FlexiProject es el software para el gestor de portafolio que te da la capa de decisión: puntúa y prioriza proyectos, equilibra los recursos en todo el portafolio e informa la salud del portafolio a la dirección. Convierte una lista de proyectos en un portafolio que cumple la estrategia.
Confían en nosotros
Elige los proyectos correctos, equilibra a quienes los entregan y muestra a la dirección dónde está el portafolio: las herramientas esenciales con las que los gestores de portafolio dirigen todo el portafolio, no solo proyectos aislados.
Cuando el portafolio crece a 30, 50 o 100 proyectos, el seguimiento manual deja de funcionar. FlexiProject agrega cada proyecto automáticamente en una hoja de ruta estratégica con hitos, estado de salud y un resumen financiero de todo el portafolio. En segundos ordenas, filtras y agrupas, y detectas al instante qué proyectos se retrasan.
Cuando las ideas se valoran según quién argumenta más fuerte, la organización financia el trabajo equivocado. FlexiProject puntúa cada proyecto según criterios ponderados como el ajuste a la estrategia, el ROI y el riesgo, con evaluadores expertos por pregunta. El resultado se sitúa en una matriz de atractivo de dos dimensiones: beneficio frente a complejidad.
La gobernanza del portafolio vive de una cadencia constante de revisiones, no del esfuerzo previo a cada reunión. FlexiProject reúne estado, cronograma, presupuesto y riesgos en una única revisión de proyecto, de modo que cada revisión del portafolio parte de los mismos hechos. Las decisiones y acciones quedan registradas en el proyecto y nada se pierde entre revisiones.
La dirección hace preguntas ad hoc que antes suponían horas de exportaciones. En FlexiProject diseñas cualquier informe una vez en el asistente y lo tienes a mano con datos en vivo: proyectos, hitos, presupuestos, riesgos o cambios de plan. Cada público tiene su conjunto y todo se exporta a Excel.
Un portafolio sin vínculo con la estrategia es solo una lista de proyectos. FlexiProject enlaza cada proyecto con los objetivos estratégicos y sus indicadores —con valor base, objetivo y actual— para ver qué iniciativa mueve qué objetivo y cuánto. Cuando el trabajo estratégico se estanca mientras lo operativo avanza, el cuadro de mando lo evidencia a tiempo.
Vincula cada proyecto con la estrategia a la que sirve y dirige todo el portafolio como un único plan estratégico, para que la dirección siempre vea qué iniciativas mueven los objetivos más importantes.
Descubre la gestión estratégica de proyectos
Detecta en la matriz de atractivo los proyectos de alto valor y bajo esfuerzo y entrégalos primero, para que el portafolio muestre resultados pronto y gane la confianza para financiar apuestas mayores.
Descubre las victorias rápidas
Adapta campos, vistas, cuadros de mando, modelos de puntuación y rutas de aprobación a cómo tu organización dirige el portafolio —sin un programador— para que la herramienta se ajuste al proceso y no al revés.
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Desde la puntuación y las rutas de aprobación hasta los cuadros de mando del portafolio y la planificación con IA, descubre las fortalezas que ayudan al gestor de portafolio a priorizar, equilibrar y entregar con control real.
Descubre las fortalezas clave
Reserva una demo o inicia una prueba gratuita y descubre cómo los gestores de portafolio priorizan, equilibran e informan sus portafolios en FlexiProject.
Las organizaciones inician más proyectos de los que su gente puede entregar, y la sobrecarga solo aparece cuando el plan ya se desliza. FlexiProject pone la matriz de atractivo junto a la vista de recursos, para que inicies el trabajo más valioso solo cuando la capacidad realmente existe. Las revisiones stage-gate mantienen la financiación en los proyectos que la merecen, y la hoja de ruta del portafolio se vuelve realista, no un deseo.
