FlexiProject es un software de gestión de partes interesadas que te ayuda a identificar a cada parte interesada, compartir la información adecuada en el momento oportuno y mantener alineados al patrocinador, al equipo y al comité de dirección, todo en un mismo lugar.
Confían en nosotros
Registra quién importa, mantenlos informados, recoge decisiones y deja constancia de las aprobaciones: las herramientas que usan los equipos para gestionar a las partes interesadas desde el inicio hasta el cierre.
Define al patrocinador, al equipo de proyecto y a las partes interesadas clave en el acta de constitución, junto con objetivos, alcance y criterios de éxito. Desde el inicio se ve quién responde de qué, así fijas las expectativas una sola vez y nadie importante queda fuera ni se lleva una sorpresa más adelante.
Da a las partes interesadas y a la dirección una vista en tiempo real del avance, el presupuesto y los riesgos, en lugar de un documento estático que queda obsoleto al enviarlo. Genera informes de estado con un clic y deja de perder más de un día a la semana rehaciendo a mano las mismas cifras antes de cada reunión.
Las actualizaciones dispersas entre correo y chat son donde se pierden el contexto y las decisiones. FlexiProject mantiene debates, comentarios y archivos junto a las tareas y documentos con los que se relacionan, así cada parte interesada trabaja sobre la misma fuente de verdad y ninguna decisión acordada desaparece.
Realiza revisiones periódicas con el comité de dirección desde un único one-pager que reúne estado, calendario, presupuesto y riesgos, de modo que cada reunión arranca con los mismos datos. Decisiones y acciones quedan registradas en el proyecto y nada se pierde de una revisión a la siguiente.
Los proyectos se atascan cuando la aprobación no está clara. Las rutas de aprobación definen exactamente qué partes interesadas aprueban el acta, las fases y los hitos, y registran cada decisión con fecha y responsable. Siempre sabes qué está pendiente de aprobación y quién lo retiene.
Planifica el trabajo, asigna responsables y mantén debates y decisiones junto a las tareas a las que pertenecen, para que el equipo de proyecto y las partes interesadas internas trabajen siempre sobre el mismo plan vivo, en lugar de archivos dispersos, hilos de chat y correos de estado.
Descubrir la gestión de proyectos
Consolida los proyectos en cuadros de mando de cartera que dan a la dirección una vista en tiempo real del estado, el presupuesto y el riesgo de todo a la vez, para que las partes interesadas de alto nivel obtengan respuestas al momento en lugar de esperar la próxima presentación de estado hecha a mano.
Descubrir las carteras de proyectos
Empieza con plantillas listas y un proceso guiado, para que un jefe de proyecto primerizo siempre sepa el siguiente paso, en lugar de construir hojas de cálculo desde cero esperando que no falte nada.
Descubrir las plantillas de proyecto
Estandariza cómo cada responsable dirige los proyectos, agrupa los planes individuales en una vista de cartera y da a la PMO estado, coste y riesgo de todo el pipeline en tiempo real, desde un solo lugar.
Descubrir el software para la PMO
Reserva una demo o inicia una prueba gratuita y comprueba cómo los equipos mantienen a sus partes interesadas informadas y alineadas en FlexiProject.
Comparte un informe en tiempo real o un acceso de solo lectura para que patrocinadores y partes interesadas vean el avance, el presupuesto y los riesgos en el momento en que algo cambia, sin entrar a todo el sistema. Dejan de pedir actualizaciones y tú dejas de rehacer el mismo estado a mano, porque todos leen del mismo conjunto de cifras.
Cuando cada parte interesada está convencida de que su proyecto debe ir primero, las opiniones por sí solas no lo resuelven. FlexiProject puntúa las iniciativas con los mismos criterios: encaje estratégico, coste, riesgo y beneficio, así el ranking es transparente. Las partes interesadas ven exactamente por qué un proyecto ocupa su lugar, lo que facilita mucho las conversaciones de compromiso.
Da a patrocinadores, equipo y comité una única fuente de verdad compartida para estado, decisiones y aprobaciones.
El manejo intuitivo facilitó a nuestros usuarios la entrada en el mundo de los proyectos. Para la oficina de gestión de proyectos, el abanico de funcionalidades de la aplicación facilitó la implantación y normalización de las etapas clave de la ejecución del proyecto. Desde el punto de vista del Consejo de Administración de GLS Poland,…
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Más informaciónEn FlexiProject supervisamos más de un centenar de proyectos municipales de diversa complejidad. La implantación de esta solución ha mejorado la supervisión de la ejecución de las tareas, ampliado el acceso a información actualizada y, en consecuencia, aumentado la eficiencia de la gestión de los fondos públicos.
