Crea una Oficina de Gestión de Proyectos digital eficaz con el mejor software PMO
Con FlexiProject, el trabajo de la Oficina de Gestión de Proyectos es más fácil, rápido y eficaz. Este software de PMO agiliza los procesos, mejora la colaboración y proporciona información en tiempo real.
Diseñar y aplicar normas de gestión de proyectos y carteras
FlexiProject te permite desarrollar plantillas para una Carta de Proyecto, una Hoja de Cierre de Proyecto o un informe recurrente sobre el estado del proyecto.
También puede crear plantillas para proyectos recurrentes y una base de conocimientos de mejores prácticas, instrucciones o plantillas de documentos. La introducción de estas normas suele ser tarea de la Oficina de Gestión de Proyectos.
Organizar revisiones cíclicas y automatizadas de los proyectos para la dirección
El papel de la Oficina de Gestión de Proyectos es proporcionar a la Dirección información sobre la situación de los proyectos.
Las Revisiones automatizadas de proyectos disponibles en FlexiProject garantizan esto y, al mismo tiempo, lo hacen más fácil. Puedes fijar una fecha de revisión, y FlexiProject controlará toda la revisión. No tiene que pedir información a los gestores ni perder su valioso tiempo creando presentaciones manualmente: todo se hace automáticamente.
Responda al instante a cualquier pregunta del Consejo: diseñe sus informes
De hecho, a menudo hay que crear informes ad hoc que respondan a preguntas concretas de la dirección de la empresa, lo que consume mucho tiempo.
Esta situación cambiará si eliges FlexiProject. Puede crear los informes que desee en el sistema y tenerlos siempre a su disposición con datos actualizados. Y si es necesario, puedes exportarlos fácilmente a Excel. Lo que antes llevaba muchas horas ahora está disponible al instante.
Experimenta toda la potencia de FlexiProject con acceso sin restricciones durante 30 días, completamente gratis. Empieza tu prueba hoy mismo y descubre cómo FlexiProject puede mejorar la gestión de tus proyectos y la productividad de tu equipo. <br /><br /> <br /><br />
Centrarse en los aspectos críticos de cualquier proyecto
En los calendarios de los proyectos, verás un sistema de señales de advertencia que dirigen tu atención hacia las tareas en las que ocurre algo problemático.
Verás inmediatamente las tareas con plazos incumplidos, desviaciones presupuestarias o riesgos activos. Si en tu organización hay varios proyectos en marcha simultáneamente, FlexiProject te ahorrará tiempo, y siempre sabrás lo que está pasando.
Una herramienta completa para la Oficina de Gestión de Proyectos
Para aplicar con éxito una estrategia, las empresas deben destacar en la gestión de proyectos. Aunque no es la única condición, es lo suficientemente importante como para que los proyectos alcancen sus objetivos. Como resultado, muchas organizaciones han decidido crear una PMO para garantizar que la excelencia de los proyectos de la organización alcance niveles cada vez más altos. Sin duda, cabe suponer que la organización debe proporcionar el software de PMO adecuado. Un software de PMO eficaz debe ayudar a los equipos de proyecto a planificar y ejecutar los proyectos. También se necesitan herramientas para la Oficina de Gestión de Proyectos, de modo que la PMO pueda aplicar las normas de gestión de proyectos en la organización. Las PMO modernas adoptan la forma de PMO digitales, lo que significa que se automatizan tantos procesos como sea posible mediante un software dedicado a la PMO. Por eso es muy importante que toda PMO elija un programa informático que automatice el trabajo en grupo y la planificación y ejecución de los proyectos. Lo que las PMO modernas esperan de un buen programa informático de gestión de proyectos y carteras es flexibilidad, intuitividad, facilidad de implantación y disponibilidad de las funciones necesarias. Ciertamente, la elección de dicho software debe depender de la envergadura de los proyectos que se ejecuten, de su naturaleza y de la madurez de los proyectos de la empresa. El software de PMO adecuado también es un gran beneficio para toda la organización, al fin y al cabo, toda la organización está implicada en la ejecución de los proyectos. La empresa debe esforzarse al máximo para que el software de la PMO sea el mejor posible, lo que sin duda se traducirá en el éxito estratégico de la empresa a largo plazo.
Diseñar vías de aceptación para tomar las decisiones necesarias
Mapea en FlexiProject los procesos de toma de decisiones de gestión de proyectos que existen en tu empresa.
El programa le permite diseñar diferentes vías de decisión. La tarjeta de proyecto y el plan de proyecto completo pueden aceptarse de forma diferente. Lo que antes requería el envío de correos electrónicos estará totalmente automatizado.
Diseñar modelos de puntuación para la selección óptima de proyectos
FlexiProject es una herramienta que te permite crear un conjunto de criterios que tu organización puede utilizar para seleccionar qué proyectos poner en marcha.
Esto puede hacerse mediante la función Puntuación. Esta función es especialmente útil para las empresas que tienen un gran número de ideas de proyectos pero recursos limitados para llevarlos a cabo. Una vez establecidos los criterios, el proceso de evaluación puede automatizarse por completo.
Gestionar proyectos estratégicamente
Cualquier organización da prioridad a la ejecución eficaz de la estrategia. FlexiProject te permite escribir los objetivos estratégicos de tu empresa y vincularlos con precisión a proyectos y KPI.
Puede crear carteras de proyectos para apoyar la realización de objetivos estratégicos importantes. Las carteras proporcionarán hojas de ruta de la realización de los proyectos y una visión de su situación financiera. Se trata de funcionalidades muy útiles para la gestión de la empresa.
Visual Insights para proyectos, carteras e Informes
El resumen gráfico está disponible en tres áreas principales del sistema: carteras de proyectos, resúmenes de proyectos e informes de proyectos. Permite un análisis rápido de indicadores clave como el estado de los proyectos, presupuestos, retrasos, riesgos, tareas, hitos y campos personalizados.
Los usuarios pueden añadir, eliminar, editar (cambiar el alcance de los datos y los filtros) y reorganizar libremente los widgets. Todos los cambios se guardan automáticamente, lo que permite personalizar fácilmente la vista según las necesidades individuales.
Gestionar los recursos estratégicos
La utilización eficaz de los recursos estratégicos es un aspecto crucial de la gestión de muchas organizaciones. FlexiProject ofrece varias facilidades en este sentido.
Para cada recurso, puede especificar la disponibilidad para trabajar en proyectos, el tiempo previsto para completar las tareas y también registrar el tiempo de trabajo real. Con FlexiProject, la Oficina de Gestión de Proyectos puede coordinar eficazmente la carga de trabajo de los recursos.
Póngase en contacto con nosotros para conocer más detalles sobre FlexiProject
Si quieres explorar todas las posibilidades que ofrece FlexiProject, no dudes en hablar con nuestros especialistas.
