Bodování

Bodování je hodnocení atraktivity projektu pomocí otázek, na které odpovídají určené osoby (hodnotitelé). Odpovědi se převádějí na body ve dvou rozměrech, Výhody a Složitost, a výsledek je vidět v tabulce otázek a v grafu. Hodnocení se řídí šablonou bodování, která určuje otázky, váhy a hodnotitele. Jednu šablonu lze přiřadit k mnoha projektům.

Bodování projektu je na záložce Bodování projektu, pokud je modul Bodování zapnutý pro vaši organizaci (hlavní menu: Nastavení systému, záložka Bodování, přepínač Zapnuto / Vypnuto; vypnutí data nesmaže) a zaškrtnutý v projektu (nabídka projektu, Funkce; viz Funkce projektu). Záložka je viditelná pro uživatele s projektovým oprávněním Bodování (Náhled nebo Správa) a pro hodnotitele, kteří získají přístup k projektu po dobu hodnocení. Šablony bodování jsou v hlavním menu pod položkou Bodování pro uživatele s oprávněním k šablonám bodování (viz Uživatelé a oprávnění).

Bodování projektu

Přiřazení šablony

1. Otevřete záložku Bodování v projektu.
2. Klikněte na tlačítko Výběr šablony pro bodování (vidí ho uživatelé s oprávněním Správa pro bodování).
3. V okně Šablona pro bodování vyberte šablonu ze seznamu a klikněte na Uložit.

Pokud organizace zatím nemá žádnou šablonu, záložka zobrazí hlášení V systému nejsou definovaná bodování. Po přiřazení šablony se v projektu objeví kopie jejích otázek. Osoby uvedené v šabloně jako hodnotitelé získají přístup k projektu a projektoví vedoucí se stanou hodnotiteli u otázek, u nichž byl zvolen Projektový vedoucí.

Změna a odebrání šablony

Tlačítko s názvem šablony v poli Šablona pro bodování otevře totéž okno. Změnou šablony na jinou se bodování vytvoří znovu; pokud už někdo odpověděl na některou otázku, zobrazí se hlášení Změna typu bodování odstraní všechna hodnocení pro aktuální bodování. Jste si jisti, že chcete změnit šablonu bodování? Dřívější hodnotitelé ztratí přístup k projektu udělený pro bodování. Tlačítko Odstranit v okně odstraní z projektu aktuální bodování i s body; archivované verze zůstanou (viz Archivované bodování).

Rozložení záložky

• seznam Zobrazené bodování přepíná mezi aktuální verzí (Aktuální) a archivovanými verzemi,
• sekce Informace se šablonou, seznamem hodnotitelů (Hodnotitelé) a datem Požadovaná aktualizace (viz Správa hodnotitelů a Upozornění hodnotitelů),
• graf historie výsledků v rozměrech Výhody a Složitost s body pro jednotlivé verze,
• tabulka otázek, v níž tlačítko Zobrazit přepíná mezi zobrazením Souhrnný pohled a Srovnávací pohled. Souhrnný pohled ukazuje pro každou otázku Průměr a Procento. Srovnávací pohled staví vedle sebe odpovědi vybraných hodnotitelů (nejvýše tří osob současně).

Šablony bodování

Šablony bodování jsou v hlavním menu pod položkou Bodování. Seznam má sloupce Název a Popis; kliknutím na název otevřete šablonu na záložce Otázky. Šablona má tři záložky: Otázky, Hodnotitelé a Publikovat.

Přidání šablony

1. V seznamu šablon klikněte na Přidat.
2. V okně Přidat bodovací šablonu zadejte název (povinný) a volitelně popis a klikněte na Přidat.

