FlexiProject es una alternativa a Basecamp que lleva un proyecto desde el acta hasta el cierre. Añades un diagrama de Gantt con dependencias, una línea base, un presupuesto y un registro de riesgos.
Confían en nosotros
| Pruebe gratis | Basecamp | |
|---|---|---|
| Diagrama de Gantt con dependencias | ||
| Tablero kanban | ||
| Línea base del cronograma | ||
| Acta de constitución del proyecto | ||
| Registro de riesgos | ||
| Presupuesto del proyecto | ||
| Productos del proyecto con criterios de aceptación | ||
| Aprobación del plan de proyecto | ||
| Plantilla de proyecto con cronograma, presupuesto, riesgos y productos | ||
| Carteras de proyectos con agregación de datos | ||
| Objetivos estratégicos con KPI | ||
| Jerarquía de objetivos con subobjetivos | ||
| Carga de recursos | ||
| Registro de tiempo | ||
| Chat de proyecto archivado con el proyecto | ||
| Aplicación móvil | ||
| API abierta | ||
| Roles de proyecto configurables con permisos | ||
| Datos alojados en el Espacio Económico Europeo | ||
| Interfaz en 28 idiomas |
En FlexiProject, cronograma, presupuesto y riesgos quedan unidos en un solo plan de proyecto. Esta alternativa a Basecamp se prueba en tus proyectos. Reserva una demo.
Una buena alternativa a Basecamp para una oficina de proyectos cubre cinco áreas. Cronograma con dependencias, acta de constitución, presupuesto, registro de riesgos y carteras de proyectos. En FlexiProject cada una es un módulo listo.
Enlazas tareas con cuatro tipos de dependencia, con adelanto o retraso. Cuando mueves una tarea, las fechas de las tareas ligadas se recalculan solas. Basecamp no tiene diagrama de Gantt ni dependencias, así que cambias cada fecha a mano. Tras guardar la línea base, ves la desviación directamente en el diagrama.
El acta reúne el objetivo, el alcance, los interesados y la justificación de negocio. El patrocinador aprueba el acta antes de que el equipo empiece. En Basecamp un proyecto arranca directamente con una lista de tareas, sin ese documento. Los hitos y las cifras de presupuesto llegan al acta desde los módulos del proyecto.
Enlazas las partidas de costes e ingresos con tareas del cronograma. Comparas el plan con lo ejecutado cada mes, y ves además una previsión hasta el cierre. Basecamp no tiene módulo de presupuesto, así que calculas coste y margen fuera de la aplicación. Lees el beneficio del proyecto directamente en el presupuesto.
Cada riesgo recibe responsable, plan de respuesta y posición en la matriz de riesgos. Enlazas un riesgo con la tarea del cronograma a la que afecta. En Basecamp solo registras un riesgo como una tarea corriente, sin puntuar probabilidad ni impacto. Ves los riesgos de todos los proyectos en la pestaña de cartera.
Una cartera suma cronogramas, presupuestos y riesgos de todos sus proyectos. En una simulación, apagas un proyecto y ves de inmediato el efecto en los indicadores de la cartera. El Lineup de Basecamp coloca proyectos uno junto al otro en una línea de tiempo, sin sumar ningún dato. Un programa enlaza los cronogramas de varios proyectos, y las dependencias entre sus tareas mueven entonces fechas ligadas.
Cada objetivo tiene un valor de partida, una meta y un valor actual. Los objetivos forman un árbol con subobjetivos, y vinculas los proyectos con un nivel de influencia. En Basecamp un objetivo estratégico no es un objeto, así que llevas ese vínculo fuera de la aplicación. La dirección ve en FlexiProject objetivos, KPI y proyectos ligados en una sola pantalla.
La vista de carga muestra la disponibilidad de cada persona, con vacaciones y jornada incluidas. Al asignar una tarea por encima de la disponibilidad, recibes un aviso. Comparas el tiempo registrado con la estimación de cada tarea. En Basecamp, el estado de ausencia es solo información para el equipo, sin efecto en la planificación. En FlexiProject ves además la sobrecarga directamente en el diagrama de Gantt.
Las agencias y consultoras llevan varios proyectos de cliente a la vez, cada uno con su propio presupuesto y margen. En FlexiProject cada proyecto de cliente tiene acta y presupuesto con coste, ingreso y beneficio.
Descubrir servicios profesionales
Los equipos de producto planifican versiones según dependencias de tareas y disponibilidad de personas. Mantienes hoja de ruta, riesgos y carga de equipo en un solo sistema junto al cronograma.
