Prestar servicios profesionales significa llevar muchos proyectos de cliente a la vez, cada uno con su propio alcance, presupuesto y equipo, protegiendo al mismo tiempo el margen y el tiempo facturable.
Confían en nosotros
Ve quién es facturable, quién está saturado y quién tiene las competencias adecuadas antes de asignar el siguiente proyecto. FlexiProject muestra la carga planificada en todos los proyectos de cliente, así que cuando una entrega se alarga detectas el choque y reequilibras el equipo antes de que sufra la utilización o una fecha con el cliente.
Lleva cada proyecto de cliente en una sola cartera en lugar de un muro de hojas de cálculo. Filtra por cliente, línea de servicio o cuenta, ve el estado, el presupuesto y el riesgo de todos los proyectos a la vez y decide adónde mover a las personas cuando dos proyectos compiten por los mismos especialistas.
Controla el coste, los ingresos y el margen de cada proyecto mientras avanza el trabajo, no al facturar. FlexiProject prevé el resultado final con EAC y ETC, así que cuando un proyecto de precio cerrado empieza a comerse el margen lo ves al 40 % de avance y puedes actuar, en lugar de descubrirlo en el cierre de mes.
Registra las horas facturables y no facturables en la tarea y el cliente correctos, para que los partes de horas alimenten directamente presupuestos y facturas. Cuando las horas registradas se adelantan al plan lo ves en el mismo proyecto, lo que convierte el registro de tiempo de un trámite en una alerta temprana de rentabilidad.
Planifica todo el proyecto desde la reunión de inicio hasta la entrega en un solo cronograma, con hitos para cada entregable y aprobación del cliente. Si una fecha se mueve, ves el efecto dominó en cada tarea dependiente y en las personas reservadas después, así que reprogramas antes de poner en riesgo los compromisos con el cliente.
Lleva cada proyecto de asesoría, implementación y transformación por un proceso repetible, desde la propuesta y el inicio hasta la entrega y la aceptación, con todo el equipo trabajando sobre el mismo plan y presupuesto.
Explorar la gestión estratégica de proyectos
Gestiona el flujo constante de retainers, campañas y entregables creativos con la misma disciplina que un gran proyecto, para que los trabajos pequeños sigan siendo rentables y no se escapen.
Explorar proyectos recurrentes
Los consultores y equipos de entrega trabajan sobre un único cronograma compartido, registran su tiempo en el cliente correcto y saben qué bloquea el siguiente hito antes de que la fecha esté en riesgo.
Explorar el panel de dirección
La PMO y los socios obtienen una vista de cada proyecto de la cartera, con utilización, coste y margen en tiempo real, y dirigen todo el conjunto de trabajo de cliente desde un solo lugar.
Explorar el software para PMO
Descubre cómo FlexiProject ayuda a las firmas de servicios a planificar el trabajo del cliente, asignarlo y mantener la rentabilidad. Empieza una prueba de 30 días o habla con nuestro equipo.
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Más informaciónEl trabajo es solo la mitad de la tarea. Cuando los consultores quedan inactivos entre proyectos, las horas facturables se pierden sin registrar o un proyecto de precio cerrado se pasa en silencio, el margen desaparece mucho antes de aparecer en la contabilidad. FlexiProject reúne cronograma, recursos, tiempo y presupuesto en una plataforma, así la utilización y la rentabilidad siguen visibles mientras aún puedes hacer algo.
No toda propuesta merece ganarse. FlexiProject te permite puntuar los proyectos potenciales con criterios coherentes: margen, encaje estratégico, riesgo y demanda de recursos, antes de asignarles personas. Los socios comparan oportunidades en la misma escala y dicen sí al trabajo que de verdad renta, en lugar de llenar la cartera con proyectos que estiran demasiado al equipo.
Reúne recursos, tiempo, presupuesto y cronograma en tu propio trabajo de cliente. Empieza una prueba de 30 días o habla con nuestro equipo.
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FlexiProject es una plataforma PPM creada para consultoras y agencias que llevan muchos proyectos de cliente a la vez. En lugar de una simple herramienta de tareas, conecta cronogramas, recursos, registro de tiempo y presupuestos en un solo lugar, de modo que asignas proyectos, cuidas la utilización facturable y ves el margen del proyecto en tiempo real. Los socios obtienen una vista de cartera de todos los proyectos, mientras los equipos de entrega trabajan sobre un plan compartido.
Ofrece una vista anticipada de quién está ocupado, quién libre y quién sobreasignado en todos los proyectos de cliente. Antes de asignar personas a un nuevo proyecto, ves si los especialistas adecuados tienen capacidad real y reequilibras cuando dos proyectos compiten por el mismo equipo. Como el tiempo se registra por tarea y cliente, el aumento de horas no facturables aparece pronto, así que devuelves a las personas al trabajo que genera ingresos antes de que baje la utilización.
Sí. Cada proyecto tiene su propio presupuesto con coste e ingresos previstos, y los reales se controlan mientras avanza el trabajo, no al facturar. FlexiProject prevé el resultado final con EAC y ETC, así que un proyecto de precio cerrado que va a superar el presupuesto es visible al 40 % de avance, no en el cierre de mes. El margen se ve por proyecto y en toda la cartera, lo que permite a los socios actuar sobre los proyectos que pierden dinero en silencio.
Sí. Firmas de asesoría, implementación, ingeniería y TI, y agencias creativas y de marketing gestionan el trabajo de cliente como proyectos con alcance, plazos, equipo y presupuesto. FlexiProject maneja tanto proyectos de transformación puntuales como el flujo constante de retainers y campañas, y con plantillas reutilizables cada nuevo proyecto arranca desde una estructura probada en lugar de una página en blanco.
La interfaz de FlexiProject está disponible en 28 idiomas, con documentación de usuario en 11, lo que encaja con las firmas de servicios que trabajan entre países y oficinas. Una aplicación móvil complementaria permite a los miembros del equipo ver las tareas asignadas, cambiar su estado y añadir comentarios y adjuntos como fotos y documentos, de modo que el avance se actualiza entre reuniones con clientes o en movimiento.
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