FlexiProject ayuda a municipios, ayuntamientos y oficinas públicas a planificar y ejecutar proyectos financiados por la UE, inversiones de capital e iniciativas públicas en un solo lugar, con los cronogramas, presupuestos y aprobaciones que exige el gasto público.
Confían en nosotros
Gestione todo el ciclo de un proyecto público en un cronograma: estudio de viabilidad, contratación, obras, inspecciones y liquidación. Divida las inversiones en fases e hitos, y cuando una fecha se desplace verá el efecto en las fases posteriores y en los plazos de la subvención antes de que se convierta en un problema.
Vea cada fase y contratista en un solo diagrama de Gantt, de modo que un permiso retrasado o una licitación tardía sean visibles frente a todo el cronograma. Las dependencias entre departamentos y socios externos se muestran con claridad, lo que ayuda a mantener bajo control las inversiones plurianuales y sus plazos de reporte.
Haga seguimiento del presupuesto planificado, el gasto real y la previsión hasta el cierre de cada proyecto y de toda la cartera. Vincule las partidas presupuestarias a categorías de subvención y costes elegibles, para demostrar a dónde fue el dinero público y detectar desviaciones a tiempo, mucho antes de que las encuentre una auditoría o una liquidación.
Reúna todas las inversiones e iniciativas públicas en una sola cartera con estado, hitos, presupuesto y riesgo en tiempo real. Los concejales y la dirección ven qué proyectos van a tiempo y cuáles están en rojo, y la oficina de proyectos puede priorizar fondos limitados entre necesidades que compiten desde una sola pantalla.
Dirija las actas de constitución, los cambios de presupuesto y las decisiones clave por rutas de aprobación definidas con los responsables adecuados en cada etapa. Cada aprobación queda registrada: quién decidió, cuándo y por qué, de modo que los proyectos públicos tengan el rastro documentado y auditable que esperan los ayuntamientos y los auditores.
Lleve cada proyecto subvencionado por un proceso repetible, desde la solicitud y la contratación hasta las obras, la liquidación y el reporte. Los plazos, los costes elegibles y las aprobaciones requeridas permanecen en un solo lugar, de modo que nada que ponga en riesgo la financiación se escape.
Explorar la gestión estratégica de proyectos
Planifique y controle programas plurianuales de infraestructura y modernización con la misma disciplina que una gran obra. Vea el cronograma, el presupuesto y el riesgo de cada inversión y cómo se suman en todo el plan de inversiones.
Explorar los programas de proyectos
Los responsables de proyecto y los equipos de los departamentos trabajan desde un cronograma compartido, ven cómo cada fase y contratista depende del siguiente y reportan el avance sin reconstruir hojas de cálculo cada mes.
Explorar la gestión de proyectos
La oficina de proyectos y la dirección obtienen una vista de cada inversión de la cartera, con estado, presupuesto y riesgo en tiempo real, y control formal sobre qué proyectos se financian y cómo se aprueban las decisiones.
Explorar el software para la oficina de proyectos
Vea cómo FlexiProject ayuda a los equipos del gobierno local a planificar, presupuestar y ejecutar proyectos públicos. Comience una prueba de 30 días o hable con nuestro equipo.
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Más informaciónConstruir una carretera, una escuela o un nuevo servicio digital es solo una parte del trabajo. Las solicitudes, la contratación, los permisos, los contratistas y el reporte de subvenciones se mueven a su propio ritmo, entre distintos departamentos y normas. Cuando viven en hojas de cálculo y buzones separados, un plazo incumplido o un coste no elegible puede poner en riesgo, en silencio, toda la financiación.
Los proyectos públicos responden a varios públicos a la vez: el pleno quiere el estado de la cartera, finanzas quiere el desglose de costes, los organismos financiadores quieren el avance de la subvención. En FlexiProject cada informe se diseña una vez y queda disponible con datos en vivo, y cualquier informe se exporta a Excel. Preparar cifras para una sesión o una liquidación deja de ser días de trabajo manual.
Reúna el cronograma, el presupuesto y las aprobaciones en sus propias inversiones. Comience una prueba de 30 días o hable con nuestro equipo.
Vea cómo FlexiProject ayuda a organizaciones con retos similares de gestión de proyectos a lograr mejores resultados.
FlexiProject es un software de gestión de carteras de proyectos (PPM) diseñado para la gestión de proyectos del gobierno local, donde los equipos llevan en paralelo proyectos financiados por la UE, inversiones de capital e iniciativas públicas. Reúne cronogramas, presupuestos, riesgos y aprobaciones formales en un solo lugar, da al pleno y a la oficina de proyectos una vista viva de la cartera y mantiene un rastro documentado de cada decisión. A diferencia de las herramientas de tareas genéricas, está pensado para organizaciones que rinden cuentas a auditores, organismos financiadores y ciudadanos.
Sí. Puede llevar cada proyecto subvencionado por un proceso repetible que mantiene plazos, costes elegibles y aprobaciones requeridas en un solo lugar. Las partidas presupuestarias pueden vincularse a categorías de subvención, de modo que el gasto real es fácil de comparar con el convenio de financiación, y los informes de avance y coste están siempre disponibles con datos actuales. Esto hace que las liquidaciones y auditorías sean mucho menos penosas, porque la evidencia de cómo se gastó el dinero público ya está estructurada en el sistema.
Cada aprobación en FlexiProject registra quién tomó la decisión, cuándo y con qué fundamento, y cada cambio de plan o presupuesto se archiva con su justificación. Los informes pueden diseñarse para el pleno, finanzas, auditores u organismos financiadores y se mantienen actualizados automáticamente. Cuando llega una auditoría o una solicitud pública, el historial de decisiones, costes e hitos ya está en un solo sistema, de modo que su equipo dedica el tiempo a responder preguntas en lugar de reconstruir lo ocurrido.
Sí. FlexiProject está pensado para organizaciones donde los proyectos cruzan departamentos e involucran contratistas externos. Todos trabajan desde el mismo cronograma y cartera, con roles y permisos que controlan quién puede ver y cambiar qué. Las dependencias entre fases, departamentos y proveedores se ven en un diagrama de Gantt compartido, de modo que un retraso en un área es evidente para quienes afecta, y la oficina de proyectos mantiene la supervisión de todo el plan de inversiones sin perseguir estados.
FlexiProject funciona totalmente en la nube, por lo que no hay nada que instalar y las actualizaciones son automáticas. La interfaz está disponible en 28 idiomas y la documentación en 11, lo que conviene a oficinas públicas que trabajan entre regiones o con socios de la UE. Una app móvil complementaria permite a los miembros del equipo ver las tareas asignadas, cambiar su estado y añadir comentarios y adjuntos como fotos y documentos, de modo que el avance de las visitas de campo llega al plan sin esperar a que alguien vuelva a la oficina.
Si quiere ver cómo encaja FlexiProject en sus proyectos e inversiones públicas, hable con nuestros especialistas.
