InLoox se centra en el trabajo de proyecto dentro de Microsoft 365: un complemento de Outlook y una app en Teams. FlexiProject encuadra ese trabajo en el método PMO: carta de proyecto, línea base aprobada, presupuesto, registro de riesgos y revisiones de cartera. La diferencia se reduce a elegir entre una herramienta atada a un ecosistema y un método independiente de él.
Confían en nosotros
| Pruebe gratis | InLoox | |
|---|---|---|
| Diagrama de Gantt con línea base y desviación | ||
| Cuatro tipos de relación entre tareas | ||
| Plantilla con presupuesto, riesgos y productos | ||
| Puertas de decisión en las fases del proyecto | ||
| Registro de riesgos | ||
| Matriz de riesgos configurable | ||
| Versiones de cartas de proyecto aprobadas | ||
| Rutas de aprobación de varios pasos | ||
| Acta de cierre con lecciones aprendidas | ||
| Programa de proyectos con dependencias entre proyectos | ||
| Carteras de proyectos | ||
| Simulación de cartera | ||
| Objetivos estratégicos con KPI vinculados a proyectos | ||
| Revisiones periódicas de proyectos | ||
| Previsión de costes hasta el final | ||
| Carga de recursos | ||
| Presupuesto de proyecto con costes e ingresos | ||
| Chat de proyecto integrado en el sistema | ||
| Interfaz en 28 idiomas | ||
| Integración con Jira incluida en la licencia |
InLoox funciona donde el equipo vive en Outlook: un correo se convierte en tarea y una reunión en tiempo de proyecto. FlexiProject completa ese trabajo con un método de proyecto sólido: carta, línea base aprobada, presupuesto, registro de riesgos y revisiones de cartera. Reserva una demo y comprueba qué enfoque encaja mejor con tu organización.
Los usuarios de InLoox ya cuentan con un buen diagrama de Gantt, una vista de carga y un presupuesto. Los cinco módulos de abajo cubren las decisiones que los rodean: quién aprueba, qué tiene prioridad y cómo revisa la dirección el avance.
Define la plantilla de la carta una vez: objetivo, alcance, caso de negocio, KPI y partes interesadas. Cada proyecto la rellena, la envía a aprobación y conserva cada versión aceptada. Cuando cambia el alcance, el patrocinador compara la nueva carta con la firmada al inicio. El historial del proyecto deja de vivir en campos personalizados y cadenas de correos.
Construye las rutas de aprobación a partir de roles: patrocinador, director financiero, cumplimiento, comité de dirección. Los pasos van en secuencia o en paralelo, y una puerta cierra la fase con una decisión Go / No-Go. Cada cambio de cronograma o presupuesto sigue la misma ruta con una justificación. Usted ve quién aprobó qué, cuándo y con qué comentario.
Define modelos de puntuación por tipo de proyecto: criterios, escalas y pesos. Varios evaluadores responden a una encuesta y usted lee la media, la dispersión y cada respuesta. El mismo modelo se repite durante la ejecución, así que una iniciativa débil pierde prioridad antes de consumir presupuesto. La priorización deja de depender de una sola estimación.
Fija un calendario de revisiones por cartera, mensual o trimestral, con recordatorios a los jefes de proyecto. El informe sigue el formato de su empresa y toma los datos de cronograma, presupuesto y riesgos del proyecto. Las decisiones y comentarios de la dirección quedan en un archivo. Preparar una reunión de estado lleva minutos.
Una cartera agrega cronogramas, finanzas y riesgos. En la simulación desactiva un proyecto y ve cómo cambian el presupuesto, la carga y los KPI de los objetivos. Los objetivos estratégicos bajan en cascada de la organización a cada proyecto, y un proyecto sin objetivo no pasa la aprobación. La dirección recibe una pantalla con objetivos, KPI y proyectos.
Una PMO escribe su proceso una vez: plantillas de carta, rutas de aprobación, modelos de puntuación y calendarios de revisión. Una plantilla de proyecto lleva cronograma, presupuesto, riesgos y productos. Cada proyecto nuevo arranca con esa configuración. Nadie decide caso por caso quién firma un cambio de presupuesto. Auditoría, cumplimiento y dirección reciben el mismo rastro en cada proyecto. La configuración se cambia en la interfaz, sin abrir un ticket con el proveedor.
FlexiProject se abre en el navegador o en la aplicación móvil nativa. Teams, el inicio de sesión con Entra ID, la sincronización con Active Directory y las ausencias desde Outlook forman parte de la licencia. También el conector de Jira y la importación y exportación de MS Project. Los equipos fuera de Microsoft 365 entran con sus propias cuentas y usan la API abierta y los webhooks. La interfaz está en 28 idiomas, y la versión en servidor ofrece todos los módulos.
Las ingenierías gestionan decenas de proyectos de cliente con especialistas compartidos. La disponibilidad diaria de cada ingeniero, las ausencias desde Outlook y la carga por departamento están en una pantalla. Usted ve dónde el próximo pedido choca con los proyectos en curso.
