FlexiProject: альтернатива Microsoft Project для проєктних офісів

Ви працюєте зі знайомими елементами плану, в браузері й без інсталяції клієнта. Коли переносите завдання, терміни залежних завдань перераховуються одразу, а критичний шлях підсвічений. Віха, це окремий тип об’єкта. Під шкалою часу ви бачите завантаження ресурсів, тому перевантаження помічаєте уже при зміні термінів. Деталі знайдете на сторінці інструмента діаграми Ганта.

Так. У FlexiProject графік спільний для всієї команди. Власник фази оновлює свою частину, поки керівник проєкту працює над іншою гілкою. У десктопній версії Microsoft Project план треба завантажити для редагування, а потім повернути. Ті самі дані ви бачите як список завдань і на Канбан-дошці проєкту, тому команда звітує про прогрес без відкриття шкали часу.

Так. Кожна затверджена версія плану лишається збереженою для порівняння. Відхилення від базового плану ви бачите прямо на діаграмі Ганта. Зміну затвердженого плану ви подаєте запитом з обґрунтуванням, який затверджує вказана особа. Через рік ви дізнаєтеся, чому зсунулися терміни. Затверджені версії знайдете у плані проєкту.

Так. Робочі дні, корпоративні свята і відпустки впливають на терміни завдань. Кожна людина має денну доступність залежно від ставки. Спеціаліста на пів ставки ви не плануєте як працівника на повну ставку. Відпустки ви імпортуєте з Outlook, а не вносите вручну. При призначенні завдання ви отримуєте попередження про перевищення доступності. Доступність усієї команди бачите у ресурсів проєкту.

Так. Бюджет проєкту включає заплановані витрати, доходи і маржу. Кожну позицію ви пов’язуєте із датою завдання, тому грошовий потік змінюється разом із графіком. У Microsoft Project бюджет включає витрати і освоєну вартість, без доходів і маржі. У FlexiProject зміни бюджету ви версіонуєте і порівнюєте із попередніми. Більше читай на сторінці управління бюджетом проєкту.

Реєстр ризиків, це частина кожного проєкту. Кожен ризик має імовірність, вплив, план реагування і зв’язок із завданням графіка. У Microsoft Project із Project Server ризики ведуться як список SharePoint на сайті проєкту, без конфігурованої матриці. У FlexiProject матрицю ви налаштовуєте самі, а ризики кількох проєктів порівнюєте на рівні портфеля. Опис функції знайдете на сторінці системи управління ризиками.

Так. Багатоетапні і паралельні шляхи ви налаштовуєте самі, без написання процесів. Того, хто ухвалює рішення, ви вказуєте як роль у проєкті, тому шлях працює і після кадрових змін. У Project Server процес затвердження будується на рівні сервера. У FlexiProject при кожному рішенні фіксуються автор, дата і коментар. Налаштування описує сторінка ПЗ для затвердження проєктів.

Так. Кожен продукт має власника, критерії приймання і термін, а в шаблоні, ще й зразки документів. Продукт ви пов’язуєте із завданнями, що його постачають, тому обсяг описуєте результатами. Сайт проєкту в Project Server має список Deliverables із назвою і датами. У FlexiProject спонсор приймає кожен продукт за критеріями, зафіксованими на старті. Обсяг, описаний продуктами, ви ведете у продуктів проєкту.

Ні. Дашборди, підсумки портфеля і звіти оглядів ви будуєте прямо в системі. Тому ви не купуєте окрему BI-ліцензію і не підтримуєте додаткову модель даних. Звіт складаєте із готових віджетів, а потім експортуєте у Excel зі збереженням фільтрів. Окремі набори звітів готуєте для відділів і ролей. Готові підсумки знайдете у звітів проєкту.

Так. FlexiProject підходить як альтернатива Microsoft Project в управлінні портфелем, бо ви оцінюєте ідеї за власними критеріями і вагами. Оцінювальну анкету ви надсилаєте кільком оцінювачам і бачите зведення їхніх оцінок. Поруч з оцінкою маєте NPV, IRR і термін окупності. У симуляції ви вимикаєте проєкт і бачите, як змінюються показники портфеля. Проєкти для портфеля ви обираєте у модель підрахунку балів.

Так. У FlexiProject ціль має базове, цільове і поточне значення. Цілі утворюють дерево з підцілями, а проєкти ви підпинаєте до них із рівнем впливу. Керівництво бачить цілі, показники і пов’язані проєкти на одному екрані. Цілі та їхні показники ви ведете у стратегічних цілей.

Почніть з переліку того, що команда справді використовує: графіки, ресурси, власні поля і звіти. Графіки ви завантажуєте із файлів .mpp та Excel разом із залежностями, базовими планами і календарями. У перехідний період старі проєкти можете вести в наявній системі, а нові в FlexiProject. Контекст ми описали в статті про завершення підтримки Microsoft Project Server.

Плановик, який знає Microsoft Project, одразу зорієнтується в графіку. Навчання тому стосується переважно нових модулів: статуту, ризиків, оглядів і затверджень. Учасники команди навчаються насамперед звітувати про прогрес і години. У застосунку є контекстна довідка з відео, доступна прямо біля екрана, з яким ви працюєте. Хороші практики описує база знань у системі.

Так. Працівники записують години при завданнях, а плановий і фактичний час ви бачите поруч для кожного завдання. Години можна записувати і в мобільному застосунку, що полегшує роботу командам на будівництві та в сервісі. З телефону ви також повідомляєте про прогрес завдання з коментарем і фото. Записаний час ви бачите у зведенні завантаження ресурсів. Години команди ви ведете в облік робочого часу.

Так, з повним набором функцій хмарної версії. Інсталяція потребує сервера Windows з IIS, без ферми SharePoint. Локальне впровадження Microsoft Project, це Project Server Subscription Edition на SharePoint Server Subscription Edition Enterprise з SQL Server. На боці FlexiProject ви підтримуєте один застосунок. Моделі впровадження і ліцензій знайдете у цінах FlexiProject.

Так. У хмарній версії дані ми зберігаємо в Європейському економічному просторі, передачу шифруємо, а резервні копії робимо автоматично. Для користувачів ви вмикаєте двофакторну автентифікацію. Права доступу ви налаштовуєте аж до окремої вкладки проєкту, тому бюджет бачать лише вказані особи. Підрозділи та їхні шляхи затвердження ви розділяєте у робочі області.

Так. Операційні завдання ви ведете поруч із проєктними, з власником, терміном і повторюваністю. Повторюване завдання з’являється знову після виконання, тому постійні дії ви не вписуєте щоразу заново. Кожен користувач має один список своїх завдань з усіх проєктів і областей. Завдання може мати кількох власників і зникає з їхнього списку, щойно хтось його виконає. Поточну роботу охоплює ПЗ для управління операційною роботою.