Descubrir tecnología
Los proyectos financiados con subvenciones rinden cuentas al donante de gastos y resultados. Cada proyecto de este tipo recibe en FlexiProject acta, presupuesto y una revisión de avance periódica.
Descubrir el tercer sector
Construcción, producción, energía, investigación y desarrollo e instituciones públicas trabajan con los mismos módulos. Preparas plantillas de proyecto por separado para cada sector.
Ver todos los sectores
Los equipos que consideran Basecamp suelen revisar algunas herramientas más. Cada comparativa de abajo sigue la misma estructura.
Sí. FlexiProject es una buena alternativa a Basecamp cuando llevas un proyecto por todo su ciclo de vida. Empiezas con un acta aprobada por el patrocinador, luego guardas una línea base y cierras con un informe de lecciones aprendidas. Mantienes presupuesto y registro de riesgos en el mismo proyecto. Todo funciona como software de gestión de proyectos, donde el equipo habla junto a las tareas y el director ve todo el plan.
Sí. FlexiProject es una buena alternativa a Basecamp cuando quieres ver presupuesto, avance y riesgos de muchos proyectos en una sola vista. La cartera suma esos datos, y una matriz de atractivo compara el beneficio de negocio con la complejidad de cada proyecto. El mismo proyecto puede pertenecer a una cartera y a un programa. En el software de gestión de programas enlazas los cronogramas de varios proyectos, y las fechas de tareas dependientes se recalculan solas.
Sí. El equipo trabaja con una lista de tareas, un diagrama de Gantt y un tablero kanban, vistas conocidas de herramientas más simples. Activas los módulos por separado en cada proyecto, así un proyecto pequeño puede quedarse solo con cronograma y comentarios. Un proyecto grande recibe acta, presupuesto y registro de riesgos. Defines plantillas de ficha, formularios y flujos de aprobación propios de cada departamento en el software de espacios de trabajo.
Sí. El equipo puede seguir con la conversación diaria en Basecamp, mientras trasladas plan, presupuesto y aprobaciones a FlexiProject. La discusión sobre un riesgo o una partida de presupuesto queda entonces junto a ese objeto. También puedes incorporar al nuevo sistema el trabajo que queda fuera de los proyectos. El software de trabajo operativo lo guarda junto al trabajo de proyecto, así planificas el trabajo de equipo en una sola lista.
Sí. Construyes un plan con fases, hitos y ruta crítica en la herramienta de diagrama de Gantt. Exportas el diagrama a PDF o PNG para la dirección. En Basecamp la vista Lineup solo muestra proyectos enteros en una línea de tiempo, de la fecha de inicio a la de fin. En FlexiProject unos iconos en las tareas marcan además riesgos, presupuesto y estado de los productos.
Enlazas tareas con cuatro tipos de dependencia, con adelanto o retraso. Cuando mueves una tarea, las fechas de las tareas ligadas cambian solas, incluso en otros proyectos del mismo programa. En Basecamp las tareas no llevan dependencias, así que corriges las demás fechas a mano tras un cambio. Configuras el calendario laboral y los festivos en el software de planificación de proyectos.
Sí. Guardas el cronograma aprobado como línea base y ves la desviación directamente en el diagrama de Gantt. Cada versión aprobada del plan queda en el sistema, así comparas la primera con la última tras un año. Basecamp no tiene línea base ni versiones del cronograma. Planteas un cambio de fecha en FlexiProject como una solicitud justificada, y comparas el plan actual con el propuesto antes de decidir.
Sí. La lista de tareas, el diagrama de Gantt y el tablero kanban son tres vistas del mismo cronograma en FlexiProject. Mueves una tarjeta en el software de tablero kanban. El cambio aparece al instante en el diagrama de Gantt y en la vista de carga. Card Table en Basecamp trabaja por su cuenta, porque no hay un cronograma con dependencias detrás. El tablero agrupa las tareas por estado, responsable o fecha de fin.
No. Basecamp no tiene módulo de presupuesto, así que calculas coste y margen de un proyecto de cliente fuera de la aplicación. En FlexiProject mantienes coste e ingreso en un solo presupuesto de proyecto. Junto al plan y a los costes incurridos ves una previsión hasta el cierre, y repartes el flujo de caja mes a mes. Enlazas partidas de presupuesto con tareas, así que mover una tarea mueve también la fecha del gasto ligado.
