Produse

Produsele sunt rezultatele pe care un proiect trebuie să le obțină, de exemplu un raport, un document, o versiune de software sau un contract semnat. Fiecare produs are o stare, un proprietar și o dată de finalizare și poate fi legat de o activitate sau un jalon din programare. Panoul produsului cuprinde criteriile de acceptare, produsul final, șabloanele și cele mai bune practici.

Produsele se află în fila Produse a proiectului, cu condiția ca modulul Produse să fie activat în organizația dvs. (meniul principal: Setări de sistem, fila Produse, comutatorul Activat / Oprit; oprirea lui nu șterge date, doar ascunde fila) și bifat în proiect (meniul proiectului, Funcționalități; vezi Funcționalitățile proiectului). Tabelul are coloanele Nume, Proprietar, Programare și Ziua execuției, iar sortarea se face făcând clic pe un antet. Filtrul restrânge lista după un cuvânt din caseta Filtrează după nume și după Proprietar.

Fila este vizibilă pentru utilizatorii cu permisiune de proiect pentru produse (Previzualizare sau Administrație) și pentru proprietarii de produse. Butonul Adaugă este disponibil cu permisiunea Administrație (vezi Permisiunile proiectului).

Adăugarea unui produs

1. Deschideți fila Produse din proiect.
2. Faceți clic pe Adaugă. Se deschide fereastra Adaugă produs.
3. Introduceți denumirea (obligatorie, până la 256 de caractere) și faceți clic pe Adaugă.

Produsul apare în listă, iar panoul lui se deschide în dreapta. Un produs nou are starea În așteptare. Celelalte câmpuri le completați în panou (vezi Panoul produsului).

Puteți adăuga un produs și din panoul unei activități sau al unui jalon: în secțiunea Produse, faceți clic pe Adaugă un alt produs. Un astfel de produs este legat imediat de acel element din programare.

Panoul produsului

Faceți clic pe numele unui produs din listă pentru a deschide panoul lui în dreapta. Închideți-l cu butonul x din colțul din dreapta sus. Panoul conține:

• numele, în partea de sus,
• câmpul Stare: În așteptare, În desfășurare sau Finalizat. Starea se setează manual; nu se schimbă odată cu programarea,
• câmpul Proprietar — ales din echipa proiectului, cu posibilitatea de a-l șterge,
• câmpul Programare — legătura cu un element din programare (vezi Legarea unui produs de programare),
• câmpul Data finalizării: pentru un produs nelegat o alegeți din calendar (o zi lucrătoare); pentru un produs legat este doar pentru citire și egală cu ziua de sfârșit a elementului din programare,
• câmpul Descriere, metodă și criterii de acceptare cu formatare de text,
• trei secțiuni de atașamente: Produs final, Șabloane și Cele mai bune practici. Adăugați un fișier de pe computerul dvs. sau alegeți unul dintre fișierele proiectului (vezi Adăugarea unui fișier existent).

Fiecare modificare se salvează automat, după ce apăsați Enter sau părăsiți câmpul. Numele este obligatoriu. Pentru a șterge un produs, alegeți Ștergeți din meniul panoului și confirmați; ștergerea nu poate fi anulată. Opțiunea este disponibilă cu permisiunea Administrație pentru produse.

Utilizatorii cu permisiunea Administrație pentru produse pot modifica toate câmpurile. Un proprietar de produs fără această permisiune poate modifica doar grupurile de câmpuri pe care proiectul le pune la dispoziția proprietarilor de elemente (vezi Proprietarii elementelor). Toți ceilalți văd panoul doar pentru citire.

Notă: alegerea ca proprietar a unei persoane din afara echipei proiectului adaugă acea persoană în proiect cu permisiuni de participant și îi trimite o notificare. Proprietarul anterior părăsește echipa proiectului dacă nu mai are alte legături cu proiectul (activități, produse, riscuri, roluri).

Legarea unui produs de programare

Un produs se poate raporta la o activitate, un jalon sau o activitate-rezumat din programare.

1. Deschideți panoul produsului (faceți clic pe nume în listă).
2. Faceți clic pe câmpul Programare. Se deschide lista elementelor din programare.
3. Alegeți un element și faceți clic pe Confirmați.

Numele elementului apare în câmpul Programare; faceți clic pe el pentru a deschide panoul acelui element. După legare, Data finalizării produsului preia ziua de sfârșit a elementului (data unui jalon) și o urmărește în continuare: când schimbați data în programare, se schimbă și Ziua execuției produsului. Dacă legați produsul de alt element, data se mută la elementul nou. Când un produs nu mai este legat, își păstrează ultima dată și o puteți schimba manual.

Produsele se văd și din partea programării:

• coloana Produse din lista programării afișează o pictogramă cutie cu cercuri: gri înseamnă produse în așteptare, albastru — produse în desfășurare, verde — produse finalizate. Numărul din cerc este numărul de produse cu acea stare,
• panoul unei activități sau al unui jalon are o secțiune Produse care listează produsele legate și butonul Adaugă un alt produs.