Los proyectos de un portafolio dependen entre sí, y el retraso de uno desplaza en silencio al siguiente. FlexiProject permite al gestor de portafolio agrupar proyectos relacionados en un programa, seguir sus cronogramas en un mismo diagrama de Gantt y gestionar la entrega por fases. Las dependencias entre proyectos, el avance de hitos y el responsable de cada proyecto se ven en un solo lugar.
Da a tu portafolio un único lugar para la puntuación, los recursos, los presupuestos y los informes a la dirección.
El manejo intuitivo facilitó a nuestros usuarios la entrada en el mundo de los proyectos. Para la oficina de gestión de proyectos, el abanico de funcionalidades de la aplicación facilitó la implantación y normalización de las etapas clave de la ejecución del proyecto. Desde el punto de vista del Consejo de Administración de GLS Poland,…
Más información
En FlexiProject hemos creado unas normas muy útiles para dirigir proyectos relacionados con el desarrollo de nuevos productos. La implantación del sistema nos ha obligado a introducir cambios positivos dentro de la organización, como perfeccionar las normas de planificación y seguimiento de la situación de los proyectos y la forma de comunicarlos al Consejo.
Más informaciónLa implantación del sistema de gestión de proyectos FlexiProject nos ha permitido estandarizar las herramientas utilizadas en la ejecución de proyectos dentro de la empresa y ha mejorado los procesos de información sobre su estado. Además, FlexiProject se ha mostrado muy activo en el desarrollo de su producción, satisfaciendo gradualmente las necesidades y requisitos adicionales…
Más informaciónEn FlexiProject supervisamos más de un centenar de proyectos municipales de diversa complejidad. La implantación de esta solución ha mejorado la supervisión de la ejecución de las tareas, ampliado el acceso a información actualizada y, en consecuencia, aumentado la eficiencia de la gestión de los fondos públicos.
Más informaciónFlexiProject es una herramienta clave para los equipos de gestión y proyectos. Ha organizado nuestro trabajo, ha aumentado la transparencia de las operaciones, ha mejorado la colaboración con las unidades internacionales y ha apoyado la normalización de los procesos. Consideramos esta implantación como un paso importante en el desarrollo de nuestra madurez de proyectos.
Más informaciónFlexiProject es una herramienta que satisface nuestras necesidades de información para conocer cíclicamente el estado de los proyectos. Es fácil de usar y de implantar en la organización. La transición de las herramientas anteriores a FlexiProject fue fluida y sin contratiempos. El personal de FlexiProject demostró una total profesionalidad a la hora de adaptar la…
Más informaciónFlexiProject demostró ser un socio muy eficiente con un alto grado de orientación al cliente y flexibilidad. La solución presentada por FlexiProject era exactamente lo que se esperaba. La base de conocimientos de la empresa deja claro que se trata de profesionales.
Más informaciónFlexiProject permite una gestión integral de proyectos: desde fichas de proyecto y cronogramas, pasando por la asignación de tareas y responsabilidades, hasta el seguimiento del progreso. El sistema también facilita los informes de estado y el intercambio continuo de información en el equipo.
Más informaciónA los empleados de CFG les gusta y aprecian trabajar con FlexiProject, sobre todo por su interfaz intuitiva, y a veces incluso piden a la propia PMO que utilice el programa. Según CFG, es muy fácil introducir a los nuevos empleados en el trabajo con el sistema: a veces basta con una reunión de una…
Más informaciónFlexiProject se distinguió por su excepcional profesionalidad a la hora de implantar software en nuestra organización y personalizar las funcionalidades para satisfacer las expectativas de cada cliente. En cada fase de la cooperación, pudimos contar con un asesoramiento completo, una gran capacidad de respuesta y un enfoque de colaboración.
Más informaciónFlexiProject funciona para toda la organización. Descubre cómo apoya otros roles de proyecto y funciones de negocio.
Un software para el gestor de portafolio ayuda a priorizar proyectos, equilibrar recursos en todo el portafolio e informar la salud del portafolio a la dirección en un solo lugar. FlexiProject reúne puntuación, carteras, disponibilidad de recursos e informes, de modo que el gestor de portafolio ya no tiene que armar el panorama con hojas de cálculo, correos y herramientas de informes separadas antes de cada decisión.
