Software PPM para equipos financieros: controla los costes y los resultados de los proyectos

FlexiProject es un software de gestión de proyectos pensado para los equipos de finanzas y controlling. Reúne en un solo lugar los presupuestos de proyecto, los planes de referencia aprobados, los costes reales, las previsiones y la generación de informes financieros, y agrega toda la imagen hasta el nivel de cartera. Los controllers diseñan sus propios informes con datos actualizados y los exportan a Excel, finanzas ve plan frente a real frente a previsión para cada proyecto, y las partidas de presupuesto permanecen vinculadas al cronograma, por lo que las cifras de flujo de caja siempre están al día. Esa combinación de ejecución de proyectos y supervisión financiera es lo que lo diferencia de las herramientas genéricas de tareas.

Sí. Un presupuesto en FlexiProject cubre ambos lados, costes e ingresos, con cualquier agrupación de partidas que necesites. Para los proyectos que generan ingresos, el sistema muestra el beneficio previsto, la desviación frente al plan y una previsión del resultado financiero final. Esto importa en proyectos comerciales, iniciativas de I+D con un retorno esperado y proyectos de inversión con modelos de rentabilidad, donde finanzas necesita el resultado completo y no solo la parte de costes.

Los responsables registran el gasto real de forma manual o mediante una integración con el sistema contable y añaden previsiones del coste restante hasta el fin del proyecto. En cualquier momento FlexiProject muestra tres cifras una junto a otra: el plan, lo gastado hasta ahora y la previsión, junto con la desviación resultante. Como la desviación es visible a medida que se produce y no a fin de mes, finanzas y el jefe de proyecto tienen tiempo de actuar antes de que un sobrecoste sea inevitable.

Sí. Cada informe de FlexiProject se puede exportar a un archivo Excel conservando los filtros y la configuración de columnas aplicados. Alguien de controlling puede entonces añadir sus propios cálculos o combinar los datos con otras fuentes, sin necesitar acceso directo al sistema. Los informes se diseñan una vez y después están siempre disponibles con datos actualizados, de modo que finanzas ya no espera al PMO en cada solicitud puntual.

Sí. FlexiProject se conecta con los sistemas contables e importa automáticamente las facturas vinculadas a proyectos, recogiendo los atributos del gasto: fecha, importe, número de documento y proveedor. Cada factura se asocia a la partida de presupuesto correspondiente, y el jefe de proyecto puede repartir un coste entre varias partidas conservando un enlace al documento original. Esto elimina la doble introducción de datos y mantiene el presupuesto del proyecto en línea con lo que contabilidad ha registrado realmente.