Productos
Los productos son los entregables que debe generar un proyecto, como un informe, un documento, una versión de software o un contrato firmado. Cada producto tiene un estado, un propietario y una fecha de finalización, y puede vincularse a una tarea o a un hito del cronograma. El panel del producto contiene los criterios de aceptación, el producto final, las plantillas y las buenas prácticas.
Los productos están en la pestaña Productos del proyecto, siempre que el módulo Productos esté activado para tu organización (menú principal: Configuración del sistema, pestaña Productos, interruptor Habilitado / Desactivado; desactivarlo no elimina datos, solo oculta la pestaña) y marcado en el proyecto (menú del proyecto, Funcionalidades; consulta Funcionalidades del proyecto). La tabla tiene las columnas Nombre, Propietario, Cronograma y Día de ejecución, y se ordena haciendo clic en un encabezado. El filtro acota la lista por una palabra en el campo Filtrar por nombre y por el Propietario.
La pestaña es visible para los usuarios con un permiso de proyecto para productos (Vista previa o Administración) y para los propietarios de productos. El botón Añadir está disponible con el permiso Administración (consulta Permisos del proyecto).
Añadir un producto
- Abre la pestaña Productos del proyecto.
- Haz clic en Añadir. Se abre la ventana Añadir producto.
- Escribe el nombre (obligatorio, hasta 256 caracteres) y haz clic en Añadir.
El producto aparece en la lista y su panel se abre a la derecha. Un producto nuevo tiene el estado En espera. Los demás campos se rellenan en el panel (consulta Panel del producto).
También puedes añadir un producto desde el panel de una tarea o de un hito: en la sección Productos, haz clic en Añadir otro producto. Ese producto queda vinculado de inmediato a ese elemento del cronograma.
Panel del producto
Haz clic en el nombre de un producto de la lista para abrir su panel a la derecha. Ciérralo con el botón x de la esquina superior derecha. El panel contiene:
- el nombre, arriba,
- el campo Estado: En espera, En curso o Completado. El estado se establece a mano; no cambia junto con el cronograma,
- el campo Propietario — se elige entre el equipo del proyecto y se puede borrar,
- el campo Cronograma — el vínculo con un elemento del cronograma (consulta Vincular un producto al cronograma),
- el campo Fecha de finalización: en un producto sin vincular se elige en el calendario (un día laborable); en un producto vinculado es de solo lectura y coincide con el día de fin del elemento del cronograma,
- el campo Descripción, método y criterios de aceptación, con formato de texto,
- tres secciones de anexos: Producto final, Plantillas y Buenas prácticas. Añade un archivo desde tu ordenador o elige uno de los archivos del proyecto (consulta Añadir un archivo existente).
Cada cambio se guarda automáticamente al pulsar Enter o al salir del campo. El nombre es obligatorio. Para borrar un producto, elige Borrar en el menú del panel y confirma; el borrado no se puede deshacer. La opción está disponible con el permiso Administración para productos.
Los usuarios con el permiso Administración para productos pueden cambiar todos los campos. Un propietario del producto sin ese permiso solo puede cambiar los grupos de campos que el proyecto pone a disposición de los propietarios de elementos (consulta Propietarios de elementos del cronograma). Todos los demás ven el panel de solo lectura.
Nota: si eliges un propietario ajeno al equipo del proyecto, esa persona se añade al proyecto con permisos de participante y recibe una notificación. El propietario anterior sale del equipo del proyecto si no tiene otros vínculos con él (tareas, productos, riesgos, roles).
Vincular un producto al cronograma
Un producto puede referirse a una tarea, un hito o una tarea resumen del cronograma.
- Abre el panel del producto (haz clic en el nombre en la lista).
- Haz clic en el campo Cronograma. Se abre la lista de elementos del cronograma.
- Elige un elemento y haz clic en Confirme.
El nombre del elemento aparece en el campo Cronograma; al hacer clic en él se abre el panel de ese elemento. Tras vincularlo, la Fecha de finalización del producto toma el día de fin del elemento (la fecha, en el caso de un hito) y lo sigue: si cambias la fecha en el cronograma, también cambia el Día de ejecución del producto. Si vinculas el producto a otro elemento, la fecha pasa al nuevo elemento. Cuando un producto deja de estar vinculado, conserva la última fecha y puedes cambiarla a mano.
Los productos también se ven desde el lado del cronograma:
- la columna Productos de la lista del cronograma muestra un icono de caja con círculos: el gris representa los productos en espera, el azul los que están en curso y el verde los completados. El número de un círculo es el número de productos con ese estado,
- el panel de una tarea o de un hito tiene una sección Productos que enumera los productos vinculados y el botón Añadir otro producto.