Ver servicios de ingeniería
Los lanzamientos de producto y las inversiones en planta pasan por fases. Usted define los productos, aprueba una carta con KPI y decide Go / No-Go en cada puerta. Las fechas de lanzamiento y el CAPEX quedan a la vista de la dirección.
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Las instituciones públicas responden de cada decisión tomada en un proyecto. Rutas de aprobación con rastro completo, cartas versionadas y un archivo de revisiones dan a los auditores la documentación que piden.
Ver instituciones públicas
Energía, farmacia, TI y servicios financieros tienen sus propias páginas. Elija su sector y compruebe qué módulos pesan más allí antes de iniciar la prueba.
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InLoox rara vez es el único nombre en la lista corta de una PMO. Vea qué ofrecen Microsoft Project, Wrike y Smartsheet ante las mismas preguntas de control.
InLoox es un software de gestión de proyectos que vive dentro de Microsoft 365. Planifica en un diagrama de Gantt con restricciones e instantáneas, registra tiempo desde Outlook y guarda archivos en SharePoint. FlexiProject es un software de gestión de proyectos construido alrededor del ciclo de vida del proyecto y sus decisiones. Las cartas se aprueban, las ideas se puntúan, los presupuestos guardan versiones y la dirección celebra revisiones periódicas. Se conecta con Microsoft 365, pero no depende de él.
InLoox Enterprise Plus agrupa proyectos y solicitudes de proyecto en carteras. Usted las filtra, ordena y agrupa por columnas de KPI. En FlexiProject la cartera es una herramienta de decisión dentro de la gestión estratégica de proyectos para la dirección. Puntúa las ideas antes de que entren y simula la cartera sin un proyecto elegido. El presupuesto de cartera tiene reserva, y cada proyecto se vincula a un objetivo estratégico y a sus KPI.
Sí. FlexiProject tiene cuentas propias con autenticación de dos factores y funciona en cualquier navegador. Si su organización usa Microsoft 365, las integraciones con Teams, Entra ID, Active Directory y Outlook van incluidas. Si trabaja con Google Workspace o un entorno mixto, no pierde nada. InLoox necesita una cuenta de Microsoft 365 para sus funciones de correo, calendario y documentos.
Sí. Los equipos que planifican su día en Outlook pueden seguir en InLoox para captar tareas y registrar tiempo. La PMO traslada la capa de proyecto a FlexiProject: cartas, planes de referencia, presupuestos, riesgos y revisiones. Las peticiones pequeñas que no son proyectos van a las tareas operativas de FlexiProject. La dirección ve así el trabajo de proyecto separado del trabajo diario.
Sí. InLoox guarda instantáneas del plan de Gantt y muestra hasta tres a la vez, con los retrasos en rojo. El módulo plan de proyecto de FlexiProject da un paso más. Un cambio en el plan aprobado es una solicitud con justificación. El patrocinador ve el plan actual y el propuesto uno junto a otro, y aprueba o rechaza. Cada versión aprobada queda disponible para comparar.
Sí. InLoox tiene cuatro tipos de dependencia, adelanto y retraso, restricciones y camino crítico. FlexiProject ofrece el mismo conjunto en su diagrama de Gantt y añade dos cosas. Las dependencias unen tareas de proyectos distintos. Los iconos de aviso de riesgos, presupuesto y productos aparecen junto a la tarea. En el cronograma en sí, ambos sistemas dan al planificador lo que espera.
InLoox tiene una vista Workload con calendario por persona, capacidad en porcentaje, días libres y citas sincronizadas desde el calendario de Outlook. En FlexiProject planifica los recursos del proyecto también por día: disponibilidad, ausencias desde Outlook y carga por departamento. Al asignar una tarea, el diagrama de Gantt avisa antes de que alguien supere su capacidad. La ventaja de InLoox: las reuniones cuentan como tiempo ocupado.
Sí. InLoox importa archivos MPP, MPT y XML junto con el calendario laboral, y exporta a XML de MS Project y a Excel. FlexiProject importa y exporta archivos MPP e importa Excel con mapeo de columnas al cronograma del proyecto de cualquier proyecto. Un plan trasladado entre ambos sistemas conserva dependencias, duraciones e hitos.
Sí, y uno bueno. InLoox registra gastos e ingresos previstos y reales, y separa los costes en CAPEX y OPEX. El coste de personal se calcula a partir de las horas estimadas. El presupuesto de proyecto de FlexiProject añade lo que una PMO pide después. Obtiene una previsión al cierre (EAC / ETC) y versiones del presupuesto con aprobación. El flujo de caja se ve mes a mes, y cada línea lleva atributos contables: centro de coste, categoría y proveedor.
Sí, en las ediciones Enterprise Plus y Self-Hosted. Cada riesgo tiene probabilidad e impacto en una escala de 1 a 5, un estado y una tarea de mitigación. En el módulo riesgos del proyecto de FlexiProject configura la matriz: 3×3, 5×5 o sus propias dimensiones. Define categorías de riesgo y vincula un riesgo a una tarea del cronograma. Todos los riesgos se agregan a nivel de cartera y pasan a la carta y al informe de revisión.