Přejmenování, změna popisu, odstranění

Nabídka šablony (ikona ozubeného kola vedle názvu) obsahuje volby Upravit (název a popis) a Odstranit. Odstranění šablony nelze vrátit zpět a odstraní aktuální bodování ve všech projektech, k nimž je šablona přiřazena (hlášení Odstranění je nevratné a vymaže aktuální bodování ve všech prvcích, ke kterým je přiřazeno. Chcete smazat bodování?). Archivované verze v projektech zůstanou.

Zveřejnění změn

Změny otázek a hodnotitelů se v šabloně ukládají okamžitě, ale projekty je uvidí až po zveřejnění. Záložka Publikovat ukazuje datum Poslední zveřejnění a seznam projektů, které šablonu používají, s jejich vedoucími. Tlačítko Zveřejnit aktualizuje aktuální bodování ve všech těchto projektech:

• nové otázky se přidají, odstraněné zmizí, změněné se aktualizují,
• odpovědi na ostatní otázky zůstanou. Odpověď, jejíž zvolená hodnota stupnice už v otázce není aktivní, se odstraní,
• všichni hodnotitelé se vrátí do stavu Neaktualizováno.

Kritéria a otázky

Záložka Otázky šablony zobrazuje strom: rozměr (Výhody nebo Složitost), v něm kritéria a v kritériích otázky. Sloupce jsou Název, Váha, Maximální počet bodů a Hodnotitelé. Kliknutím na záhlaví Název nebo Maximální počet bodů strom seřadíte.

Přidání kritéria

1. Klikněte na šipku vedle tlačítka Přidat otázku a vyberte Přidat kritérium.
2. V okně Přidat kritérium zadejte název (povinný), vyberte rozměr v poli Rozměr a volitelně zadejte popis.
3. Klikněte na Uložit.

Okno existujícího kritéria ukazuje počet otázek a maximální počet bodů. Odstraněním kritéria se odstraní i všechny jeho otázky (Odstraněním kritéria se odstraní všechny otázky přiřazené k tomuto kritériu. Opravdu chcete kritérium odstranit?). Otázky lze přidávat až po přidání kritéria v daném rozměru.

Přidání otázky

1. Klikněte na Přidat otázku. Otevře se okno Přidat otázku.
2. Vyplňte pole Název (povinné), Rozměr, Kritérium a Váha (od 1 – Velmi malá do 5 – Velmi velká) a volitelně pole Popis.
3. V tabulce Odpovědi zaškrtněte ve sloupci Aktivní hodnoty stupnice (od 0 do 10), které bude hodnotitel moci zvolit, a ke každé zadejte popis. Sloupec Body ukazuje hodnotu stupnice vynásobenou váhou. Vyžadovány jsou alespoň dvě aktivní odpovědi (Bodovaná otázka musí obsahovat alespoň dvě odpovědi.).
4. V poli Hodnotitelé vyberte osoby (viz Správa hodnotitelů).
5. Klikněte na Uložit.

Kliknutím na otázku v seznamu otevřete okno Upravit otázku, v němž ji lze také odstranit. Změny se v projektech projeví po zveřejnění (viz Šablony bodování).

Správa hodnotitelů

Hodnotitelé, tedy osoby, které odpovídají na otázky, se nastavují v šabloně. Hodnotitelem může být uživatel s úplnou licencí nebo Projektový vedoucí (dynamická hodnota: v každém projektu jsou hodnotiteli jeho vedoucí).

V otázce

V okně otázky umožňuje pole Hodnotitelé vybrat jednoho nebo více hodnotitelů dané otázky (viz Kritéria a otázky).

Na záložce Hodnotitelé

1. Otevřete záložku Hodnotitelé šablony. Seznam ukazuje všechny hodnotitele všech otázek. Dokud nejsou žádné otázky, záložka zobrazuje hlášení Žádné otázky v bodování, pro úpravu hodnotitelů je třeba nejprve definovat otázky.
2. Klikněte na Přidat. Otevře se okno Hodnotitel.
3. Vyberte uživatele nebo Projektový vedoucí a klikněte na Uložit.
4. V dalším okně zaškrtněte otázky, které má zvolená osoba hodnotit (přepínač Označte všechny zaškrtne všechny), a klikněte na Uložit.

