Alternativa a Trello: FlexiProject para la gestión de proyectos

Trello ofrece en Premium y Enterprise la vista Timeline, que coloca tarjetas en un eje temporal y a la que muchos llaman Gantt. No hay líneas de dependencia entre tarjetas, ni ruta crítica, ni recálculo de fechas. El Gantt completo llega a Trello con un Power-Up de terceros. En FlexiProject el diagrama de Gantt es el cronograma en sí, no una vista puesta encima.

Atlassian escribe en su propia documentación que Trello no tiene gestión integrada de dependencias. El método que recomienda son checklists y enlaces entre tarjetas. Las reglas de automatización pueden mover después las tarjetas enlazadas. FlexiProject admite los cuatro tipos de dependencia con desfase temporal en el cronograma del proyecto, también entre tareas de proyectos distintos. Las fechas se recalculan solas.

No. Trello guarda en la tarjeta las fechas actuales y un historial de cambios, pero no una versión aprobada del plan como referencia. FlexiProject almacena la línea base aprobada y muestra la desviación directamente en el diagrama de Gantt. Cada versión aprobada del plan del proyecto se conserva, así ves cómo evolucionó el cronograma y quién aceptó cada cambio.

La vista Calendario de Trello muestra las fechas de entrega, pero no conoce días laborables, festivos ni vacaciones. Una fecha cae en fin de semana hasta que alguien la mueve a mano. FlexiProject planifica sobre un calendario laboral y tiene en cuenta la disponibilidad individual, incluidas las ausencias importadas de Outlook. Se ve en los recursos de proyectos.

El presupuesto no forma parte de Trello. Los equipos llevan el dinero en campos personalizados, en una hoja de cálculo o mediante un Power-Up, y luego cuadran las cifras a mano. FlexiProject incluye un módulo de presupuesto del proyecto con costes e ingresos, previsión y reales. Las partidas se vinculan a las tareas, así el flujo de caja se mueve con el plan.

Un tablero de riesgos se puede montar en Trello con listas y etiquetas, y muchos equipos lo hacen. Queda una lista manual sin matriz de probabilidad e impacto, sin planes de respuesta y sin agregación en la cartera. En FlexiProject el registro de riesgos es un módulo de cada proyecto, con matriz configurable y riesgos vinculados a las tareas amenazadas.

En Trello la aprobación es un acuerdo del equipo: una lista llamada Aprobado, una etiqueta o una regla de automatización. Nada bloquea el cambio y nada registra la decisión. FlexiProject ejecuta rutas de aprobación para líneas base, versiones de presupuesto y cartas de proyecto. La ruta puede ser de varios pasos o paralela, quien aprueba es un rol del proyecto y el historial se conserva.

Trello tiene tarjetas y checklists, así que un entregable es lo que el equipo acuerde entender por una tarjeta. FlexiProject trata los productos como una dimensión propia del plan. Cada entrada de productos del proyecto tiene responsable, fecha y criterios de aceptación, y se vincula a las tareas que la entregan. Una plantilla puede traer el conjunto estándar de un tipo de proyecto.

Trello escala por número de tableros, no por la capa que está encima. Las Collections agrupan tableros en un espacio Premium y la vista Dashboard dibuja gráficos de un solo tablero. Nada suma presupuestos ni riesgos entre tableros. FlexiProject agrega hitos, estado, finanzas y riesgos en las carteras de proyectos, y un proyecto puede pertenecer a varias a la vez.

Trello tiene votación y etiquetas, suficiente para decisiones pequeñas dentro de un equipo. FlexiProject incluye puntuación de proyectos con tus propios criterios y pesos. La encuesta de puntuación va a varios evaluadores, los resultados se agregan y la valoración se repite también durante la ejecución. Cada tipo de proyecto puede usar su modelo.

La vista Dashboard de Trello da gráficos simples de un tablero, por ejemplo tarjetas por lista o por persona. Sobre riesgos, versiones de presupuesto y cambios de plan no hay nada que reportar, porque esos objetos no existen. FlexiProject construye informes de proyecto sin programar, por departamento y por rol, con exportación a Excel manteniendo los filtros.

Empieza por un proyecto que ya duela, normalmente el que tiene presupuesto y fecha. Reconstruye su tablero como cronograma, añade el presupuesto y el registro de riesgos, y guarda el resultado como plantilla. Desde ahí las plantillas de proyectos llevan juntos cronograma, presupuesto, riesgos y productos. El proyecto siguiente arranca en minutos.

Quien solo ejecuta tareas necesita muy poco. Recibe un tablero Kanban, su propia lista de tareas y notificaciones, un entorno parecido al anterior. Los jefes de proyecto y la PMO necesitan más, porque trabajan con cartas, presupuestos y rutas de aprobación. La ayuda contextual con vídeos está dentro de la aplicación, junto a la base de conocimientos.

Sí, y en equipos del ecosistema Atlassian suele ser el reparto correcto. El desarrollo se queda en Jira, donde los sprints y los story points tienen sentido. FlexiProject importa las incidencias con la integración con Jira, asigna responsables y traslada el avance al plan del proyecto. La dirección ve el trabajo de ingeniería en su contexto de negocio.

Trello guarda los comentarios en las tarjetas, lo que cubre una conversación sobre una tarea. Las decisiones sobre presupuesto, riesgo o entregable no tienen sitio. FlexiProject vincula comentarios y menciones a cada objeto y mantiene un chat de proyecto en la comunicación del proyecto. La conversación se archiva con el proyecto, así el contexto sobrevive al relevo.

Sí. Junto a la nube puedes instalar FlexiProject en tu propia infraestructura sin límites funcionales, algo que cuenta para instituciones públicas y sectores regulados. Trello funciona solo en la nube, con elección de región de datos en el plan Enterprise. Nuestra nube guarda los datos en el Espacio Económico Europeo, y la lista completa está en los puntos fuertes de la plataforma.

Un espacio gratuito de Trello está limitado a 10 colaboradores y 10 tableros. Por encima de ese límite los tableros pasan a solo lectura. En los planes de pago cada miembro es un puesto pagado. En FlexiProject el número de usuarios gratuitos es ilimitado y esas personas ejecutan y editan las tareas asignadas. Las licencias afectan al trabajo de proyecto y cartera, como detalla la página de precios.

Trello separa los tableros en espacios de trabajo, con permisos pero sin metodología propia. FlexiProject da a cada unidad un espacio de trabajo con sus modelos de carta, sus plantillas, sus rutas de aprobación y sus informes. Un proyecto puede quedar visible en varios espacios, así una iniciativa común no se duplica.