Produkte

Produkte sind die Ergebnisse, die ein Projekt liefern soll, zum Beispiel ein Bericht, ein Dokument, ein Software-Release oder ein unterzeichneter Vertrag. Jedes Produkt hat einen Status, einen Eigentümer und ein Abschlussdatum und kann mit einer Aufgabe oder einem Meilenstein im Zeitplan verknüpft werden. Das Produktpanel enthält die Annahmekriterien, das Endprodukt, Vorlagen und bewährte Praktiken.

Produkte finden Sie auf der Registerkarte Produkte des Projekts, sofern das Modul Produkte für Ihre Organisation eingeschaltet ist (Hauptmenü: Systemeinstellungen, Registerkarte Produkte, Schalter Aktiviert / Aus; das Ausschalten löscht keine Daten, es blendet nur die Registerkarte aus) und im Projekt angehakt ist (Projektmenü, Funktionalitäten; siehe Projektfunktionalitäten). Die Tabelle hat die Spalten Name, Eigentümer, Zeitplan und Tag der Durchführung, und Sie sortieren sie per Klick auf eine Überschrift. Der Filter grenzt die Liste nach einem Wort im Feld Nach Namen filtern und nach dem Eigentümer ein.

Die Registerkarte ist für Benutzer mit einer Projektberechtigung für Produkte (Vorschau oder Verwaltung) und für Produkteigentümer sichtbar. Die Schaltfläche Hinzufügen steht mit der Berechtigung Verwaltung zur Verfügung (siehe Projektberechtigungen).

Produkt hinzufügen

1. Öffnen Sie im Projekt die Registerkarte Produkte.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Fenster Produkt hinzufügen wird geöffnet.
3. Geben Sie den Namen ein (erforderlich, bis zu 256 Zeichen) und klicken Sie auf Hinzufügen.

Das Produkt erscheint in der Liste, und rechts öffnet sich sein Panel. Ein neues Produkt hat den Status Ausstehend. Die übrigen Felder füllen Sie im Panel aus (siehe Produktpanel).

Ein Produkt können Sie auch im Panel einer Aufgabe oder eines Meilensteins hinzufügen: Klicken Sie im Abschnitt Produkte auf Weiteres Produkt hinzufügen. Ein solches Produkt ist sofort mit diesem Zeitplanelement verknüpft.

Produktpanel

Ein Klick auf einen Produktnamen in der Liste öffnet rechts das zugehörige Panel. Schließen Sie es mit der Schaltfläche x in der oberen rechten Ecke. Das Panel enthält:

• den Namen oben,
• das Feld Status: Ausstehend, In Bearbeitung oder Abgeschlossen. Den Status legen Sie von Hand fest; er ändert sich nicht zusammen mit dem Zeitplan,
• das Feld Eigentümer — Auswahl aus dem Projektteam; das Feld lässt sich leeren,
• das Feld Zeitplan — die Verknüpfung mit einem Zeitplanelement (siehe Produkt mit dem Zeitplan verknüpfen),
• das Feld Abschlussdatum: Bei einem nicht verknüpften Produkt wählen Sie es im Kalender aus (ein Arbeitstag); bei einem verknüpften Produkt ist es schreibgeschützt und entspricht dem Endtag des Zeitplanelements,
• das Feld Beschreibung, Methode und Kriterien für die Annahme mit Textformatierung,
• drei Anhangsabschnitte: Endprodukt, Vorlagen und Bewährte Praktiken. Fügen Sie eine Datei von Ihrem Computer hinzu oder wählen Sie eine aus den Projektdateien (siehe Vorhandene Datei hinzufügen).

Jede Änderung wird automatisch gespeichert, nachdem Sie Enter drücken oder das Feld verlassen. Der Name ist erforderlich. Um ein Produkt zu löschen, wählen Sie im Panelmenü Löschen und bestätigen Sie; das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen. Die Option steht mit der Berechtigung Verwaltung für Produkte zur Verfügung.

Benutzer mit der Berechtigung Verwaltung für Produkte können jedes Feld ändern. Ein Produkteigentümer ohne diese Berechtigung kann nur die Feldgruppen ändern, die das Projekt den Elementeigentümern zur Verfügung stellt (siehe Eigentümer von Zeitplanelementen). Alle anderen sehen das Panel schreibgeschützt.

Hinweis: Wird ein Eigentümer von außerhalb des Projektteams gewählt, wird diese Person mit den Berechtigungen eines Teilnehmers zum Projekt hinzugefügt und erhält eine Benachrichtigung. Der bisherige Eigentümer verlässt das Projektteam, wenn er keine anderen Verbindungen zum Projekt hat (Aufgaben, Produkte, Risiken, Rollen).

Produkt mit dem Zeitplan verknüpfen

Ein Produkt kann sich auf eine Aufgabe, einen Meilenstein oder eine Sammelaufgabe des Zeitplans beziehen.

1. Öffnen Sie das Produktpanel (Klick auf den Namen in der Liste).
2. Klicken Sie auf das Feld Zeitplan. Die Liste der Zeitplanelemente wird geöffnet.
3. Wählen Sie ein Element aus und klicken Sie auf Bestätigen Sie.

Der Name des Elements erscheint im Feld Zeitplan; ein Klick darauf öffnet das Panel dieses Elements. Nach der Verknüpfung übernimmt das Abschlussdatum des Produkts den Endtag des Elements (bei einem Meilenstein dessen Datum) und folgt ihm weiter: Ändern Sie das Datum im Zeitplan, ändert sich auch der Tag der Durchführung des Produkts. Verknüpfen Sie das Produkt mit einem anderen Element, wandert das Datum zum neuen Element. Ist ein Produkt nicht mehr verknüpft, behält es das letzte Datum, und Sie können es von Hand ändern.

Produkte sehen Sie auch auf der Zeitplanseite:

• die Spalte Produkte der Zeitplanliste zeigt ein Kartonsymbol mit Kreisen: Grau steht für ausstehende Produkte, Blau für Produkte in Bearbeitung und Grün für abgeschlossene. Die Zahl in einem Kreis ist die Anzahl der Produkte mit diesem Status,
• das Panel einer Aufgabe oder eines Meilensteins hat einen Abschnitt Produkte, der die verknüpften Produkte auflistet, sowie die Schaltfläche Weiteres Produkt hinzufügen.