Підрахунок балів

Скорінґ — це оцінювання привабливості проєкту за допомогою питань, на які відповідають визначені особи (оцінювачі). Відповіді перетворюються на бали за двома вимірами, Переваги і Складність, а результат видно в таблиці питань і на діаграмі. Оцінювання виконується за шаблоном скорінґу, що визначає питання, ваги й оцінювачів. Один шаблон можна призначити багатьом проєктам.

Скорінґ проєкту розташований на вкладці Скорінґ проєкту за умови, що модуль Скорінґу ввімкнено для вашої організації (головне меню: Системні налаштування, вкладка Скорінґ, перемикач Ввімкнено / Вимкнено; вимкнення не видаляє дані) і позначено в проєкті (меню проєкту, Функціональні можливості; див. Функціональні можливості проєкту). Вкладку бачать користувачі з правом Скорінґ у проєкті (Перегляд або Адміністрація) та оцінювачі, які отримують доступ до проєкту на час оцінювання. Шаблони скорінґу розташовані в головному меню, у пункті Скорінґ, для користувачів із правом на шаблони скорінґу (див. Користувачі та права доступу).

Скорінґ проєкту

Призначення шаблону

1. Відкрийте вкладку Скорінґ у проєкті.
2. Натисніть кнопку Виберіть шаблон скорінґу (її бачать користувачі з правом Адміністрація для скорінґу).
3. Виберіть шаблон зі списку у вікні Шаблон скорінґу і натисніть Зберегти.

Якщо в організації ще немає жодного шаблону, на вкладці показано повідомлення Немає визначених скорінґів в системі. Після призначення шаблону в проєкті з’являється копія його питань. Особи, названі в шаблоні оцінювачами, отримують доступ до проєкту, а керівники проєкту стають оцінювачами в питаннях, де вибрано Керівник проєкту.

Зміна та вилучення шаблону

Кнопка з назвою шаблону в полі Шаблон скорінґу відкриває те саме вікно. Якщо змінити шаблон на інший, скорінґ створюється заново; якщо хтось уже відповів на будь-яке питання, з’являється повідомлення Зміна типу скорінґу спричинить видалення усіх оцінок для поточного скорінґу. Ви впевнені, що хочете змінити шаблон скорінґу? Попередні оцінювачі втрачають доступ до проєкту, наданий для скорінґу. Кнопка Видалити у вікні вилучає з проєкту поточний скорінґ разом з оцінками; архівні версії залишаються (див. Архівні скорінґи).

Вигляд вкладки

• список Скорінґ, що відображається перемикає між поточною версією (Поточний) та архівними версіями,
• розділ Інформація із шаблоном, списком оцінювачів (Оцінювачі) і датою Необхідне оновлення (див. Керування оцінювачами і Сповіщення оцінювачів),
• діаграма історії результатів за вимірами Переваги і Складність з точками для послідовних версій,
• таблиця питань, де кнопка Вид перемикає між режимами Груповий вид і Порівняльний вид. У груповому виді для кожного питання є показники Середня та Відсоток. Порівняльний вид ставить поруч відповіді вибраних оцінювачів (до трьох осіб одночасно).

Шаблони скорінґу

Шаблони скорінґу розташовані в головному меню, у пункті Скорінґ. У списку є стовпці Назва і Опис; клацніть назву, щоб відкрити шаблон на вкладці Питання. Шаблон має три вкладки: Питання, Оцінювачі і Публікація.

Додавання шаблону

1. Натисніть Додати у списку шаблонів.
2. У вікні Додати шаблон скорінґу введіть назву (обов’язково) і за потреби опис та натисніть Додати.

Перейменування, зміна опису, видалення

У меню шаблону (іконка шестірні біля назви) є пункти Редагувати (назва й опис) і Видалити. Видалення шаблону не можна скасувати, воно прибирає поточний скорінґ в усіх проєктах, до яких призначено шаблон (повідомлення Видалення є незворотнім і спричинить видалення поточних скорінґів в усіх елементах, за якими він закріплений. Ви впевнені, що хочете видалити скорінґ?). Архівні версії в проєктах залишаються.

Публікація змін

Зміни питань і оцінювачів зберігаються в шаблоні одразу, але проєкти бачать їх лише після публікації. Вкладка Публікація показує дату Остання публікація і список проєктів, що використовують шаблон, з їхніми керівниками. Кнопка Опублікувати оновлює поточний скорінґ у всіх цих проєктах:

• нові питання додаються, видалені зникають, змінені оновлюються,
• відповіді на решту питань залишаються. Відповідь, вибране значення шкали якої вже не активне в питанні, видаляється,
• усі оцінювачі повертаються до статусу Не оновлено.

Критерії та питання

Вкладка Питання шаблону показує дерево: вимір (Переваги або Складність), критерії в ньому та питання в критеріях. Стовпці: Назва, Вага, Максимальні бали та Оцінювачі. Клацніть заголовок Назва або Максимальні бали, щоб відсортувати дерево.

Додавання критерію

1. Натисніть стрілку біля кнопки Додати питання і виберіть Додати критерій.
2. У вікні Додати критерій введіть назву (обов’язково), виберіть вимір (Вимір) і за потреби опис.
3. Натисніть Зберегти.

У вікні наявного критерію показано кількість питань і максимальний бал. Видалення критерію видаляє також усі його питання (Видалення критерію спричинить видалення усіх питань, закріплених за цим критерієм. Ви впевнені, що хочете видалити критерій?). Питання можна додавати лише після того, як у відповідному вимірі додано критерій.

