Produkty

Produkty jsou výstupy, které má projekt vytvořit, například zpráva, dokument, vydání softwaru nebo podepsaná smlouva. Každý produkt má stav, majitele a datum dokončení a lze ho propojit s úkolem nebo milníkem v harmonogramu. Panel produktu obsahuje kritéria přijetí, konečný produkt, šablony a osvědčené postupy.

Produkty jsou na záložce Produkty projektu, pokud je modul Produkty zapnutý pro vaši organizaci (hlavní nabídka: Nastavení systému, záložka Produkty, přepínač Zapnuto / Vypnuto; vypnutím se data nesmažou, pouze se skryje záložka) a zaškrtnutý v projektu (nabídka projektu, Funkce; viz Funkce projektu). Tabulka má sloupce Název, Majitel, Harmonogram a Den realizace a řadí se kliknutím na záhlaví. Filtr zužuje seznam podle slova v poli Filtrovat podle názvu a podle pole Majitel.

Záložka je viditelná pro uživatele s oprávněním k produktům v projektu (Náhled nebo Správa) a pro majitele produktů. Tlačítko Přidat je dostupné s oprávněním Správa (viz Oprávnění v projektu).

Přidání produktu

1. Otevřete v projektu záložku Produkty.
2. Klikněte na Přidat. Otevře se okno Přidat produkt.
3. Zadejte název (povinný, nejvýše 256 znaků) a klikněte na Přidat.

Produkt se objeví v seznamu a vpravo se otevře jeho panel. Nový produkt má stav Čekající. Ostatní pole vyplníte v panelu (viz Panel produktu).

Produkt můžete přidat také z panelu úkolu nebo milníku: v sekci Produkty klikněte na Přidat další produkt. Takový produkt je s daným prvkem harmonogramu propojen hned.

Panel produktu

Kliknutím na název produktu v seznamu otevřete jeho panel vpravo. Zavřete ho tlačítkem x v pravém horním rohu. Panel obsahuje:

• název nahoře,
• pole Stav: Čekající, Probíhá nebo Dokončeno. Stav nastavujete ručně; nemění se spolu s harmonogramem,
• pole Majitel — vybírá se z projektového týmu a lze ho vymazat,
• pole Harmonogram — vazba na prvek harmonogramu (viz Propojení produktu s harmonogramem),
• pole Datum provedení: u nepropojeného produktu ho vyberete v kalendáři (pracovní den); u propojeného je pouze pro čtení a rovná se dni ukončení prvku harmonogramu,
• pole Popis, metoda a kritéria přijetí s formátováním textu,
• tři sekce příloh: Konečný produkt, Šablony a Osvědčené postupy. Soubor přidáte z počítače nebo ho vyberete ze souborů projektu (viz Přidání existujícího souboru).

Každá změna se uloží automaticky po stisknutí klávesy Enter nebo po opuštění pole. Název je povinný. Produkt odstraníte volbou Odstranit v nabídce panelu a potvrzením; odstranění nelze vrátit zpět. Volba je dostupná s oprávněním Správa k produktům.

Uživatelé s oprávněním Správa k produktům mohou měnit všechna pole. Majitel produktu bez tohoto oprávnění může měnit jen skupiny polí, které projekt majitelům prvků zpřístupní (viz Majitelé prvků harmonogramu). Ostatní vidí panel pouze pro čtení.

Poznámka: výběrem majitele mimo projektový tým se tato osoba přidá do projektu s oprávněními účastníka a dostane upozornění. Dosavadní majitel opustí projektový tým, pokud nemá k projektu žádné jiné vazby (úkoly, produkty, rizika, role).

Propojení produktu s harmonogramem

Produkt se může vztahovat k jednomu úkolu, milníku nebo souhrnnému úkolu harmonogramu.

1. Otevřete panel produktu (klikněte na název v seznamu).
2. Klikněte na pole Harmonogram. Otevře se seznam prvků harmonogramu.
3. Vyberte prvek a klikněte na Potvrďte.

Název prvku se zobrazí v poli Harmonogram; kliknutím na něj otevřete panel tohoto prvku. Po propojení převezme Datum provedení produktu den ukončení prvku (u milníku jeho datum) a dál ho sleduje: když změníte datum v harmonogramu, změní se také Den realizace produktu. Pokud produkt propojíte s jiným prvkem, datum se přesune k novému prvku. Když produkt už propojen není, zachová si poslední datum a můžete ho změnit ručně.

Produkty vidíte také ze strany harmonogramu:

• sloupec Produkty seznamu harmonogramu zobrazuje ikonu krabice s kolečky: šedá označují čekající produkty, modrá probíhající a zelená dokončené. Číslo v kolečku udává počet produktů s daným stavem,
• panel úkolu nebo milníku má sekci Produkty, která vypisuje propojené produkty, a tlačítko Přidat další produkt.