Software de cartera de proyectos para gestionar eficazmente los objetivos estratégicos
Las carteras de proyectos son la clave para gestionar eficazmente varios proyectos simultáneamente. Con el software de carteras de proyectos de FlexiProject, puedes seguir fácilmente el progreso de cada proyecto y observar las dependencias a nivel estratégico.
Crear carteras que se ajusten a los objetivos estratégicos de la empresa
FlexiProject es una herramienta versátil que te permite crear múltiples carteras de proyectos. Puede asignar un proyecto a más de una cartera a la vez.
Por ejemplo, un proyecto informático puede formar parte de las carteras de tecnología y estrategia. Además, tiene la flexibilidad de personalizar el contenido de la vista principal de cada cartera seleccionando entre una serie de parámetros.
La hoja de ruta de los proyectos ofrece una visión clara de su progreso
Una hoja de ruta de los proyectos de una cartera es una fuente de información clara y coherente para la dirección sobre el estado de cada proyecto.
Permite a la dirección comparar rápidamente el estado actual del proyecto con el plan, hacer un seguimiento de los hitos, la distribución de los proyectos en el tiempo, las dependencias entre proyectos y la fase en que se encuentra cada uno de ellos. El propietario de la cartera determina qué parámetros se muestran en la hoja de ruta del proyecto.
Siga el progreso financiero de los proyectos de su cartera
FlexiProject proporciona una vista agregada que te permite seguir el progreso financiero de todos los proyectos de tu cartera.
Con la vista global, puede supervisar las desviaciones respecto al plan de cada proyecto y la desviación general de toda la cartera. Puede controlar fácilmente los ingresos y costes de cada proyecto y seguir su evolución.
Experimenta toda la potencia de FlexiProject con un acceso sin restricciones durante 30 días, totalmente gratis, sin cargos ocultos. Empieza tu prueba hoy mismo y comprueba cómo FlexiProject puede mejorar la gestión de tus proyectos y la productividad de tu equipo.
Evalúe proyectos y seleccione los mejores para su cartera
Gracias a la función de puntuación, podemos evaluar todos los proyectos asignados a una cartera determinada.
Esta funcionalidad proporciona una representación gráfica que le ayuda a identificar los proyectos más atractivos de la cartera. Comparando el atractivo de cada proyecto, podrá seleccionar las mejores ideas para ponerlas en práctica.
Elabore sus propios informes de cartera de proyectos
Con FlexiProject, puedes diseñar informes personalizados que proporcionen información detallada sobre carteras de proyectos.
Puedes crear informes sobre riesgos potenciales del proyecto, estados de los hitos y tareas retrasadas.
Codificación por colores del diagrama de Gantt en las carteras de proyectos
Ahora los usuarios pueden elegir qué atributos utilizar para codificar por colores el diagrama de Gantt, como el progreso, las fases del proyecto, el estado del proyecto u otros campos del proyecto (por ejemplo, listas de una sola opción).
Esta función permite un seguimiento más intuitivo y preciso del progreso del proyecto, personalizando el gráfico según los atributos seleccionados.
Controlar y supervisar el progreso de los hitos del proyecto
Sigue el progreso del proyecto con una columna de estado de hitos disponible en las vistas de cartera, informes y revisiones del proyecto.
Los hitos están ordenados cronológicamente: el color verde indica las etapas completadas, mientras que el rojo destaca los retrasos. Esto te permite evaluar el progreso e identificar rápidamente las áreas que requieren atención.
Resumen gráfico disponible en las carteras de proyectos
El resumen gráfico está disponible en tres áreas principales del sistema: carteras de proyectos, resúmenes de proyectos e informes de proyectos. Permite un análisis rápido de indicadores clave como el estado de los proyectos, presupuestos, retrasos, riesgos, tareas, hitos y campos personalizados.
Los usuarios pueden añadir, eliminar, editar (cambiar el alcance de los datos y los filtros) y reorganizar libremente los widgets. Todos los cambios se guardan automáticamente, lo que permite personalizar fácilmente la vista según las necesidades individuales.
Supervisar los riesgos a nivel de cartera
En la vista de cartera, la pestaña “Riesgos” proporciona una visión general agregada de todos los riesgos identificados en los proyectos de la cartera (visible cuando el módulo Riesgos está activado en los ajustes del sistema).
Permite a los usuarios visualizar los datos disponibles en el módulo de informes (por ejemplo, nombre, estado, propietario, probabilidad, impacto, proyecto fuente), así como ordenar y filtrar por atributos clave. Haciendo clic en el nombre de un riesgo, los usuarios pueden navegar rápidamente a sus detalles en el proyecto fuente.
