Seleccionar proyectos innovadores y aplicarlos eficazmente

La metodología Stage-Gate se utiliza ampliamente para ejecutar proyectos de innovación.
FlexiProject es una herramienta eficaz de apoyo a esta metodología. Con este programa, puede dividir cada proyecto en fases distintas y establecer hitos para cada una de ellas. FlexiProject automatiza la verificación y actualización del plan del proyecto al final de cada etapa.

Los proyectos de innovación requieren considerables recursos financieros. FlexiProject puede ayudarte a controlar eficazmente el presupuesto de un proyecto de innovación. Puede crear previsiones periódicas que incluyan toda la información nueva, ofreciéndole una perspectiva financiera actualizada en cualquier momento. Vinculando la programación de tareas a los costes y distribuyéndolos a lo largo del tiempo, podrá gestionar los costes de forma eficaz durante toda la duración del proyecto.

FlexiProject permite desarrollar un flujo de procesos estándar para proyectos de innovación mediante la creación de plantillas de proyectos. Estas plantillas pueden incluir un flujo de programación, una lista de riesgos potenciales, una estructura presupuestaria probable, plantillas de documentos y buenas prácticas. Con la ayuda de FlexiProject, la dirección puede garantizar que los proyectos de innovación se ejecutan de acuerdo con las normas de la empresa.

Una forma de gestionar los proyectos innovadores con más eficacia es agruparlos en carteras. También es esencial revisar periódicamente el progreso de cada proyecto mediante revisiones automáticas. Si necesitas datos más detallados, puedes crear informes personalizados sobre el estado de los proyectos de innovación utilizando FlexiProject.

FlexiProject te permite desarrollar una carta de proyectos dedicada a realizar proyectos innovadores. La carta puede incluir información sobre el caso de negocio del proyecto, los hitos clave o los riesgos potenciales. Una vez completada, la carta puede aprobarse utilizando una vía de autorización específica, que puede diseñar usted mismo.

El sistema FlexiProject proporciona una plataforma para crear una base de conocimientos. Puede añadir las mejores prácticas para los entregables de cada proyecto. Además, puede registrar las lecciones aprendidas de proyectos completados anteriormente en la Hoja de cierre del proyecto. Con FlexiProject, puedes crear un informe de las lecciones aprendidas de los proyectos de innovación cerrados y utilizarlo para mejorar tus futuros proyectos.

Los proyectos de innovación implican mucha incertidumbre. Tendrá que tomar decisiones y adaptar el proyecto a nuevas situaciones durante el proyecto.

FlexiProject te permite tener los cambios bajo control. La solicitud de modificación permite justificar y aprobar la modificación en el sistema. Siempre sabrá quién aprobó el cambio en el proyecto, cuándo y por qué.