol a Projektvezető lett kiválasztva.

A sablon módosítása és eltávolítása

Az Értékelési sablon mezőben a sablon nevét viselő gomb ugyanazt az ablakot nyitja meg. Ha a sablont másikra cseréli, az értékelés újra létrejön; ha már valaki válaszolt valamelyik kérdésre, megjelenik a következő üzenet: A pontozás típusának megváltoztatásával a jelenlegi pontozáshoz tartozó összes értékelés törlődik. Biztos, hogy meg akarja változtatni a pontozási sablont? A korábbi értékelők elvesztik az értékeléshez kapott projekthozzáférésüket. Az ablakban a Törlés gomb eltávolítja a projektből a jelenlegi értékelést a pontszámokkal együtt; az archivált verziók megmaradnak (lásd: Archivált értékelések).

A fül elrendezése

• a Megjelenített értékelés lista a jelenlegi (Jelenlegi) és az archivált verziók között vált,
• az Információ szakasz a sablonnal, az értékelők listájával (Értékelők) és a Frissítés szükséges dátummal (lásd: Az értékelők kezelése és Az értékelők értesítése),
• az eredmények előzményeinek diagramja az Előnyök és a Komplexitás dimenzióban, az egymást követő verziók pontjaival,
• a kérdéstáblázat, amelyben a gombbal (A megtekintése) az Összefoglaló nézet és az Összehasonlító nézet között válthat. Az összefoglaló nézet minden kérdésnél megmutatja az Átlag és a Százalék értéket. Az összehasonlító nézet egymás mellé teszi a kiválasztott értékelők válaszait (egyszerre legfeljebb három személyét).

Értékelési sablonok

Az értékelési sablonok a főmenüben, az Értékelés menüpont alatt találhatók. A listában a Név és a Leírás oszlop szerepel; a névre kattintva a sablon a Kérdések fülön nyílik meg. A sablonnak három füle van: Kérdések, Értékelők és Közzétenni.

Sablon hozzáadása

1. Kattintson a Hozzáadás gombra a sablonlistában.
2. A Pontozási sablon hozzáadása ablakban adja meg a nevet (kötelező) és szükség esetén a leírást, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

Átnevezés, a leírás módosítása, törlés

A sablon menüje (a név melletti fogaskerék ikon) a Szerkesztés (név és leírás) és a Törlés lehetőséget kínálja. A sablon törlése nem vonható vissza, és eltávolítja a jelenlegi értékelést minden olyan projektből, amelyhez a sablon hozzá van rendelve (az üzenet: A törlés visszafordíthatatlan, és törli az aktuális értékelést minden olyan elemben, amelyhez az hozzá van rendelve. Szeretne törölni egy értékelést?). A projektekben lévő archivált verziók megmaradnak.

A módosítások közzététele

A kérdések és az értékelők módosításai azonnal mentésre kerülnek a sablonban, de a projektek csak a közzététel után látják őket. A Közzétenni fülön látható az Utolsó közzététel dátuma és a sablont használó projektek listája a vezetőikkel. A Tegye közzé gomb frissíti a jelenlegi értékelést mindezekben a projektekben:

• az új kérdések hozzáadódnak, a törölt kérdések eltűnnek, a módosítottak frissülnek,
• a többi kérdésre adott válaszok megmaradnak. Az a válasz, amelynek kiválasztott skálaértéke már nem aktív a kérdésben, törlődik,
• minden értékelő visszakerül a Nincs frissítve állapotba.

Kritériumok és kérdések

A sablon Kérdések füle egy fát mutat: a dimenziót (Előnyök vagy Komplexitás), benne a kritériumokat, a kritériumokban pedig a kérdéseket. Az oszlopok: Név, Súly, Maximális pontszám és Értékelők. A fa rendezéséhez kattintson a Név vagy a Maximális pontszám fejlécre.

Kritérium hozzáadása

1. Kattintson a Kérdés hozzáadása gomb melletti nyílra, és válassza a Kritérium hozzáadása lehetőséget.
2. A Kritérium hozzáadása ablakban adja meg a nevet (kötelező), válassza ki a dimenziót (Dimenzió), és szükség esetén adjon meg leírást.
3. Kattintson a Mentés gombra.

Egy meglévő kritérium ablaka mutatja a kérdések számát és a maximális pontszámot. Egy kritérium törlése az összes kérdését is törli (Egy kritérium törlése a kritériumhoz rendelt összes kérdést törli. Biztos, hogy törölni szeretne egy kritériumot?). Kérdést csak azután lehet hozzáadni, hogy az adott dimenzióban hozzáadtak egy kritériumot.

Kérdés hozzáadása

1. Kattintson a Kérdés hozzáadása gombra. Megnyílik a Kérdés hozzáadása ablak.
2. Adja meg a nevet a Név mezőben (kötelező), válassza ki a Dimenzió és a Kritérium értékét, a Súly értékét (1 – Nagyon kicsi és 5 – Nagyon nagy között), és szükség esetén adjon meg leírást a Leírás mezőben.
3. A Válaszok táblázatban az Aktív oszlopban jelölje be azokat a skálaértékeket (0-tól 10-ig), amelyeket az értékelő kiválaszthat, és mindegyikhez adjon meg leírást. A Pontok oszlop a skálaérték és a súly szorzatát mutatja. Legalább két aktív válasz szükséges (Az értékelési kérdésnek legalább két választ kell tartalmaznia.).
4. Válasszon személyeket az Értékelők mezőben (lásd: Az értékelők kezelése).
5. Kattintson a Mentés gombra.

