Los managers, la PMO, la dirección, finanzas y las partes interesadas necesitan cada uno una vista diferente de los mismos proyectos. FlexiProject da a cada rol y función la información y las herramientas que necesita, en un único sistema compartido.
Confían en nosotros
Descubre cómo FlexiProject apoya las responsabilidades, decisiones y necesidades de reporte propias de cada rol de proyecto y función de negocio.
Da a cada departamento, función o unidad de negocio su propio espacio de trabajo, con sus propios proyectos, estructura y accesos. Los equipos trabajan en el entorno que se ajusta a su forma de operar, mientras que la dirección sigue viendo todo reunido en una única cartera compartida.
Descubre los espacios de trabajo
Deja que cada departamento defina los documentos e información de proyecto que necesita, directamente en la carta de proyecto, para que un proyecto de marketing y un proyecto de I+D puedan capturar detalles distintos compartiendo una estructura coherente en toda la organización.
Descubre la carta de proyecto
Convierte un proyecto probado en una plantilla reutilizable y deja que cada espacio de trabajo o departamento conserve su propio conjunto de plantillas. Los proyectos nuevos parten de la base adecuada para ese equipo, de modo que los estándares están integrados desde el primer día en lugar de rehacerse cada vez.
Descubre las plantillas de proyecto
Los debates, comentarios y decisiones permanecen vinculados al proyecto y a sus tareas, de modo que cada rol ve el contexto de un cambio sin rebuscar en el correo. Los nuevos miembros del equipo pueden ponerse al día con todo el historial en un único lugar.
Descubre la comunicación de proyecto
Da a los managers, equipos, la PMO y la dirección un único lugar para planificar, aprobar e informar sobre los proyectos, cada uno con la vista que se ajusta a su parte en la ejecución.
Gracias a su interfaz intuitiva, este completo programa es fácil de implantar y ofrece un alto nivel de comodidad y facilidad de uso para todos los usuarios.
Cartas de proyectos, revisiones automatizadas de proyectos, riesgos, estrategia, vías de aceptación y bases de conocimientos son algunos ejemplos de normas y automatización.
FlexiProject proporciona todas las herramientas para completar un proyecto de cualquier envergadura.
Gracias a su intuitividad, un sistema tan completo es muy fácil de implantar en toda la organización.
El sistema es personalizable y flexible, lo que le permite reflejar sus normas de gestión de proyectos.
Las revisiones automatizadas de los proyectos mejoran la comunicación entre la Junta, la PMO y los gestores de proyectos mediante informes de estado.
La mayoría de las herramientas de proyecto te empujan a planes rígidos por asiento o a pesados contratos empresariales. FlexiProject mantiene las licencias flexibles: pagas por los roles y las funciones que realmente usas, escalas a medida que se suman más equipos y combinas acceso de edición completo con un acceso de solo lectura más ligero. Obtienes toda la profundidad PPM, incluidos carteras, presupuestos y gobernanza, sin pagar precios empresariales por funciones que nunca vas a usar.
El manejo intuitivo facilitó a nuestros usuarios la entrada en el mundo de los proyectos. Para la oficina de gestión de proyectos, el abanico de funcionalidades de la aplicación facilitó la implantación y normalización de las etapas clave de la ejecución del proyecto. Desde el punto de vista del Consejo de Administración de GLS Poland,…
Más información
En FlexiProject hemos creado unas normas muy útiles para dirigir proyectos relacionados con el desarrollo de nuevos productos. La implantación del sistema nos ha obligado a introducir cambios positivos dentro de la organización, como perfeccionar las normas de planificación y seguimiento de la situación de los proyectos y la forma de comunicarlos al Consejo.
