Produkty

Produkty to rezultaty projektu, które mają zostać dostarczone, na przykład raport, dokument, wersja oprogramowania czy sfinalizowana umowa. Każdy produkt ma status, właściciela i termin wykonania, opcjonalnie jest powiązany z zadaniem lub kamieniem milowym harmonogramu, a w panelu produktu zbiera się kryteria odbioru, produkt końcowy, wzorce i najlepsze praktyki.

Produkty są w zakładce Produkty projektu, o ile moduł Produkty jest włączony w organizacji (menu główne: Ustawienia systemowe, zakładka Produkty, przełącznik Włączony / Wyłączony; wyłączenie nie usuwa danych, tylko chowa zakładkę) i zaznaczony w projekcie (menu projektu, Funkcjonalności; zobacz Funkcjonalności projektu). Tabela ma kolumny Nazwa, Właściciel, Harmonogram i Dzień wykonania, które sortuje się kliknięciem nagłówka. Filtr zawęża listę po słowie w polu Filtruj po nazwie i po wyborze Właściciela.

Zakładkę widzi osoba z uprawnieniem projektowym do produktów (Podgląd lub Administracja) oraz właściciel produktu. Przycisk Dodaj ma osoba z uprawnieniem Administracja (zobacz Uprawnienia projektowe).

Dodanie produktu

1. W projekcie należy otworzyć zakładkę Produkty.
2. Po kliknięciu przycisku Dodaj otworzy się okno Dodaj produkt.
3. Należy wpisać nazwę (wymagana, do 256 znaków) i kliknąć Dodaj. Produkt zostanie dodany do listy.

Produkt pojawia się na liście, a po prawej stronie otwiera się jego panel. Nowy produkt ma status Oczekujący. Pozostałe pola wypełnia się w panelu (zobacz Panel produktu).

Produkt można też dodać z panelu zadania lub kamienia milowego: sekcja Produkty i przycisk Dodaj kolejny produkt. Taki produkt od razu jest powiązany z tym elementem harmonogramu.

Panel produktu

Po kliknięciu nazwy produktu na liście otwiera się panel po prawej stronie. Zamyka go przycisk x w prawym górnym rogu. Panel zawiera:

• nazwę na górze panelu,
• pole Status: Oczekujący, W trakcie lub Wykonano. Status ustawia się ręcznie, nie zmienia się razem z harmonogramem,
• pole Właściciel — wybór spośród zespołu projektu, z możliwością wyczyszczenia,
• pole Harmonogram — powiązanie z elementem harmonogramu (zobacz Powiązanie produktu z harmonogramem),
• pole Data wykonania: dla produktu bez powiązania wybiera się je w kalendarzu (dzień roboczy), a dla produktu powiązanego jest tylko do odczytu i równa się dniowi zakończenia elementu harmonogramu,
• pole Opis, sposób i kryteria odbioru z formatowaniem tekstu,
• trzy sekcje załączników: Produkt końcowy, Wzorce i Najlepsze praktyki. Plik dodaje się z dysku albo wybiera z plików projektu (zobacz Dodanie istniejącego pliku).

Każda zmiana zapisuje się sama, po naciśnięciu Enter albo po opuszczeniu pola. Nazwa jest wymagana. Aby usunąć produkt, należy wybrać opcję Usuń w menu panelu i potwierdzić. Produkt zniknie z listy; usunięcia nie można cofnąć. Opcję ma osoba z uprawnieniem Administracja do produktów.

Osoba z uprawnieniem Administracja do produktów zmienia wszystkie pola. Właściciel produktu bez tego uprawnienia zmienia tylko te grupy pól, które w projekcie udostępniono właścicielom elementów (zobacz Właściciele elementów). Pozostałe osoby widzą panel bez możliwości zmian.

Uwaga: wskazanie właściciela spoza zespołu projektu dodaje tę osobę do projektu z uprawnieniami uczestnika i wysyła jej powiadomienie. Poprzedni właściciel przestaje należeć do zespołu, jeśli nie ma w projekcie innych powiązań (zadań, produktów, ryzyk, ról).

Powiązanie produktu z harmonogramem

Produkt może dotyczyć jednego zadania, kamienia milowego lub zadania zbiorczego harmonogramu.

1. Należy otworzyć panel produktu, klikając nazwę na liście. Panel pojawi się po prawej stronie.
2. Następnie należy kliknąć pole Harmonogram. Otworzy się lista elementów harmonogramu.
3. Należy wybrać element i kliknąć Potwierdź. Produkt zostanie powiązany z wybranym elementem.

Nazwa elementu pojawia się w polu Harmonogram, a jej kliknięcie otwiera panel tego elementu. Po powiązaniu Data wykonania produktu przyjmuje dzień zakończenia elementu (dla kamienia milowego jego datę) i nadal za nim podąża: zmiana terminu w harmonogramie zmienia też Dzień wykonania produktu. Po zmianie powiązania na inny element data przechodzi na nowy element. Gdy produkt przestaje być powiązany, zostaje mu ostatnia data i można ją zmienić ręcznie.

Produkty widać też po stronie harmonogramu:

• w kolumnie Produkty listy harmonogramu jest ikona pudełka z kółkami: szare oznacza produkty oczekujące, niebieskie — w trakcie, zielone — wykonane. Liczba w kółku to liczba produktów o tym statusie,
• w panelu zadania lub kamienia milowego jest sekcja Produkty z listą powiązanych produktów i przyciskiem Dodaj kolejny produkt.