InLoox tiene una página Manage por proyecto con campos y secciones personalizados, y una solicitud de proyecto que aprueba una sola persona. No hay carta como documento versionado. En FlexiProject la carta es un documento configurable con plantillas por tipo de proyecto. Contiene KPI con valor base y valor objetivo, y el historial completo de aprobaciones. Cada espacio de trabajo tiene sus propias plantillas de carta y rutas de aprobación.
InLoox tiene plantillas separadas: de planificación, tareas, presupuesto, listas y mapas mentales. Cada una se carga en el proyecto por separado. FlexiProject tiene una sola plantilla de proyecto con cronograma, presupuesto, riesgos, productos y patrones de documentos juntos. Un proyecto terminado se convierte en plantilla con un clic.
InLoox evalúa cada proyecto por riesgo, tamaño y valor en una escala de 1 a 10. La puntuación global sigue una fórmula fija. No hay módulo de objetivos estratégicos. En FlexiProject los objetivos estratégicos bajan de la organización a las divisiones y los proyectos. Cada uno tiene KPI con valor base, objetivo y actual. La puntuación usa sus criterios y pesos, y un proyecto sin objetivo asignado no obtiene la aprobación.
InLoox tiene grupos de proyectos: carga varios planes en un solo diagrama de Gantt y enlaza tareas entre ellos. La planificación automática mueve entonces las fechas en todos los subproyectos. El programa de proyectos de FlexiProject funciona igual: un cronograma para varios proyectos con dependencias entre sus tareas. Un cambio de fecha en un proyecto mueve tareas en otro, y un cálculo de escenario muestra el efecto antes de confirmarlo. Los riesgos y las revisiones del programa se suman.
InLoox genera un informe Project Status desde una plantilla y le deja diseñar sus propios formatos en un diseñador de informes. En FlexiProject las revisiones siguen un ciclo con calendario por cartera y recordatorios. El informe respeta el formato de su empresa y toma los datos del proyecto. Las decisiones quedan en un archivo. El módulo de informes añade un generador de informes, cuadros de mando con widgets y exportación a Excel con filtros.
Aquí InLoox es más fuerte. Trabaja en un complemento de Outlook y convierte correos en tareas. Las citas del calendario pasan a ser registros de tiempo, y la bandeja de entrada queda junto al proyecto. FlexiProject toma las ausencias desde Outlook, se ancla en Microsoft Teams e inicia sesión con Entra ID. La conversación ocurre en el módulo de comunicación del proyecto, junto al trabajo. Comentarios en tareas, riesgos y líneas de presupuesto, chat de proyecto y notificaciones quedan archivados con el proyecto.
FlexiProject tiene una integración con Jira lista e incluida en la licencia. Importa épicas, historias y tareas con filtros JQL y asigna usuarios de Jira a usuarios de FlexiProject. La dirección ve el trabajo de TI junto a los proyectos de negocio. InLoox documenta integraciones con Microsoft 365, un conector de Power Automate y una API. Su lista de precios trata las demás integraciones como un proyecto de pago realizado por InLoox.
InLoox tiene seis idiomas de interfaz: inglés, alemán, francés, español, italiano y polaco. FlexiProject tiene 28 idiomas de interfaz y ayuda contextual con vídeos dentro de la aplicación. La base de conocimiento y la guía de usuario están en once idiomas. Para un grupo con sedes en Chequia, Hungría, Rumanía o Ucrania, eso decide si el equipo trabaja en su idioma.
Exporte cada plan de InLoox a XML de MS Project o a Excel e impórtelo en un proyecto de FlexiProject. Las dependencias entre tareas, las duraciones y los hitos viajan con el plan. Los riesgos y presupuestos se exportan de InLoox a Excel y entran en las plantillas preparadas antes. El equipo trabaja luego en el diagrama de Gantt o en el tablero Kanban, sobre los mismos datos. La mayoría de las organizaciones migra solo los proyectos activos y archiva el resto.
InLoox ofrece en todas las ediciones acceso gratuito ilimitado de solo lectura. Un lector ve los proyectos pero no cambia nada. En FlexiProject un usuario gratuito actualiza el estado de sus propias tareas y añade comentarios, y el número de estos usuarios es ilimitado. Los registros de tiempo en tareas forman parte del registro de tiempo en todos los niveles de licencia. Los jefes de proyecto y la PMO trabajan con licencias estándar y completas.
InLoox se vende en las ediciones Professional, Enterprise, Enterprise Plus y Self-Hosted. La gestión de riesgos, las carteras y hasta diez roles de proyecto propios están en Enterprise Plus y Self-Hosted. La edición Self-Hosted empieza en 20 usuarios con contrato anual y no tiene funciones de IA. FlexiProject no tiene ediciones funcionales. Cada organización recibe los mismos módulos, desde los productos del proyecto hasta la simulación de cartera. El nivel de licencia de un usuario solo define qué puede hacer ese usuario.
Díganos qué decisiones debe documentar su PMO: aprobación de la carta, cambios de presupuesto, revisiones de puerta. Las configuramos en un entorno de prueba con dos de sus proyectos en curso. Después compara ambos sistemas con el mismo proceso y con sus propios datos.
