Espacios de trabajo: software de gestión de proyectos para cada departamento
Un espacio de trabajo es una parte dedicada de FlexiProject en la que cada departamento puede construir su propio entorno de proyectos. Cada usuario trabaja en el espacio de su departamento y solo ve lo que le concierne, de modo que la estructura de la organización se refleja de forma natural en el sistema.
Cada equipo trabaja en sus propios proyectos
El acceso a los proyectos se asigna según el espacio de trabajo. Los usuarios de un departamento solo ven los proyectos gestionados en su espacio, sin acceder a los datos de otros equipos. El control sobre quién puede ver qué proyectos permanece en manos del administrador, de modo que los datos se mantienen ordenados y seguros. El administrador del espacio de trabajo también puede conceder acceso a proyectos concretos a usuarios de otros espacios de la organización.
Crea plantillas adaptadas a tu espacio
Dentro de un espacio de trabajo, el equipo define sus propias plantillas de proyectos acordes con su metodología y forma de trabajar. El departamento de TI puede trabajar de forma distinta al de inversiones o marketing, y cada uno usa plantillas diseñadas a su medida, sin imponer un único modelo a toda la organización.
Gestión de proyectos sin límites organizativos
Estándares corporativos y libertad local
La central define el marco común mientras cada departamento o filial gestiona los proyectos a su manera. Los enfoques en cascada, ágil e híbrido conviven en un mismo sistema, sin imponer un único estándar a todos.
Un proyecto, visible donde importa
Un mismo proyecto puede pertenecer a varios espacios a la vez. Una iniciativa estratégica aparece tanto en el espacio de su departamento como en el de dirección, así la dirección sigue la estrategia sin ruido operativo.
Carteras a nivel de todo el grupo
Filtra y agrupa la lista de proyectos por espacio con un clic: la cartera de un departamento, de una filial entera o de todos los proyectos estratégicos del grupo. Las mismas vistas alimentan informes y gráficos.
Adopta a tu propio ritmo
Cada espacio adopta los estándares a su ritmo. Una PMO madura puede usar aprobaciones de varios niveles y plantillas completas, mientras un espacio nuevo empieza con lo mínimo, sin afectar a los demás.
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Actas de proyecto, casos de negocio y fichas de ideas en un solo lugar
El espacio de trabajo diseña sus propios documentos de proyecto: actas de proyecto, casos de negocio y fichas de ideas. El equipo los gestiona de forma coherente, según sus propios estándares, y todos los materiales se mantienen ordenados y disponibles dentro del espacio. La PMO puede y debe definir estándares corporativos para los proyectos estratégicos e interdepartamentales.
Define tu propio flujo de aprobación
Cada espacio de trabajo puede tener sus propias rutas de aprobación que reflejen el proceso real de decisión del departamento. Solicitudes, actas y documentos pasan por los sucesivos niveles de aprobación en el orden establecido, de modo que las decisiones son transparentes y acordes con las reglas internas de la organización.
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