Configure su sistema

FlexiProject es una plataforma que ofrece varias funciones útiles, pero somos conscientes de que no todas se necesitan inmediatamente.

Por tanto, tú decides qué funciones quieres utilizar, y las que no necesites puedes desactivarlas. Esto hace que la interfaz sea más transparente e intuitiva. Cuando su organización crezca y necesite funciones adicionales, podrá activarlas en cualquier momento.

No todo el mundo tiene por qué tener pleno acceso a toda la información.

En FlexiProject, puede almacenar datos confidenciales sobre la estrategia de la empresa o las finanzas del proyecto y decidir quién tiene acceso a ellos. La plataforma permite personalizar los permisos de acceso individuales de los empleados, tanto a nivel global como a nivel de proyecto individual.

Las funciones más comunes de las organizaciones en los proyectos son las de gestor de proyectos, patrocinador, comité de dirección o cliente del proyecto.

Sin embargo, algunas organizaciones tienen una función de cliente empresarial o una junta de proyecto. En FlexiProject, esto no supone ningún problema, ya que usted mismo puede definir los roles de proyecto necesarios y otorgarles derechos de acceso al software.

De hecho, usted ejecuta más de un tipo de proyecto en su empresa. Por eso FlexiProject le permite definir las categorías de proyectos que lleva a cabo.

En función de las categorías que cree, puede elaborar sus propios informes o filtrar proyectos en distintas vistas del sistema.

Al diseñar el calendario en FlexiProject, puede que no hayamos previsto la lista completa de atributos que necesitará.

Sin embargo, esto está bien. En el programa, usted mismo puede diseñar cualquier conjunto de atributos adicionales que se utilizarán en los proyectos. Estos atributos le permitirán crear varios informes de tareas y filtrar programaciones ampliadas.

FlexiProject le permite diseñar sus plantillas de tarjetas de proyecto. Su tarjeta de ideas, de proyecto o de cierre de proyecto será exactamente lo que necesita.

Puede crear una plantilla de tarjeta diferente para proyectos de marketing y otra para proyectos de producción. La tarjeta de proyecto está integrada con el resto de las funciones del sistema para garantizar la total integridad de los datos.

Es posible que la dirección de su empresa esté acostumbrada al modelo de informe que recibe periódicamente de la Oficina de Gestión de Proyectos.

Si decide implantar FlexiProject, no tendrá que cambiar eso. En el programa, puede diseñar con precisión el informe de revisión que necesite. Además, puede diseñar diferentes plantillas de revisiones cíclicas para distintos tipos de proyectos.

Si ejecuta regularmente proyectos con un curso recurrente, puede crear plantillas para ellos.

Una plantilla de proyecto en FlexiProject consta de un calendario, una estructura presupuestaria, una lista de riesgos potenciales y los resultados esperados. Lanzar nuevos proyectos a partir de plantillas ya preparadas acelera considerablemente el proceso de planificación y garantiza que la empresa opere de acuerdo con las normas aceptadas.

Es posible que la dirección de su empresa esté acostumbrada al modelo de informe que recibe periódicamente de la Oficina de Gestión de Proyectos.

Si decide implantar FlexiProject, no tendrá que cambiar eso. En el programa, puede diseñar con precisión el informe de revisión que necesite. Además, puede diseñar diferentes plantillas de revisiones cíclicas para distintos tipos de proyectos.

FlexiProject ofrece varias opciones de notificaciones por correo electrónico. Cada usuario del sistema decide qué notificaciones por correo electrónico desea recibir del sistema.

Las notificaciones pueden referirse a la asignación de tareas, a una aprobación pendiente o a un plazo próximo.

Jira es un programa utilizado habitualmente por los equipos de desarrollo. Muchas empresas tienen otros tipos de proyectos además de los informáticos y quieren disponer de información sobre todos ellos en un único lugar.

Vincular FlexiProject con Jira garantiza que la oficina de gestión de proyectos y el consejo de administración verán los proyectos en curso de la empresa en un único lugar.