La mayoría de las organizaciones tiene más ideas que recursos, y el ranking subjetivo lleva a apuestas equivocadas. FlexiProject puntúa cada proyecto según criterios ponderados y lo sitúa en una matriz de atractivo, de modo que el trabajo de alto valor y baja complejidad sube solo. Las prioridades se vuelven una decisión compartida basada en datos, no un concurso de patrocinadores.
Sí. FlexiProject importa planes de proyecto desde Excel, así trasladas cronogramas existentes sin volver a teclear tareas, fechas y responsables. Las software de plantillas de proyecto reutilizables estandarizan cómo entran los nuevos proyectos al portafolio, y un asistente de IA puede esbozar un primer cronograma y los riesgos a partir de una breve descripción.
El mismo especialista suele estar comprometido en cinco proyectos a la vez, y nadie lo ve hasta que algo estalla. FlexiProject muestra la carga de toda la organización, señala quién estará sobrecargado en los próximos meses y permite al gestor escalonar los inicios según la capacidad real. Así la hoja de ruta del portafolio es realista y los equipos no se agotan en silencio.
Los portafolios pierden el control cuando un proyecto sigue gastando aunque ya no tenga sentido. El software de rutas de aprobación define quién aprueba en cada puerta y registra cada decisión Go/No-Go, de modo que los fondos se liberan por fases. El comité aprueba la fase actual contra un presupuesto detallado y solo estima la siguiente, cerrando la trampa del presupuesto total aprobado de una vez.
Sí. Una iniciativa puede ser a la vez una inversión de TI y parte de una transformación digital. En FlexiProject un proyecto puede estar en varios portafolios a la vez, así aparece en el de tecnología y en el de iniciativas estratégicas sin duplicar datos. Cada portafolio muestra sus proyectos en su propio contexto.
La dirección quiere la síntesis, no cada tarea. FlexiProject agrega estado, hitos, presupuesto y riesgos de todo el portafolio en cuadros de mando y resúmenes gráficos que el gestor diseña una vez y usa con datos en vivo. Una pregunta que antes costaba horas de exportaciones se responde en segundos.
Un portafolio sin vínculo con la estrategia es solo una lista de proyectos. FlexiProject enlaza cada proyecto con objetivos estratégicos y sus indicadores —base, objetivo y actual— para que la dirección vea qué iniciativa mueve qué objetivo. Cuando lo estratégico se estanca mientras lo operativo avanza, el cuadro de mando lo hace evidente.
Sí. Sin agregación financiera, la dirección no puede decir cómo va el portafolio en conjunto. El software de presupuesto de proyecto consolida costes e ingresos planificados y reales de cada proyecto al portafolio, con previsiones que se actualizan con el trabajo. Así los sobrecostes aparecen pronto y no como sorpresa a fin de año.
Un gestor de portafolio decide qué proyectos se financian y se dotan de personal, equilibra recursos escasos y responde ante la dirección por los resultados del portafolio. Es un rol más de decisión que de seguimiento de tareas y está cerca del rol del gestor de programa, que coordina proyectos relacionados. FlexiProject apoya cada una de esas responsabilidades en un solo sistema.
Distintos jefes de proyecto suelen gestionar el mismo riesgo sin saberlo. El software de gestión de riesgos reúne cada riesgo de proyecto en una vista a nivel de portafolio, de modo que las amenazas recurrentes se tratan de forma central y el gestor actúa sobre el panorama completo de la organización.
La gobernanza vive de una cadencia constante, no del esfuerzo previo a la reunión. FlexiProject reúne estado, cronograma, presupuesto y riesgos en un one-pager de revisión, de modo que cada revisión del portafolio parte de los mismos hechos y las decisiones quedan registradas en los proyectos afectados. Nada se pierde entre revisiones.
Descubre cómo FlexiProject ayuda a los gestores de portafolio a priorizar, equilibrar e informar sus portafolios.
