FlexiProject como alternativa a Smartsheet

Sí. Configuras los cuatro tipos de dependencias con adelanto y retraso, y las fechas de las tareas dependientes se recalculan solas. Ves la ruta crítica y las desviaciones del plan base, y las duraciones se cuentan en días laborables. Smartsheet también tiene dependencias y ruta crítica, pero una hoja guarda solo un plan base. En FlexiProject ves además iconos en las tareas que avisan de riesgos, presupuesto y productos. Lee la descripción completa en la página de software de cronograma de proyectos.

En el Gantt del sistema ves tareas, dependencias, ruta crítica y la carga de las personas asignadas. Smartsheet no muestra la carga en el eje del cronograma. En FlexiProject arrastras una tarea y compruebas el cambio de carga antes de confirmar nuevas fechas. Recibes un aviso si asignas a alguien sin tiempo libre. Exporta la herramienta de diagrama de Gantt terminada a PDF o PNG para un informe.

Sí. Llevas las tareas en una lista, en el Gantt o en un tablero Kanban dentro del sistema. Las tres vistas muestran el mismo cronograma, así que un cambio en una se ve enseguida en las demás. Smartsheet también tiene una vista de Tarjetas. En FlexiProject el tablero es una vista de un proyecto. También muestra presupuesto, riesgos y productos, así que cambias de vista sin salir del proyecto. Mira el tablero Kanban del sistema.

Sí. El plan base del cronograma y del presupuesto pasa por una ruta de aprobación. Envías un cambio al plan aprobado como una solicitud de cambio con su justificación. Ves el plan actual y el propuesto uno junto al otro. Cada versión aprobada se guarda con quién la aprobó y cuándo. En Smartsheet, una hoja guarda un solo plan base, sin versiones ni solicitud de cambio. Compara luego todas las versiones en el módulo de plan de proyecto.

Tomas los datos directamente del cronograma, el presupuesto y el registro de riesgos de cada proyecto. En el generador de informes montas uno sin programar y lo exportas a Excel conservando los filtros. Los informes cubren también riesgos, productos y cambios de plan. En Smartsheet montas una vista parecida en paneles alimentados por varias hojas. Guarda plantillas listas por departamento y rol en el software de informes de proyecto.

Registras las horas en las tareas, desde el navegador o desde la app móvil. En cada tarea comparas el tiempo previsto con el real, así que ves rápido dónde se alarga el trabajo. Llevas costes e ingresos en el presupuesto del proyecto, junto a la previsión hasta el cierre. En Smartsheet, la facturación del tiempo pasa por el complemento de pago Resource Management, aparte de la licencia base. Reúne las entradas de todo el equipo en el módulo de registro de tiempos.

En el módulo de programas de proyectos enlazas los cronogramas de varios proyectos en un plan común. Las dependencias unen tareas de distintos proyectos, así que mover una fecha desplaza las siguientes. Compruebas el efecto de ese cambio en modo simulación antes de aprobarlo. Un proyecto puede pertenecer a varios programas. En Smartsheet, las dependencias entre proyectos funcionan de forma limitada. Para una iniciativa dividida en varios proyectos, FlexiProject es una alternativa a Smartsheet con un cronograma de programa compartido.

Fijas criterios y pesos, y envías una encuesta de puntuación a varios evaluadores. Ves la media, la mediana y la dispersión de las notas. Configuras modelos distintos para inversión y para TI, y puedes puntuar de nuevo un proyecto en marcha. En la matriz de atractivo comparas el beneficio de cada idea con su complejidad. En Smartsheet montas la puntuación tú mismo con columnas y fórmulas. Encuentra criterios y encuestas listos en el módulo de scoring de proyectos.

Registras los objetivos estratégicos con un valor base, una meta y un valor actual. Los objetivos forman un árbol con subobjetivos, y vinculas los proyectos a un objetivo con un nivel de impacto. Dirección ve objetivos, KPI y proyectos enlazados en una sola pantalla en el software de gestión de la estrategia.

Empiezas por un tipo de proyecto. Importas el cronograma desde Excel con correspondencia de columnas, o desde un archivo de Microsoft Project. Guardas el resultado como plantilla en las plantillas de proyecto del sistema. Una plantilla lleva juntos cronograma, presupuesto, riesgos y productos, así que cada proyecto siguiente de ese tipo arranca completo. Migras el resto de tipos uno a uno, cuando el equipo esté listo.

Sí. Una división de producción, una unidad de I+D o una empresa aparte recibe su propio espacio de trabajo. Ahí se ajustan sus propias plantillas de carta, rutas de aprobación y opciones, en el módulo de espacios de trabajo. Un proyecto puede ser visible en varios espacios. Smartsheet también tiene espacios de trabajo, pero sin rutas de aprobación ni plantillas de carta propias por área. Documentos y roles compartidos hacen que toda la empresa trabaje con un mismo estándar en FlexiProject.

Sí. Una revisión tiene una fecha fija. Cronograma, hitos y registro de riesgos rellenan el informe en la plantilla propia de la empresa, así que el responsable solo añade un comentario. Las revisiones pasadas quedan en el archivo junto con las decisiones de dirección. En Smartsheet montas un ciclo parecido con automatizaciones y formularios de actualización. Configura las plantillas de informe en el software de revisiones de proyecto.

En el módulo de gestión de recursos ves la carga de personas y departamentos en toda la organización. La disponibilidad de cada persona cubre su jornada y sus vacaciones, incluidas las importadas desde Outlook. También compruebas la carga directamente en el Gantt mientras montas un plan. En Smartsheet, la planificación de recursos pasa por el complemento de pago Resource Management. En FlexiProject excluyes un proyecto provisional del cálculo de carga, para que no reserve personas por adelantado.

Sí. Las tareas del día a día del equipo corren en el módulo de trabajo operativo, en el mismo sistema que los proyectos. En la vista «mis tareas» cada persona ve sus tareas de todos los proyectos en un solo sitio. Un responsable ve todo el trabajo del equipo y no mueve tareas entre aplicaciones. Las tareas recurrentes se recrean al terminarlas, así que las obligaciones fijas nunca desaparecen de la lista.

Sí. Para empresas que exigen una instalación propia, FlexiProject es una alternativa a Smartsheet en tus propios servidores, sin límites de funciones. La versión en la nube guarda los datos en el Espacio Económico Europeo. Smartsheet solo funciona en la nube del proveedor, y elegir región solo afecta a dónde se guardan los datos. En FlexiProject inicias sesión con Microsoft Entra ID. Las dos versiones comparten las mismas funciones, descritas en la página plataforma de gestión estratégica de proyectos.