Organizar revisiones periódicas de cada cartera
Puede organizar fácilmente una revisión del progreso de los proyectos en cartera para la junta directiva y el comité de dirección.
Cada gestor de proyecto recibirá automáticamente una notificación cuando fije una fecha de revisión. El sistema garantizará que cada directivo se prepare bien para la revisión y facilite la información necesaria.
Preguntas frecuentes sobre el software PPM
¿Qué es el software PPM para la gestión de la cartera de proyectos?
El software PPM (Project Portfolio Management) permite planificar, priorizar y supervisar todos los proyectos en un solo lugar — no como tareas aisladas, sino como una cartera estratégica. FlexiProject ofrece al PMO una visión única del estado, el presupuesto, los recursos y los riesgos de cada proyecto, para que la dirección decida qué iniciativas financiar, pausar o acelerar con base en datos reales, no en intuiciones.
¿En qué se diferencia el software PPM de las herramientas habituales de gestión de proyectos?
Las herramientas habituales siguen tareas y plazos individuales, pero no se crearon para gestionar toda una cartera. El software PPM añade la capa superior: paneles de cartera, disponibilidad de recursos en todos los proyectos, evaluación y aprobación de proyectos, y alineación estratégica. FlexiProject combina la ejecución detallada con el control a nivel de cartera — sin unir hojas de cálculo y aplicaciones separadas.
¿Para quién es el software PPM de FlexiProject?
FlexiProject está diseñado para PMO y gestores de cartera en organizaciones con más de 250 empleados — especialmente en ingeniería, fabricación e I+D. Estos equipos gestionan decenas de proyectos complejos e interdependientes, donde una dependencia pasada por alto puede descarrilar la entrega. FlexiProject les da el control de un PPM empresarial sin la implementación pesada ni la dependencia de consultores de los sistemas antiguos.
¿Puede FlexiProject sustituir a los sistemas PPM antiguos o a Microsoft Project?
Sí. Los equipos migran a FlexiProject desde plataformas PPM antiguas y desde Microsoft Project para lograr una gestión de la cartera de proyectos moderna y ágil, sin meses de implementación. FlexiProject cubre carteras, cronogramas, diagramas de Gantt, recursos, presupuestos, riesgos y estrategia en una sola plataforma — operativo en días, no en trimestres. Empieza con una prueba gratuita y migra a tu ritmo.
¿Cómo ayuda un sistema PPM al PMO a priorizar proyectos y planificar recursos?
FlexiProject evalúa los proyectos según criterios comunes (scoring), muestra su impacto en los objetivos estratégicos y compara la demanda de recursos con la disponibilidad real de los equipos. Así el PMO ve qué proyectos aportan más valor, dónde falta personal y qué iniciativas sobrecargan la cartera — y fija las prioridades antes de que los proyectos empiecen a retrasarse.
¿Qué funciones de cartera ofrece FlexiProject?
FlexiProject es un software PPM completo: carteras de proyectos con paneles y hojas de ruta, evaluación y aprobación de proyectos, gestión de recursos y presupuestos, un registro de riesgos a nivel de cartera, diagramas de Gantt y un módulo de estrategia que vincula los proyectos con los objetivos de la empresa. Todo en un solo sistema, en lugar de varias herramientas desconectadas y hojas de cálculo.
¿Es FlexiProject adecuado para empresas de ingeniería, fabricación e I+D?
Sí — es nuestro público principal. Creamos FlexiProject para carteras de proyectos de ingeniería, fabricación e investigación, donde importan las dependencias entre proyectos, el control de costes y la disponibilidad de equipos especializados. El sistema gestiona muchos proyectos paralelos, decisiones stage-gate y largos ciclos de desarrollo de producto.
¿Cuánto tarda la implementación del software PPM FlexiProject?
Mucho menos que los sistemas PPM antiguos. La mayoría de los equipos empiezan en pocos días: importan algunos proyectos, configuran las carteras y ven de inmediato los paneles, las vistas de recursos y los informes. No hace falta una implementación de meses ni un equipo de consultores — FlexiProject está listo para usar, y amplías la configuración de forma gradual según lo necesites.
¿Cómo empezamos con FlexiProject?
Puedes iniciar una prueba gratuita sin tarjeta de crédito y explorar todas las funciones de gestión de cartera de proyectos con tus propios datos. ¿Prefieres una presentación guiada? Reserva una demo y adaptaremos FlexiProject a la cartera y los procesos de tu PMO. La mayoría de los equipos empiezan importando algunos proyectos para ver los paneles, los recursos y los informes en acción.
Póngase en contacto con nosotros para conocer más detalles sobre FlexiProject
Si quieres explorar todas las posibilidades que ofrece FlexiProject, no dudes en hablar con nuestros especialistas.