Продукти

Продукти — це результати, які має створити проєкт, наприклад звіт, документ, випуск програмного забезпечення чи підписаний договір. Кожен продукт має статус, власника та дату виконання і може бути пов’язаний із завданням або контрольною подією в графіку. У панелі продукту містяться критерії приймання, кінцевий продукт, зразки та найкращі практики.

Продукти містяться на вкладці Продукти проєкту за умови, що модуль «Продукти» увімкнено для вашої організації (головне меню: Системні налаштування, вкладка Продукти, перемикач Ввімкнено / Вимкнено; вимкнення не видаляє дані, а лише приховує вкладку) і позначено в проєкті (меню проєкту, Функціональні можливості; див. Функціональні можливості проєкту). Таблиця має стовпці Назва, Власник, Графік і День виконання, а сортують її клацанням заголовка. Фільтр звужує список за словом у полі Фільтрувати за назвою та за вибором у полі Власник.

Вкладка видима користувачам, які мають право проєкту на продукти (Перегляд або Адміністрація), і власникам продуктів. Кнопка Додати доступна з правом Адміністрація (див. Права доступу до проєкту).

Додавання продукту

1. Відкрийте вкладку Продукти в проєкті.
2. Натисніть Додати. Відкриється вікно Додати продукт.
3. Введіть назву (обов’язкова, до 256 символів) і натисніть Додати.

Продукт з’явиться у списку, а праворуч відкриється його панель. Новий продукт має статус Очікує. Решту полів ви заповнюєте в панелі (див. Панель продукту).

Продукт можна також додати з панелі завдання або контрольної події: у розділі Продукти натисніть Додати ще один продукт. Такий продукт одразу пов’язується з цим елементом графіка.

Панель продукту

Клацніть назву продукту у списку, щоб відкрити його панель праворуч. Закрийте її кнопкою x у правому верхньому куті. Панель містить:

• назву вгорі,
• поле Статус: Очікує, Триває або Виконано. Статус встановлюють вручну; він не змінюється разом із графіком,
• поле Власник — вибирається з команди проєкту, його можна очистити,
• поле Графік — зв’язок з елементом графіка (див. Зв’язування продукту з графіком),
• поле Дата виконання: для непов’язаного продукту її вибирають у календарі (робочий день); для пов’язаного продукту поле лише для читання, а дата дорівнює дню завершення елемента графіка,
• поле Опис, спосіб та критерії приймання із форматуванням тексту,
• три розділи вкладень: Кінцевий продукт, Зразки та Найкращі практики. Додайте файл зі свого комп’ютера або виберіть один із файлів проєкту (див. Додавання наявного файлу).

Кожна зміна зберігається автоматично — після натискання Enter або виходу з поля. Назва обов’язкова. Щоб видалити продукт, виберіть Видалити в меню панелі й підтвердьте; видалення неможливо скасувати. Пункт доступний з правом Адміністрація на продукти.

Користувачі з правом Адміністрація на продукти можуть змінювати всі поля. Власник продукту без цього права може змінювати лише ті групи полів, які проєкт робить доступними для власників елементів (див. Власники елементів). Усі інші бачать панель лише для читання.

Примітка: якщо вибрати власником особу не з команди проєкту, її буде додано до проєкту з правами учасника й надіслано їй сповіщення. Попередній власник залишає команду проєкту, якщо не має інших зв’язків із проєктом (завдань, продуктів, ризиків, ролей).

Зв'язування продукту з графіком

Продукт може стосуватися одного завдання, контрольної події або підсумкового завдання графіка.

1. Відкрийте панель продукту (клацніть назву у списку).
2. Клацніть поле Графік. Відкриється список елементів графіка.
3. Виберіть елемент і натисніть Підтвердити.

Назва елемента з’явиться в полі Графік; клацніть її, щоб відкрити панель цього елемента. Після зв’язування Дата виконання продукту набуває дня завершення елемента (дати контрольної події) і далі за нею слідує: коли ви змінюєте дату в графіку, змінюється й День виконання продукту. Якщо пов’язати продукт з іншим елементом, дата переходить до нового елемента. Коли продукт перестає бути пов’язаним, він зберігає останню дату, і її можна змінити вручну.

Продукти видно й з боку графіка:

• стовпець Продукти списку графіка показує іконку коробки з колами: сірий колір — продукти, що очікують, синій — продукти, що тривають, зелений — виконані. Число в колі — кількість продуктів із цим статусом,
• панель завдання або контрольної події має розділ Продукти, який перелічує пов’язані продукти, і кнопку Додати ще один продукт.