Alternativa a OnePlan: FlexiProject comparado

Construyes el plan en el software de cronograma de proyecto, con una estructura de tareas de varios niveles y con hitos. Dispones de cuatro tipos de dependencia con retraso, más una ruta crítica. Las fechas de las tareas dependientes se recalculan solas, y el calendario tiene en cuenta festivos y vacaciones. Importas un cronograma ya hecho desde MS Project o desde Excel con mapeo de columnas.

El software de diagrama de Gantt muestra la desviación de la línea base en cada tarea. Los hitos retrasados quedan resaltados, y el avance de cada fase y del proyecto entero se calcula desde sus subtareas. OnePlan también muestra líneas base en su Gantt. En FlexiProject cada versión aprobada del plan queda en el historial, así comparas el plan actual con cualquier versión anterior.

Presentas una solicitud de cambio con un motivo. El plan actual y el propuesto aparecen uno junto al otro en un diagrama de Gantt. La solicitud pasa por un software de rutas de aprobación, también con varias etapas y en paralelo. En OnePlan un cambio es un elemento de trabajo en una lista, sin una solicitud razonada. Tú nombras a quien decide como un rol del proyecto. Tras la aprobación, la versión anterior queda en el historial con su autor y su fecha.

Planificas costes e ingresos en el software de presupuesto de proyecto. El margen del proyecto se ve de inmediato. Vinculas las líneas del presupuesto a las tareas del cronograma. Mueves una tarea, y su fecha de gasto en el flujo de caja se mueve con ella. OnePlan convierte el esfuerzo en coste e ingreso mediante tablas de coste y tarifa. En FlexiProject ves la previsión hasta el cierre junto al plan y a los costes ya incurridos. Cada cambio de presupuesto es una versión nueva.

Fijas las fechas de revisión por adelantado, por separado para cada cartera. Los datos del cronograma, el presupuesto y los riesgos entran en el informe de forma automática. El informe sigue una plantilla común, así el comité de dirección compara proyectos con el mismo formato. El software de revisiones de proyectos guarda un archivo de las revisiones pasadas, con las decisiones y los comentarios de dirección.

Sí. Las tareas del cronograma también aparecen en el software de tablero kanban. La lista, el Gantt y el tablero son tres vistas de los mismos datos. Cuando alguien mueve una tarjeta, el jefe de proyecto ve enseguida el nuevo estado en el cronograma. Una tarea puede llevar varios responsables. El equipo trabaja en su propia vista, sin copiar datos de vuelta al plan del proyecto.

En la simulación de cartera desactivas proyectos elegidos y ves enseguida cómo cambian los indicadores de la cartera. En la matriz de atractivo comparas el beneficio de negocio de los proyectos con su complejidad. Agrupas los proyectos relacionados en el módulo de gestión de programas en un cronograma común con dependencias entre tareas. Compruebas el efecto de un cambio de fecha en una variante hipotética antes de cambiar el plan.

Ajustas los criterios de puntuación y sus pesos en el software de puntuación de proyectos. Preparas además modelos separados según el tipo de proyecto. Envías una encuesta de puntuación a varios evaluadores y ves sus notas juntas. En OnePlan la puntuación de prioridad es un campo del modelo de cartera, sin encuesta para varios evaluadores. En FlexiProject puntúas de nuevo un proyecto en marcha y decides si continúa.

Un objetivo del módulo de gestión estratégica lleva un valor de partida, una meta y un valor actual. Los objetivos forman un árbol con subobjetivos, y vinculas los proyectos a un objetivo con un nivel de impacto. La dirección ve en una sola pantalla los objetivos, sus indicadores y los proyectos que los cumplen. El avance de un objetivo lo sigues por el valor actual de su indicador.

El software de gestión de recursos muestra la carga en toda la organización y por departamento. La disponibilidad diaria tiene en cuenta la jornada y las vacaciones, importadas desde Outlook. Al asignar una tarea, recibes un aviso si alguien supera su disponibilidad. La carga también se ve en el diagrama de Gantt, así compruebas enseguida el efecto de un cambio de fecha.

Anotas las horas en la tarea del cronograma en el software de registro de tiempo o en la aplicación móvil. Comparas el tiempo previsto y el real para cada tarea. Así ves rápido dónde el trabajo tardó más de lo previsto. Desde el móvil, un miembro del equipo también informa del avance de una tarea con un comentario y una foto.

Añades comentarios en una tarea, un riesgo, una línea de presupuesto y un producto, así la conversación queda junto al asunto que trata. Ambos sistemas se integran con Microsoft Teams. FlexiProject ofrece además un chat de proyecto en su software de comunicación de proyecto, archivado junto con el proyecto. Una mención @persona envía un aviso al momento, y cada uno ajusta sus propias alertas de correo.

Sí. Para organizaciones que deben guardar los datos en casa, FlexiProject es una alternativa a OnePlan en servidores propios. La versión servidor lleva todas las funciones, y el software de base de conocimientos funciona igual que en la nube. OnePlan funciona solo en Azure, y su agente Relay solo alcanza datos locales. En la nube de FlexiProject, los datos quedan en el Espacio Económico Europeo.

El acta, la matriz de riesgos, los productos y las rutas de aprobación vienen listos en el sistema. Los ajustas sin programador y sin consultor de implantación. La puesta en marcha y la configuración para tu organización van incluidas en la licencia. En OnePlan un administrador define primero áreas, tipos de trabajo, campos y formularios. FlexiProject añade además juegos de informes listos por departamento y por rol en su software de informes de proyecto.

Las tarifas están en la página de precios de FlexiProject. Una sola licencia completa para un administrador basta para empezar, sin un mínimo de puestos. El número de usuarios gratuitos que solo completan las tareas que se les asignan es ilimitado. OnePlan cobra por cada usuario desde tres puestos. En FlexiProject, los entornos de prueba y formación forman parte de la oferta estándar.