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Más informaciónFlexiProject se distinguió por su excepcional profesionalidad a la hora de implantar software en nuestra organización y personalizar las funcionalidades para satisfacer las expectativas de cada cliente. En cada fase de la cooperación, pudimos contar con un asesoramiento completo, una gran capacidad de respuesta y un enfoque de colaboración.
Más informaciónDescubre cómo FlexiProject apoya otros roles y funciones en tu organización, cada uno con herramientas adaptadas a la forma de trabajar de cada equipo.
Un software de gestión de partes interesadas es una herramienta que ayuda a un equipo de proyecto a identificar quién tiene interés en el proyecto, dar a cada uno la información adecuada y mantener a todos alineados a medida que avanza el trabajo. FlexiProject lo hace dentro del propio proyecto, de modo que partes interesadas, estado y decisiones viven en un solo sistema en lugar de hojas de cálculo, diapositivas y correos dispersos.
Empieza con un registro claro de quién participa. En FlexiProject registras al patrocinador, al equipo de proyecto y a las partes interesadas clave en la Carta de proyecto, junto con su rol, alcance y criterios de éxito. Desde el primer día se ve quién responde de qué, así ninguna parte interesada importante queda fuera ni se descubre a mitad del proyecto. Una forma estructurada de mapear quién importa y su influencia se describe en nuestra guía sobre el análisis de partes interesadas.
Sí. Puedes compartir un informe en tiempo real o una vista de solo lectura con patrocinadores, clientes y otras partes interesadas externas, o exportar un one-pager de estado y un diagrama de Gantt en PDF. Se mantienen informados sin entrar a todo el sistema, y tú controlas exactamente lo que ve cada público.
Los Informes de FlexiProject se generan con un clic y dan a las partes interesadas una vista en tiempo real del avance, el presupuesto y los riesgos en lugar de un documento estático. Esto elimina el trabajo manual de reporte que a muchos equipos les cuesta más de un día a la semana, y cada parte interesada ve las mismas cifras actualizadas.
Las actualizaciones dispersas entre correo y chat son donde se pierden las decisiones. La comunicación de proyecto de FlexiProject mantiene debates, comentarios y archivos junto a las tareas y documentos con los que se relacionan, así el contexto nunca se pierde y cada parte interesada trabaja sobre la misma fuente de verdad.
Sí. En lugar de perseguir al director de proyecto, las partes interesadas abren un cuadro de mando compartido o un enlace de informe y ven el estado, el presupuesto y los riesgos en tiempo real cuando quieren. Las respuestas están disponibles a demanda, lo que reduce las reuniones de estado y los interminables correos de «¿por dónde vamos?».
La Revisión de proyectos de FlexiProject reúne estado, calendario, presupuesto y riesgos en un one-pager, de modo que cada revisión con el comité de dirección arranca con los mismos datos. Decisiones y acciones quedan registradas en el proyecto y nada se pierde de una revisión a la siguiente.
La aprobación es el punto donde los proyectos se atascan cuando no está claro quién decide. Las Rutas de aprobación de FlexiProject definen qué partes interesadas aprueban la carta, las fases y los hitos, y registran cada decisión con fecha y responsable. Siempre sabes qué está pendiente de aprobación y quién lo retiene.
Sí. Cada aprobación, comentario y decisión queda registrada en el objeto de proyecto correspondiente, con la persona y la fecha. Cuando alguien pregunta quién aprobó un cambio de alcance o un nuevo plazo, tienes un registro claro y con marca de tiempo en lugar de una reconstrucción a partir de correos antiguos.
Sí. Los proyectos individuales se consolidan en las Carteras de proyectos, de modo que las partes interesadas de alto nivel y el comité ven el panorama completo de todas las iniciativas a la vez, mientras cada equipo mantiene el control de su propia entrega y sus propias partes interesadas.
La Puntuación de FlexiProject ordena las iniciativas según criterios claros, de modo que dirección y equipo acuerdan qué hacer primero y por qué. Las partes interesadas ven cómo sus prioridades se reflejan en la cartera, lo que facilita las conversaciones de compromiso.
Normalmente el director de proyecto lidera la comunicación con las partes interesadas, apoyado por el patrocinador y la PMO. FlexiProject los conecta con la gestión de proyectos más amplia, de modo que el mismo estado, decisiones y aprobaciones son visibles para todos y nada se pierde entre roles. Para una mirada más profunda, consulta nuestra guía sobre la gestión de partes interesadas del proyecto.
Sí. FlexiProject incluye una base de conocimiento donde guardas acuerdos, decisiones y lecciones aprendidas en un único lugar consultable. Los nuevos miembros se ponen al día más rápido y el valioso conocimiento sobre las partes interesadas se reutiliza en vez de irse con las personas.
Descubre cómo FlexiProject ayuda a los equipos a identificar, informar y alinear a cada parte interesada del proyecto.