Más informaciónLa implantación del sistema de gestión de proyectos FlexiProject nos ha permitido estandarizar las herramientas utilizadas en la ejecución de proyectos dentro de la empresa y ha mejorado los procesos de información sobre su estado. Además, FlexiProject se ha mostrado muy activo en el desarrollo de su producción, satisfaciendo gradualmente las necesidades y requisitos adicionales…
Más informaciónEn FlexiProject supervisamos más de un centenar de proyectos municipales de diversa complejidad. La implantación de esta solución ha mejorado la supervisión de la ejecución de las tareas, ampliado el acceso a información actualizada y, en consecuencia, aumentado la eficiencia de la gestión de los fondos públicos.
Más informaciónFlexiProject es una herramienta clave para los equipos de gestión y proyectos. Ha organizado nuestro trabajo, ha aumentado la transparencia de las operaciones, ha mejorado la colaboración con las unidades internacionales y ha apoyado la normalización de los procesos. Consideramos esta implantación como un paso importante en el desarrollo de nuestra madurez de proyectos.
Más informaciónFlexiProject es una herramienta que satisface nuestras necesidades de información para conocer cíclicamente el estado de los proyectos. Es fácil de usar y de implantar en la organización. La transición de las herramientas anteriores a FlexiProject fue fluida y sin contratiempos. El personal de FlexiProject demostró una total profesionalidad a la hora de adaptar la…
Más informaciónFlexiProject demostró ser un socio muy eficiente con un alto grado de orientación al cliente y flexibilidad. La solución presentada por FlexiProject era exactamente lo que se esperaba. La base de conocimientos de la empresa deja claro que se trata de profesionales.
Más informaciónFlexiProject permite una gestión integral de proyectos: desde fichas de proyecto y cronogramas, pasando por la asignación de tareas y responsabilidades, hasta el seguimiento del progreso. El sistema también facilita los informes de estado y el intercambio continuo de información en el equipo.
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La implementación de FlexiProject nos permitió estandarizar nuestros procesos de gestión de proyectos: la ficha de proyecto, las plantillas, las líneas base, las revisiones y el registro de riesgos, y los datos actualizados sobre la carga de trabajo de los recursos se están convirtiendo en la base de nuestras decisiones sobre la dirección de las…
Más informaciónA los empleados de CFG les gusta y aprecian trabajar con FlexiProject, sobre todo por su interfaz intuitiva, y a veces incluso piden a la propia PMO que utilice el programa. Según CFG, es muy fácil introducir a los nuevos empleados en el trabajo con el sistema: a veces basta con una reunión de una…
Más informaciónFlexiProject se distinguió por su excepcional profesionalidad a la hora de implantar software en nuestra organización y personalizar las funcionalidades para satisfacer las expectativas de cada cliente. En cada fase de la cooperación, pudimos contar con un asesoramiento completo, una gran capacidad de respuesta y un enfoque de colaboración.
Más informaciónFlexiProject para roles y funciones es una plataforma de gestión de carteras de proyectos que da a cada rol de proyecto y función de la organización su propia vista adaptada de los mismos proyectos, en lugar de forzar a todos a una única lista de tareas. Los directores de proyecto, la PMO, la dirección, finanzas y las partes interesadas ven cada uno la información, los cuadros de mando y los controles que corresponden a sus responsabilidades, con evaluación de cartera, aprobaciones en puntos de control, presupuestos y reporte integrados.
Las herramientas genéricas dan a todos el mismo tablero de tareas. Un software basado en roles adapta lo que cada persona ve y puede hacer, de modo que un manager trabaja con cronogramas y presupuestos, la PMO gobierna toda la cartera con aprobaciones en puntos de control y la dirección lee cuadros de mando y evaluaciones sin gestionar tareas. Un único sistema compartido mantiene a todos sobre los mismos datos, algo que importa en cuanto se considera qué hace un director de proyecto.
FlexiProject lo utilizan directores de proyecto, equipos de proyecto, la PMO, la dirección, patrocinadores, finanzas y control de gestión, responsables de recursos y otras partes interesadas de toda la organización. Cada rol y función tiene una página dedicada que muestra cómo la plataforma se ajusta a sus decisiones, y nuestro blog explica muchos de estos roles en profundidad, incluido el product owner y sus responsabilidades.
