Termékek

A termékek a projekt által előállítandó eredmények, például egy jelentés, egy dokumentum, egy szoftverkiadás vagy egy aláírt szerződés. Minden terméknek van állapota, tulajdonosa és befejezési dátuma, és kapcsolható az ütemterv egy feladatához vagy mérföldkövéhez. A termék panelje tartalmazza az elfogadási kritériumokat, a végterméket, a sablonokat és a legjobb gyakorlatokat.

A termékek a projekt Termékek fülén találhatók, feltéve hogy a Termékek modul be van kapcsolva a szervezetben (főmenü: Rendszerbeállítások, Termékek fül, az Engedélyezve / Kikapcsolva kapcsoló; a kikapcsolás nem törli az adatokat, csak elrejti a fület), és be van jelölve a projektben (projektmenü, Funkcionalitások; lásd: Projekt funkciók). A táblázat oszlopai: Név, Tulajdonos, Ütemterv és A végrehajtás napja; az oszlopfejlécre kattintva rendezheti. A szűrő a Szűrj név szerint mezőbe írt szóval és a Tulajdonos alapján szűkíti a listát.

A fül azoknak a felhasználóknak látható, akik rendelkeznek a termékekre vonatkozó projektjogosultsággal (Előnézet vagy Adminisztráció), valamint a termékek tulajdonosainak. A Hozzáadás gomb az Adminisztráció jogosultsággal érhető el (lásd: Projektjogosultságok).

Termék hozzáadása

1. Nyissa meg a projekt Termékek fülét.
2. Kattintson a Hozzáadás gombra. Megnyílik a Termék hozzáadása ablak.
3. Adja meg a nevet (kötelező, legfeljebb 256 karakter), és kattintson a Hozzáadás gombra.

A termék megjelenik a listában, és jobb oldalon megnyílik a panelje. Az új termék Függőben állapotú. A többi mezőt a panelen töltheti ki (lásd: A termék panelje).

Terméket hozzáadhat egy feladat vagy mérföldkő paneljéről is: a Termékek szakaszban kattintson a Következő termék hozzáadása gombra. Az ilyen termék azonnal ehhez az ütemterv-elemhez kapcsolódik.

A termék panelje

A listában egy termék nevére kattintva jobb oldalon megnyílik a panelje. Az x gombbal zárhatja be a jobb felső sarokban. A panel tartalma:

• a név felül,
• az Állapot mező: Függőben, Folyamatban vagy Kész. Az állapotot kézzel állítja be; nem változik együtt az ütemtervvel,
• a Tulajdonos mező — a projektcsapatból választható, és törölhető,
• az Ütemterv mező — az ütemterv egy eleméhez fűződő kapcsolat (lásd: Termék kapcsolása az ütemtervhez),
• a Befejezés dátuma mező: nem kapcsolt terméknél a naptárból választja ki (munkanap); kapcsolt terméknél csak olvasható, és megegyezik az ütemterv-elem befejezési napjával,
• a Leírás, módszer és elfogadási kritériumok mező szövegformázással,
• három mellékletszakasz: Végtermék, Sablonok és Legjobb gyakorlatok. Fájlt hozzáadhat a számítógépről, vagy kiválaszthat egyet a projektfájlok közül (lásd: Meglévő fájl hozzáadása).

Minden módosítás automatikusan mentésre kerül, az Enter billentyű lenyomása vagy a mező elhagyása után. A név kötelező. Termék törléséhez válassza a panelmenü Törlés parancsát, és erősítse meg; a törlés nem vonható vissza. A lehetőség a termékekre vonatkozó Adminisztráció jogosultsággal érhető el.

A termékekre vonatkozó Adminisztráció jogosultsággal rendelkező felhasználók minden mezőt módosíthatnak. A jogosultság nélküli terméktulajdonos csak azokat a mezőcsoportokat módosíthatja, amelyeket a projekt elérhetővé tesz az elemek tulajdonosai számára (lásd: Az elemek tulajdonosai). Mindenki más csak olvasható módban látja a panelt.

Megjegyzés: ha a projektcsapaton kívüli tulajdonost választ, a rendszer felveszi az illetőt a projektbe résztvevői jogosultságokkal, és értesítést küld neki. Az előző tulajdonos kikerül a projektcsapatból, ha nincs más kapcsolata a projekttel (feladatok, termékek, kockázatok, szerepek).

Termék kapcsolása az ütemtervhez

A termék az ütemterv egy feladatára, mérföldkövére vagy gyűjtőfeladatára vonatkozhat.

1. Nyissa meg a termék panelját (kattintson a nevére a listában).
2. Kattintson az Ütemterv mezőre. Megnyílik az ütemterv-elemek listája.
3. Válasszon ki egy elemet, és kattintson a Megerősítés gombra.

Az elem neve megjelenik az Ütemterv mezőben; rákattintva megnyílik az adott elem panelje. A kapcsolás után a termék Befejezés dátuma az elem befejezési napját veszi fel (mérföldkőnél a mérföldkő dátumát), és tovább követi azt: ha az ütemtervben módosítja a dátumot, a termék A végrehajtás napja oszlopában szereplő dátum is megváltozik. Ha a terméket másik elemhez kapcsolja, a dátum az új elemhez igazodik. Ha a termék már nem kapcsolt, megtartja az utolsó dátumot, és kézzel módosíthatja.

A termékeket az ütemterv oldaláról is láthatja:

• az ütemterv-lista Termékek oszlopában egy doboz ikon látható körökkel: a szürke a függőben lévő, a kék a folyamatban lévő, a zöld a kész termékeket jelöli. A körben lévő szám az adott állapotú termékek száma,
• egy feladat vagy mérföldkő paneljén van egy Termékek szakasz, amely felsorolja a kapcsolt termékeket, valamint a Következő termék hozzáadása gomb.