A listában egy kérdésre kattintva megnyílik a Kérdés szerkesztése ablak, amelyben törölni is lehet. A módosítások a közzététel után lépnek életbe a projektekben (lásd: Értékelési sablonok).

Az értékelők kezelése

Az értékelők, vagyis a kérdésekre válaszoló személyek a sablonban vannak megadva. Értékelő lehet egy teljes licenccel rendelkező felhasználó vagy a Projektvezető (dinamikus érték: minden projektben az értékelők a projekt vezetői).

Egy kérdésnél

A kérdés ablakában az Értékelők mezőben egy vagy több értékelőt választhat az adott kérdéshez (lásd: Kritériumok és kérdések).

Az Értékelők fülön

1. Nyissa meg a sablon Értékelők fülét. A lista az összes kérdés összes értékelőjét mutatja. Amíg nincsenek kérdések, a fül ezt mutatja: Nincsenek kérdések az értékelésben, az értékelők szerkesztéséhez először meg kell határoznia a kérdéseket.
2. Kattintson a Hozzáadás gombra. Megnyílik az Értékelő ablak.
3. Válasszon egy felhasználót vagy a Projektvezető lehetőséget, és kattintson a Mentés gombra.
4. A következő ablakban jelölje be azokat a kérdéseket, amelyeket a kiválasztott személynek értékelnie kell (a Jelöljön meg mindent kapcsoló mindet bejelöli), és kattintson a Mentés gombra.

A listában egy személyre kattintva ugyanaz a kérdéskiválasztó ablak nyílik meg; az ablakban a Törlés gomb elveszi tőle az összes kérdést. Egy értékelőhöz legalább egy kérdést hozzá kell rendelni (Az értékelőt legalább egy kérdéshez kell hozzárendelni.). A módosítások a sablon közzététele után jutnak el a projektekhez.

A projektben az értékelő hozzáférést kap a projekthez (az értékelés jogosultságát) a jelenlegi értékelés idejére, és a kérdéseit az Értékelés fülön látja.

Az értékelők értesítése

Az értékelők értesítése az értékelések frissítési határidejének megadásával történik.

1. Rendeljen sablont a projekthez (lásd: Projektértékelés).
2. Kattintson a dátumra a Frissítés szükséges mezőben az Értékelők szakaszban. Megnyílik a Frissítés szükséges ablak.
3. Válasszon dátumot, és szükség esetén kapcsolja be a kapcsolót, amelynek felirata Módosítsa az összes értékelés státuszát „Nem frissített”-re.
4. Kattintson a Mentés gombra.

A projekt összes értékelője értesítést kap az alkalmazásban, valamint e-mailt is, ha be van kapcsolva a Frissített pontszámítás értesítésük, a következő esetekben:

• a határidőt először adják meg, vagy
• az állapotkapcsoló be van kapcsolva, ami minden értékelést visszaállít a Nincs frissítve állapotra.

Ha a dátumot csak későbbire módosítja, kapcsoló nélkül, az senkit sem értesít. Archivált projektben vagy kikapcsolt Értékelés modul esetén az értesítések nem kerülnek elküldésre. A határidőt csak a jelenlegi verzióhoz lehet módosítani, az értékelésre vonatkozó Adminisztráció jogosultsággal rendelkező felhasználók által.

Értékelés megadása

1. Nyissa meg a projekt Értékelés fülét, vagy használja az e-mailben kapott hivatkozást.
2. Kattintson a saját nevére az Értékelők listában. Megnyílik az Értékelés ablak.
3. Minden kérdéshez válasszon egy választ a listából. A kérdés leírása akkor látható, ha az egérmutatót a neve melletti információs ikon fölé viszi.
4. Kattintson a Mentés gombra.

A mentés beállítja a Frissített állapotot, a dátummal és az értékelő neve melletti zöld ponttal. Csak a saját értékelését módosíthatja. Egy másik értékelő értékelése és egy archivált verzió látható, de nem szerkeszthető. Azoknál a kérdéseknél, amelyeket nem rendeltek az értékelőhöz, lakat ikon látható.

Az ablak az értékelés állapotát (Frissített vagy Nincs frissítve) és a Frissítés szükséges: határidőt is mutatja. Az összes értékelő eredménye az Értékelés fül kérdéstáblázatában található.

Archivált értékelések

Archiválás

1. Nyissa meg a projekt Értékelés fülét (a jelenlegi értékelés látható).
2. Kattintson az Archivál gombra. Megnyílik az Értékelés ablak egy javasolt névvel (a jelenlegi dátum és idő).
3. Ellenőrizze vagy módosítsa a nevet, majd mentse.

Az archiválás az előzményekben elmenti az értékelés jelenlegi állapotát: a sablont, a kérdéseket, az értékelőket és a válaszaikat. A jelenlegi értékelés megtartja az értékeléseit, ezért az archiválás után új határidőt állíthat be és visszaállíthatja az állapotokat (lásd: Az értékelők értesítése), hogy az értékelők frissítsék az értékeléseiket. A mentett verziók alkotják a diagramon látható előzményeket.

Megtekintés és átnevezés

A Megjelenített értékelés listában válasszon ki egy archivált verziót. Ekkor látja az archiválás dátumát (A pontozás archiválásának dátuma), az értékelők értékeléseit és az eredményeket a kérdéstáblázatban, mindezt csak olvasható módon. Az Átnevezés gomb átnevezi a verziót.

Törlés

Az archivált verzió melletti Törlés gomb megerősítés után törli azt (Szeretné törölni az archivált értékelést?). A törlés nem vonható vissza. Az archiváláshoz, az átnevezéshez és a törléshez az értékelésre vonatkozó Adminisztráció jogosultság szükséges.