FlexiProject como alternativa a AchieveIt: la comparación

Sí. La vista Timeline muestra los elementos del plan como barras y traza líneas entre los elementos dependientes. La dependencia tiene una sola forma: el elemento B empieza tras acabar el elemento A, sin adelanto ni retraso. FlexiProject enlaza tareas con cuatro tipos de relación, con adelanto o retraso, en su herramienta de diagrama de Gantt.

La documentación de AchieveIt describe estados, fechas y avance, pero no un plan de referencia ni una desviación frente a un plan aprobado. En FlexiProject el software de plan de proyecto aprobado se convierte en referencia. Cada cambio pasa por una solicitud justificada con decisión.

No. El fabricante sitúa AchieveIt por encima del nivel de las tareas individuales. FlexiProject lee la ruta crítica directamente en su módulo de cronograma del proyecto, y cada fecha dependiente se recalcula sola.

Sí. Importas archivos .mpp, exportas el plan a MS Project y cargas un cronograma de Excel con mapeo de columnas. Los proyectos nuevos arrancan desde la herramienta de plantillas de proyecto, con cronograma, presupuesto, riesgos y productos ya listos.

En AchieveIt el dinero se sigue como un indicador con objetivo y valor actual, sin módulo de presupuesto. El módulo de presupuesto del proyecto de FlexiProject cubre costes, ingresos, plan, real y previsión de cierre. El presupuesto lleva versiones, y cada cambio pasa por una ruta de aprobación. Eso hace de FlexiProject una alternativa a AchieveIt sólida para proyectos con control financiero.

En AchieveIt el riesgo aparece como un estado sobre un elemento del plan. FlexiProject mantiene en cada proyecto un módulo de registro de riesgos con probabilidad, impacto, responsable y plan de respuesta. Un administrador fija las categorías de riesgo, y los riesgos típicos van directos a la plantilla del proyecto.

AchieveIt tiene una ficha de elemento del plan con descripción, fechas, responsable, campos propios e historial, pero sin versiones aprobadas ni caso de negocio. La herramienta de carta de proyecto de FlexiProject es un documento configurable con objetivo, alcance, interesados y justificación. Distintas categorías de proyecto usan su propia plantilla. Los hitos, riesgos y cifras de presupuesto llegan a la carta directamente desde los módulos del proyecto.

Apruebas la carta, el plan y el presupuesto mediante el módulo de rutas de aprobación. Una ruta puede tener varias etapas, incluidas paralelas, y nombras al aprobador por su rol de proyecto. La ruta sigue funcionando tras un cambio de personal. Cada decisión queda con autor, fecha y comentario, así que muestras más tarde quién aprobó un cambio.

Sí, y aquí es donde más se solapan los dos sistemas. En AchieveIt los objetivos con indicadores cascadean por niveles y unidades en una vista MultiPlan. En FlexiProject un objetivo tiene valor de partida, objetivo y valor actual. Los objetivos forman un árbol con subobjetivos, y vinculas los proyectos con un nivel de influencia. Los objetivos se enlazan con proyectos en el módulo de estrategia, y los resultados quedan junto a fechas y presupuestos de la cartera.

AchieveIt no tiene modelo de puntuación, así que el orden se decide fuera del sistema. En FlexiProject una idea pasa por la herramienta de puntuación de proyectos con tus propios criterios y pesos. La puntuación se repite durante la ejecución.

Preparas el informe en el módulo de informes directamente con datos actuales de cronograma, presupuesto y riesgos. En AchieveIt un informe sale de actualizaciones que las personas devuelven ante una petición periódica. Los jefes de proyecto en FlexiProject no pasan cifras a mano a un formulario aparte. Una revisión periódica tiene fecha fija y una plantilla de empresa, y las revisiones anteriores quedan archivadas con sus decisiones.

Extraes los elementos del plan por la API de AchieveIt y los guardas en Excel. Después los cargas en FlexiProject como tareas con mapeo de columnas. A continuación añades lo que AchieveIt no guardaba: dependencias, presupuestos, riesgos y productos. Por último fijas la fecha de cada revisión en la herramienta de revisiones de proyecto.

Configuras el sistema tú mismo, sin programador ni consultor de implantación. La implantación y la configuración para tu organización están incluidas en la licencia. Asignas permisos por separado en cada pestaña del proyecto, por ejemplo quién ve el presupuesto y quién los riesgos. Cada departamento recibe su propia área de trabajo del sistema con cartas, plantillas y rutas de aprobación. Los documentos compartidos mantienen un estándar común.

FlexiProject tiene API abierta, inicio de sesión con Microsoft Entra ID e integración con Outlook y Microsoft Teams. En FlexiProject importas los costes reales desde Excel al presupuesto del proyecto, con reglas de mapeo. Los equipos de desarrollo importan tareas con consultas JQL, descrito en la página de la integración con el sistema Jira.

El fabricante no publica importes y pide solicitar presupuesto, y cada paquete exige al menos 20 usuarios. El inicio de sesión único está desde el paquete Plus, las integraciones desde Pro. Las tarifas públicas de FlexiProject son públicas, sin número mínimo de licencias. Basta una licencia completa para un administrador, y los usuarios gratuitos no tienen límite.

Sí. Creas la cuenta de prueba tú mismo, sin formulario de contacto. Pruebas cada módulo con tus propios datos, incluido el módulo de registro de tiempo. AchieveIt no ofrece prueba gratuita estándar: el acceso pasa por una demostración y un programa inicial de 90 días llamado Results90. En FlexiProject los entornos de prueba y formación forman parte de la oferta estándar.

Quien colabora reporta el avance de una tarea y su tiempo desde la aplicación móvil o el navegador. Añade un comentario y una foto desde el móvil. Las personas ajenas al proyecto siguen tareas concretas y reciben notificaciones de los cambios. Comentarios y menciones @persona quedan junto a la tarea en el módulo de comunicación del proyecto. El jefe de proyecto lee toda la conversación en un solo lugar, sin buscar en el correo.