El director de proyecto dispone de un único lugar para planificar el cronograma, gestionar el presupuesto y los riesgos, seguir el avance e informar a los patrocinadores, sin que nada se disperse en hojas de cálculo desconectadas. El estado se consolida automáticamente para la PMO y la dirección, lo que libera al manager para centrarse en la ejecución. Si aún estás definiendo el rol, nuestra guía sobre las habilidades de un director de proyecto es un buen punto de partida.
Un gerente de programa necesita ver muchos proyectos como un esfuerzo coordinado, con hitos compartidos, dependencias y una vista combinada de presupuesto y riesgo. FlexiProject agrupa los proyectos en programas y carteras, de modo que las compensaciones se ven en un único lugar. Para entender el alcance del rol, lee nuestro artículo sobre qué hace un gerente de programa.
Los líderes de equipo y los miembros trabajan con listas de tareas claras, plazos y el plan actualizado, y pueden añadir comentarios, estados y adjuntos sin tocar toda la estructura del proyecto. Todos ven el mismo cronograma actualizado, de modo que los traspasos son más limpios. En el lado del liderazgo, nuestro artículo sobre el rol del líder del equipo de proyecto entra en más detalle.
La PMO define plantillas, puntos de control y estándares de reporte, y luego supervisa toda la cartera, mientras que el comité de dirección revisa evaluaciones, prioridades y decisiones de control en puntos definidos. Ambos trabajan con los mismos datos en vivo en lugar de con presentaciones preparadas a posteriori. Si estás poniendo uno en marcha, nuestra guía sobre cómo funciona un comité de dirección explica las responsabilidades implicadas.
Sí. La dirección y finanzas trabajan sobre todo con cuadros de mando de cartera, evaluación de proyectos, presupuestos y decisiones en puntos de control, en lugar de con tareas individuales. Obtienen una lectura clara del estado, los costes y las prioridades de todos los proyectos, mientras que los directores de proyecto y los equipos mantienen actualizados los planes detallados en el mismo sistema, de modo que la dirección siempre ve información actual en lugar de informes de hace un mes.
Las partes interesadas difieren en influencia e interés, así que FlexiProject ayuda a mapearlas, asignar responsables y mantener la comunicación y las decisiones en un único lugar en vez de dispersas por el correo. Los informes y cuadros de mando pueden compartirse con el nivel de detalle adecuado para cada audiencia. Para el método que hay detrás, lee nuestro artículo sobre cómo hacer un análisis de partes interesadas.
La interfaz de FlexiProject está disponible en 28 idiomas: inglés (británico y estadounidense), búlgaro, checo, danés, alemán, griego, español, estonio, finés, francés, húngaro, indonesio, italiano, japonés, lituano, letón, noruego (bokmål), neerlandés, portugués, polaco, rumano, ruso, eslovaco, esloveno, sueco, turco, ucraniano y chino. Cada usuario puede trabajar en el idioma que prefiera, de modo que los equipos internacionales y los distintos roles de la organización usan el mismo sistema en su propio idioma.
Sí. La app móvil de FlexiProject complementa la versión de navegador: los miembros del equipo pueden ver las tareas asignadas, cambiar su estado, añadir comentarios y adjuntar fotos o documentos, de modo que el progreso se puede actualizar desde cualquier lugar, ya sea en la planta, el laboratorio, una obra o de viaje.
FlexiProject ofrece una documentación de usuario extensa disponible en 11 idiomas, vídeos tutoriales paso a paso en polaco e inglés en YouTube y una sección de ayuda completa integrada en el propio sistema, de modo que cada rol encuentra respuestas en su contexto y los nuevos miembros se ponen al día rápidamente.
Si quieres ver cómo FlexiProject encaja con tu rol o función, habla con nuestros especialistas.