Додавання питання

1. Натисніть Додати питання. Відкриється вікно Додати питання.
2. Заповніть поля Назва (обов’язково), Вимір, Критерій і Вага (від 1 – Дуже мала до 5 – Дуже велика) та за потреби Опис.
3. У таблиці Відповіді позначте у стовпці Активні значення шкали (від 0 до 10), які оцінювач зможе вибрати, і введіть опис для кожного. Стовпець Бали показує значення шкали, помножене на вагу. Потрібні принаймні дві активні відповіді (Скорінґове питання має містити принаймні дві відповіді).
4. Виберіть осіб у полі Оцінювачі (див. Керування оцінювачами).
5. Натисніть Зберегти.

Клацніть питання у списку, щоб відкрити вікно Редагувати питання, де його також можна видалити. Зміни набувають чинності в проєктах після публікації (див. Шаблони скорінґу).

Керування оцінювачами

Оцінювачі, тобто особи, які відповідають на питання, задаються в шаблоні. Оцінювачем може бути користувач із повною ліцензією або Керівник проєкту (динамічне значення: у кожному проєкті оцінювачами є його керівники).

У питанні

У вікні питання поле Оцінювачі дає змогу вибрати одного чи кількох оцінювачів для цього питання (див. Критерії та питання).

На вкладці Оцінювачі

1. Відкрийте вкладку Оцінювачі шаблону. У списку показано всіх оцінювачів усіх питань. Поки немає питань, на вкладці показано Немає питань у скорінґу, щоб редагувати оцінювачів, спочатку потрібно визначити питання.
2. Натисніть Додати. Відкриється вікно Оцінювач.
3. Виберіть користувача або Керівник проєкту і натисніть Зберегти.
4. У наступному вікні позначте питання, які має оцінювати вибрана особа (перемикач Позначити усе позначає їх усі), і натисніть Зберегти.

Клацніть особу в списку, щоб відкрити те саме вікно вибору питань; кнопка Видалити у вікні забирає в неї всі питання. Оцінювач повинен мати призначене принаймні одне питання (Оцінювач повинен бути призначений принаймні для одного питання). Зміни потрапляють до проєктів після публікації шаблону.

У проєкті оцінювач отримує доступ до проєкту (право оцінювати) на час поточного скорінґу й бачить свої питання на вкладці Скорінґ.

Сповіщення оцінювачів

Оцінювачів сповіщають шляхом встановлення терміну оновлення оцінок.

1. Призначте проєкту шаблон (див. Скорінґ проєкту).
2. Клацніть дату в полі Необхідне оновлення в розділі Оцінювачі. Відкриється вікно Необхідне оновлення.
3. Виберіть дату й за потреби ввімкніть перемикач Змінити статус усіх оцінок на «Не оновлено».
4. Натисніть Зберегти.

Сповіщення в застосунку, а для осіб, у яких увімкнено сповіщення Оновлення скорінґу, ще й електронний лист, отримують усі оцінювачі проєкту, коли:

• термін встановлюють уперше або
• увімкнено перемикач статусу, який скидає всі оцінки до статусу Не оновлено.

Якщо лише перенести дату на пізнішу без перемикача, нікого не буде сповіщено. Сповіщення не надсилаються в архівному проєкті або коли модуль Скорінґу вимкнено. Термін можна змінити лише для поточної версії, і це роблять користувачі з правом Адміністрація для скорінґу.

Введення оцінки

1. Відкрийте вкладку Скорінґ у проєкті або скористайтеся посиланням з електронного листа.
2. Клацніть своє ім’я у списку Оцінювачі. Відкриється вікно Оцінювання.
3. Виберіть відповідь зі списку для кожного питання. Опис питання видно, коли навести курсор на іконку інформації біля його назви.
4. Натисніть Зберегти.

Після збереження встановлюється статус Оновлено з датою та зеленою крапкою біля імені оцінювача. Змінити можна лише власну оцінку. Оцінку іншого оцінювача й архівну версію видно, але редагувати їх не можна. Питання, які не призначено оцінювачу, позначені іконкою замка.

У вікні також показано статус оцінки (Оновлено або Не оновлено) і термін Необхідне оновлення:. Результати всіх оцінювачів є в таблиці питань на вкладці Скорінґ.

Архівні скорінґи

Архівування

1. Відкрийте вкладку Скорінґ у проєкті (показано поточний скорінґ).
2. Натисніть Архівувати. Відкриється вікно Скорінґ із запропонованою назвою (поточні дата й час).
3. Перевірте або змініть назву й збережіть.

Архівування зберігає в історії поточний стан скорінґу: шаблон, питання, оцінювачів і їхні відповіді. Поточний скорінґ зберігає свої оцінки, тож після архівування можна встановити новий термін і скинути статуси (див. Сповіщення оцінювачів), щоб оцінювачі оновили свої оцінки. Збережені версії складають історію, показану на діаграмі.

Перегляд і перейменування

У списку Скорінґ, що відображається виберіть архівну версію. Тоді видно дату архівування (поле Дата архівування скорінґу), оцінки оцінювачів і результати в таблиці питань, усе лише для читання. Кнопка Перейменувати перейменовує версію.

Видалення

Кнопка Видалити біля архівної версії видаляє її після підтвердження (Ви хочете видалити архівований скорінґ?). Видалення не можна скасувати. Для архівування, перейменування й видалення потрібне право Адміністрація для скорінґу.