Crea rutas de aprobación y aprueba los planes de proyecto
Decida usted mismo cómo quiere que sea el proceso de toma de decisiones para la ejecución de proyectos en su organización.
Establecer rutas de aprobación que reflejen con precisión el procedimiento de toma de decisiones de su organización.
Una decisión sobre un proyecto debe ser tomada primero por la Oficina de Gestión de Proyectos y después por el Consejo de Administración. Puedes mapear un proceso de este tipo muy fácilmente en FlexiProject. Puede crear cualquier número de etapas de decisión, y para cada una de ellas, puede añadir cualquier número de usuarios para mapear con precisión el proceso de toma de decisiones de su empresa.
Diferentes vías de aprobación para distintas categorías de proyectos
FlexiProject es una herramienta que te permite crear múltiples plantillas de rutas de decisión para tus proyectos. Esto significa que puede elegir la vía más adecuada para su proyecto en función de su categoría, etapa o el alcance de la decisión requerida. Por ejemplo, los proyectos de marketing pueden requerir una ruta de aprobación diferente a la de los proyectos de TI, y FlexiProject te ayuda a personalizar el proceso de toma de decisiones en consecuencia.
Asignar personas para tomar decisiones y consultar los problemas con especialistas antes de tomar decisiones.
Tiene la flexibilidad de asignar varios responsables de la toma de decisiones a cada paso de la aprobación. Puede tratarse de personas concretas o de funciones del proyecto que se rellenan automáticamente en el proyecto. Además, el sistema incorpora una función que le permite designar a personas para que den su opinión sobre los cambios propuestos y le ayuden en la toma de decisiones.
Mantener un historial completo de las decisiones y consultarlas fácilmente cuando sea necesario.
FlexiProject archiva todo el historial de aprobaciones para que puedas verificar fácilmente quién tomó una decisión concreta y por qué.
Manténgase al día sobre las aprobaciones pendientes
Cada vez que se inicie una nueva etapa de aprobación, todos los participantes asignados a esa etapa recibirán notificaciones por correo electrónico.
Con FlexiProject, es fácil acceder a la ventana de aprobación, donde el usuario puede hacer comentarios detallados sobre su decisión. El sistema también mantendrá informados a los usuarios sobre cualquier aprobación pendiente.
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Si quieres explorar todas las posibilidades que ofrece FlexiProject, no dudes en hablar con nuestros especialistas.
