Guardar el plan del proyecto, gestionar sus cambios y controlar las desviaciones
Elabore una carta de proyecto, un calendario y un presupuesto. Valide estos documentos obteniendo un plan de proyecto formal para hacer un seguimiento de las desviaciones y tomar decisiones con conocimiento de causa.
Desarrollar y validar una base de referencia para cada proyecto.
FlexiProject te permite aprobar una línea de base para tu nuevo proyecto. Tiene libertad para elegir los elementos del proyecto que desea incluir en el plan.
Consiste en el calendario, el presupuesto, la carta del proyecto o todos estos elementos combinados. Una vez aprobado, el plan del proyecto permite observar las desviaciones y tomar decisiones eficientes con facilidad.
Observar las desviaciones del plan aprobado
FlexiProject es una herramienta que te ayuda a gestionar con precisión el progreso de tu proyecto. Con la ayuda de un diagrama de Gantt, puedes hacer un seguimiento del cronograma previsto y del estado actual del avance de las tareas.
Además, FlexiProject te permite llevar un registro preciso de las desviaciones del presupuesto del proyecto y del coste de cada partida presupuestaria.
Responder a los cambios y gestionar el plan del proyecto
Los cambios son prácticamente inevitables en un plan de proyecto aprobado en su día.
Por eso FlexiProject te permite informar fácilmente de las modificaciones relacionadas con el calendario, el presupuesto o el alcance del proyecto. El sistema muestra los cambios con respecto al último plan de proyecto aprobado.
Tu plan de proyecto original de un vistazo
El primer plan de referencia muestra el cronograma y las previsiones de presupuesto originales de un proyecto, independientemente de los cambios posteriores. Permite comparar el estado actual con el plan inicial, lo que ayuda a evaluar el progreso, identificar desviaciones y mejorar la planificación de recursos y costes.
En carteras, informes y revisiones de proyectos, ofrece una visión más clara y un mejor control sobre la ejecución de los proyectos.
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Decidir qué ruta de aprobación utilizar para aprobar los cambios
Para garantizar una gestión adecuada de los cambios en el proyecto, puede diseñar una ruta de aprobación y asignar responsables de la toma de decisiones y revisores a cada etapa de aceptación.
En función del tipo de modificación, puede determinar la ruta que debe seguir el nuevo plan de proyecto para su aprobación. Todas las aceptaciones se documentarán y archivarán, lo que le permitirá acceder a ellas en cualquier momento.
Conserve todo el historial de cambios con los motivos de la decisión
FlexiProject te permite archivar exhaustivamente todas las solicitudes de cambio realizadas en el plan. Esta función le permite revisar el pasado y conocer con exactitud quién tomó determinadas decisiones y por qué motivos.
Además, el sistema almacena los comentarios junto a los cambios, lo que facilita la comprensión del contexto de cada modificación del plan.
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