Sí. El registro de riesgos es un módulo de cada proyecto. Un riesgo lleva responsable, posición en una matriz configurable, plan de respuesta y vínculo con la tarea a la que afecta. Un administrador define las categorías de riesgo, y añades riesgos típicos a la plantilla de proyecto. En Basecamp solo registras un riesgo como una tarea corriente. Los riesgos más importantes llegan en FlexiProject al acta de constitución y al informe de revisión.
Apruebas línea base, presupuesto y acta de constitución en el software de aprobación de proyectos. El flujo puede tener varios pasos, incluso paralelos, y señalas al decisor mediante un rol de proyecto. Cada decisión guarda autor, fecha y comentario. Basecamp no tiene flujo electrónico de aprobación para documentos ni planes. El flujo en FlexiProject sigue funcionando tras un cambio de personal, porque no depende de una persona concreta.
Sí. En el software de productos de proyecto cada producto lleva responsable, fecha y criterios de aceptación. En Basecamp describes un producto como mucho dentro del texto de una tarea, sin criterios de aceptación ni persona designada. Enlazas un producto con las tareas que lo entregan, así describes el alcance mediante resultados.
En el software de informes construyes informes sin programación. Cubres así presupuesto, riesgos, productos y cambios de plan. Los informes de Basecamp son un conjunto fijo de vistas integradas sobre tareas, plazos y tiempo. En FlexiProject montas paneles con widgets configurables, y cada departamento puede tener su propio conjunto de informes. Exportas un informe a Excel con los filtros aplicados.
Sí. Un objetivo lleva valor de partida, meta y valor actual. En el software de gestión estratégica de proyectos, los objetivos forman un árbol con subobjetivos y vinculas proyectos con un nivel de influencia. En Basecamp un objetivo no es un objeto, así que el vínculo entre proyecto y estrategia queda en presentaciones. La dirección ve en FlexiProject objetivos, KPI y proyectos ligados en una sola pantalla.
Sí. Fijas la fecha de cada revisión. Los datos de cronograma, presupuesto y registro de riesgos alimentan un informe con la plantilla de la empresa. En Basecamp el equipo responde a preguntas periódicas con texto, sin datos del proyecto detrás. Las revisiones pasadas y las decisiones de dirección quedan archivadas en el software de revisiones de proyecto.
Puntúas las ideas según tus propios criterios y pesos, por ejemplo encaje estratégico, ROI y riesgo. Envías una encuesta de puntuación a varias personas y ves sus valoraciones una junto a otra. Defines modelos distintos para cada tipo de proyecto en el software de puntuación de proyectos. Los proyectos de Basecamp no llevan criterios ni pesos. Repites la puntuación en FlexiProject durante la ejecución y decides si el proyecto sigue.
Empieza por un proyecto que ya tenga plan y presupuesto. Reconstrúyelo en FlexiProject con cronograma, presupuesto, riesgos y productos, e importa el cronograma desde Excel con mapeo de columnas. Guarda el proyecto terminado en el software de plantillas de proyecto y abre desde ahí los siguientes proyectos. Así entra una alternativa a Basecamp en una empresa paso a paso, proyecto a proyecto.
Sí. Registras horas junto a una tarea, también desde la app móvil, y las comparas con la estimación. Contrastas el tiempo registrado con el plan en el software de registro de tiempo por persona, tarea y proyecto. En Basecamp las hojas de tiempo solo están en planes concretos y registran solo lo ejecutado, sin tiempo planificado detrás. Exportas el informe de tiempo en FlexiProject a Excel con los filtros aplicados.
Sí. Concedes permisos por separado en cada pestaña de proyecto. Un cliente lee el cronograma y escribe en el software de comunicación de proyecto, sin ver nunca presupuesto ni riesgos. En Basecamp un rol de cliente define qué ve una persona externa en todo el proyecto. Un subcontratista que solo trabaja en sus propias tareas usa en FlexiProject una cuenta de usuario gratuita.
La interfaz de FlexiProject funciona en 28 idiomas, y cada usuario elige el suyo. La interfaz de Basecamp existe solo en inglés. En la nube guardamos los datos en el Espacio Económico Europeo. Las empresas con infraestructura propia pueden elegir una versión de servidor. Una persona nueva lee las instrucciones en el software de base de conocimiento, sin salir de la aplicación.
Contacta con nosotros e indica cuántos proyectos llevas a la vez y quién aprueba sus planes. Preparamos una demo con tus propios datos: acta de constitución, cronograma con línea base, presupuesto y registro de riesgos. Invita a la llamada a los directores de proyecto y a quienes aprueban presupuestos. Tras la llamada sabrás si FlexiProject es una buena alternativa a Basecamp para tu empresa.
