Prodotti
I prodotti sono i risultati che un progetto deve produrre, come un rapporto, un documento, una release software o un contratto firmato. Ogni prodotto ha uno stato, un proprietario e una data di completamento, e può essere collegato a un’attività o a una pietra miliare del cronoprogramma. Il pannello del prodotto contiene i criteri di accettazione, il prodotto finale, i modelli e le migliori pratiche.
I prodotti si trovano nella scheda Prodotti del progetto, a condizione che il modulo Prodotti sia attivo per la tua organizzazione (menu principale: Impostazioni del sistema, scheda Prodotti, interruttore Abilitato / Spento; disattivarlo non elimina i dati, nasconde soltanto la scheda) e spuntato nel progetto (menu del progetto, Funzionalità; vedi Funzionalità del progetto). La tabella ha le colonne Nome, Proprietario, Cronoprogramma e Giorno di esecuzione, e si ordina cliccando su un’intestazione. Il filtro restringe l’elenco in base a una parola nella casella Filtrare per nome e al Proprietario.
La scheda è visibile agli utenti con un permesso di progetto per i prodotti (Anteprima o Amministrazione) e ai proprietari dei prodotti. Il pulsante Aggiungi è disponibile con il permesso Amministrazione (vedi Permessi di progetto).
Aggiungere un prodotto
- Apri la scheda Prodotti del progetto.
- Clicca su Aggiungi. Si apre la finestra Aggiungi prodotto.
- Inserisci il nome (obbligatorio, fino a 256 caratteri) e clicca su Aggiungi.
Il prodotto compare nell’elenco e il suo pannello si apre a destra. Un nuovo prodotto ha lo stato In attesa. Gli altri campi si compilano nel pannello (vedi Pannello del prodotto).
Puoi aggiungere un prodotto anche dal pannello di un’attività o di una pietra miliare: nella sezione Prodotti clicca su Aggiungi un altro prodotto. Un prodotto così creato è subito collegato a quell’elemento del cronoprogramma.
Pannello del prodotto
Clicca sul nome di un prodotto nell’elenco per aprire il suo pannello a destra. Chiudilo con il pulsante x nell’angolo in alto a destra. Il pannello contiene:
- il nome in alto,
- il campo Stato: In attesa, In corso o Completato. Lo stato si imposta a mano; non cambia insieme al cronoprogramma,
- il campo Proprietario — da scegliere tra i membri del team di progetto, e si può svuotare,
- il campo Cronoprogramma — il collegamento a un elemento del cronoprogramma (vedi Collegare un prodotto al cronoprogramma),
- il campo Data di completamento: per un prodotto non collegato si sceglie nel calendario (un giorno lavorativo); per un prodotto collegato è di sola lettura e corrisponde al giorno di fine dell’elemento del cronoprogramma,
- il campo Descrizione, metodo e criteri di accettazione con formattazione del testo,
- tre sezioni di allegati: Prodotto finale, Modelli e Le migliori pratiche. Aggiungi un file dal tuo computer o sceglilo tra i file del progetto (vedi Aggiungere un file esistente).
Ogni modifica viene salvata automaticamente, dopo aver premuto Invio o aver lasciato il campo. Il nome è obbligatorio. Per eliminare un prodotto, scegli Cancellare nel menu del pannello e conferma; l’eliminazione non si può annullare. L’opzione è disponibile con il permesso Amministrazione per i prodotti.
Gli utenti con il permesso Amministrazione per i prodotti possono modificare ogni campo. Un proprietario di prodotto senza quel permesso può modificare solo i gruppi di campi che il progetto rende disponibili ai proprietari degli elementi (vedi Proprietari degli elementi). Tutti gli altri vedono il pannello in sola lettura.
Nota: scegliere un proprietario esterno al team di progetto aggiunge quella persona al progetto con i permessi di partecipante e le invia una notifica. Il proprietario precedente lascia il team di progetto se non ha altri legami con il progetto (attività, prodotti, rischi, ruoli).
Collegare un prodotto al cronoprogramma
Un prodotto può riguardare un’attività, una pietra miliare o un’attività di riepilogo del cronoprogramma.
- Apri il pannello del prodotto (clicca sul nome nell’elenco).
- Clicca sul campo Cronoprogramma. Si apre l’elenco degli elementi del cronoprogramma.
- Scegli un elemento e clicca su Confermare.
Il nome dell’elemento compare nel campo Cronoprogramma; cliccandoci si apre il pannello di quell’elemento. Dopo il collegamento, la Data di completamento del prodotto assume il giorno di fine dell’elemento (la data di una pietra miliare) e continua a seguirlo: quando modifichi la data nel cronoprogramma, cambia anche il Giorno di esecuzione del prodotto. Se colleghi il prodotto a un altro elemento, la data passa al nuovo elemento. Quando un prodotto non è più collegato, mantiene l’ultima data e puoi modificarla a mano.
I prodotti si vedono anche dal lato del cronoprogramma:
- la colonna Prodotti dell’elenco del cronoprogramma mostra un’icona a scatola con dei cerchi: il grigio indica i prodotti in attesa, il blu quelli in corso e il verde quelli completati. Il numero in un cerchio è il numero di prodotti con quello stato,
- il pannello di un’attività o di una pietra miliare ha una sezione Prodotti che elenca i prodotti collegati e il pulsante Aggiungi un altro prodotto.