Kliknutím na osobu v seznamu otevřete totéž okno pro výběr otázek; tlačítko Odstranit v okně jí odebere všechny otázky. Hodnotitel musí mít přiřazenu alespoň jednu otázku (Hodnotitel musí být přiřazen alespoň k jedné otázce.). Změny se v projektech projeví po zveřejnění šablony.

V projektu získá hodnotitel přístup k projektu (oprávnění k hodnocení) po dobu aktuálního bodování a své otázky vidí na záložce Bodování.

Upozornění hodnotitelů

Hodnotitelé se upozorňují nastavením termínu aktualizace bodů.

1. Přiřaďte šablonu k projektu (viz Bodování projektu).
2. Klikněte na datum v poli Požadovaná aktualizace v sekci Hodnotitelé. Otevře se okno Požadovaná aktualizace.
3. Vyberte datum a volitelně zapněte přepínač Změnit stav všech hodnocení na „Neaktualizováno“.
4. Klikněte na Uložit.

Oznámení v aplikaci a e-mail (pro osoby, které mají zapnuté oznámení Aktualizace bodování) dostanou všichni hodnotitelé projektu, když:

• je termín nastaven poprvé, nebo
• je zapnut přepínač stavu, který vrátí všechna hodnocení do stavu Neaktualizováno.

Samotná změna data na pozdější, bez přepínače, nikoho neupozorní. Oznámení se neodesílají v archivovaném projektu ani při vypnutém modulu Bodování. Termín lze změnit jen u aktuální verze a jen uživatelům s oprávněním Správa pro bodování.

Zadání hodnocení

1. Otevřete záložku Bodování v projektu, nebo použijte odkaz v e-mailu.
2. Klikněte na své jméno v seznamu Hodnotitelé. Otevře se okno Hodnocení.
3. U každé otázky vyberte odpověď ze seznamu. Popis otázky se zobrazí po najetí kurzorem na ikonu informace vedle jejího názvu.
4. Klikněte na Uložit.

Uložením se nastaví stav Aktualizováno s datem a zelenou tečkou vedle jména hodnotitele. Měnit můžete jen vlastní hodnocení. Hodnocení jiného hodnotitele a archivovaná verze jsou viditelné, ale nelze je upravovat. Otázky, které hodnotiteli nebyly přiřazeny, zobrazují ikonu zámku.

V okně je také stav hodnocení (Aktualizováno nebo Neaktualizováno) a termín Požadovaná aktualizace:. Výsledky všech hodnotitelů jsou v tabulce otázek na záložce Bodování.

Archivované bodování

Archivace

1. Otevřete záložku Bodování v projektu (zobrazuje se aktuální bodování).
2. Klikněte na Archivovat. Otevře se okno Bodování s navrženým názvem (aktuální datum a čas).
3. Zkontrolujte nebo změňte název a uložte.

Archivací se aktuální stav bodování uloží do historie: šablona, otázky, hodnotitelé i jejich odpovědi. Aktuální bodování si své body ponechá, takže po archivaci můžete nastavit nový termín a vynulovat stavy (viz Upozornění hodnotitelů), aby hodnotitelé body aktualizovali. Uložené verze tvoří historii zobrazenou v grafu.

Zobrazení a přejmenování

V seznamu Zobrazené bodování vyberte archivovanou verzi. Uvidíte pak Datum archivace Bodování, hodnocení hodnotitelů a výsledky v tabulce otázek, vše jen pro čtení. Tlačítko Přejmenovat verzi přejmenuje.

Odstranění

Tlačítko Odstranit vedle archivované verze ji po potvrzení odstraní (Chcete odstranit archivované bodování?). Odstranění nelze vrátit zpět. Archivace, přejmenování a odstranění vyžadují oprávnění Správa pro bodování.