Reunir conocimientos para mejorar sistemáticamente la gestión de los proyectos
Construye tu propia base de conocimientos creando plantillas de proyectos y recopilando las mejores prácticas
Mejorar los procesos y reflejarlos en forma de plantillas de proyectos
FlexiProject te permite diseñar los flujos de procesos objetivo para proyectos repetibles. Puedes mejorar sistemáticamente estas plantillas para aumentar continuamente la eficacia en la ejecución de los proyectos.
En las plantillas, puedes reflejar la estructura objetivo de los pasos del proceso, el presupuesto y la lista de riesgos potenciales. Las plantillas reflejan los conocimientos de toda la organización, no sólo de un gestor de proyectos individual.
Identificar y utilizar las mejores prácticas
Si en algún proyecto alguien analizó muy bien las acciones de la competencia o alguien creó un presupuesto de inversión excelente, puedes tratar estos ejemplos como mejores prácticas.
FlexiProject te permite recopilarlos y acceder a ellos fácilmente siempre que lo necesites. Estos materiales recopilados son de gran valor, especialmente para los empleados menos experimentados o nuevos en la empresa.
Recoger y analizar las conclusiones post-proyecto
En FlexiProject, puedes diseñar una tarjeta de cierre de proyecto. Después de cada proyecto finalizado, documenta las conclusiones del mismo en la tarjeta de cierre de proyecto.
FlexiProject recoge estas conclusiones de forma estructurada, para que puedas utilizarlas al lanzar futuros proyectos. La recopilación y el análisis periódicos de las Lecciones Aprendidas te ayudarán a mejorar sistemáticamente la gestión de los proyectos.
Analizar la eficacia de la utilización de los recursos y sacar conclusiones
FlexiProject te permite planificar el tiempo de trabajo para las tareas del proyecto y registrar el tiempo empleado en ellas.
El análisis periódico de las desviaciones entre el tiempo previsto y el exacto te ayudará a prepararte mejor en el futuro y, por tanto, a aprovechar mejor los valiosos recursos. Puedes realizar este análisis para proyectos enteros, tareas o empleados individuales.
Analizar los riesgos históricos antes de iniciar un nuevo proyecto
FlexiProject dispone de un registro de riesgos en el que puedes anotar los riesgos del proyecto. Si tu organización gestiona los riesgos del proyecto y los recoge sistemáticamente, puedes crear varios tipos de informes transversales basados en ellos.
Un informe con los riesgos históricos de proyectos similares puede ser una guía excelente para evitarlos en proyectos futuros.
Minimizar el número de cambios en los planes del proyecto
Incluso los planes de proyecto bien elaborados pueden modificarse durante la ejecución. Toda organización intenta minimizar estos cambios y hacer que la ejecución del proyecto sea lo más predecible posible.
FlexiProject, a través del documento del sistema para cambios de planes, te permite recopilar conocimientos sobre las causas de los cambios. Analizar periódicamente las razones de los cambios en los planes de los proyectos te ayudará a planificar y ejecutar mejor los proyectos futuros.
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