Alternativa a Trello: FlexiProject para la gestión de proyectos

Sí. En FlexiProject el diagrama de Gantt es una de las vistas del cronograma, junto a la lista de tareas y el tablero Kanban. En él ves las dependencias, la ruta crítica y las desviaciones respecto a la línea base. Al mover una tarea, las fechas de las tareas dependientes se recalculan solas. Trello ofrece en Premium y Enterprise la vista Timeline, sin dependencias ni ruta crítica. Más información en la página de software de diagrama de Gantt.

Fijas los cuatro tipos de dependencia, con adelanto y retraso. Una dependencia también une tareas de proyectos distintos, así mover una tarea en un proyecto desplaza las tareas dependientes en el otro. Atlassian indica en su propia documentación que Trello no tiene gestión integrada de dependencias. El método que recomienda son checklists y enlaces entre tarjetas. En FlexiProject fijas las dependencias en el módulo del cronograma del proyecto.

La línea base es una versión aprobada del cronograma, que comparas con el estado actual del proyecto. Ves las desviaciones directamente en el diagrama de Gantt. Cada versión aprobada queda en el módulo del plan del proyecto. Un año después sigues viendo cómo evolucionó el cronograma y quién aceptó cada cambio. Trello guarda en la tarjeta las fechas actuales y un historial de cambios, sin una versión aprobada del plan.

Sí. Planificas el cronograma sobre un calendario de días laborables y festivos, así una fecha nunca cae en fin de semana. Al asignar a una persona ves su disponibilidad diaria, vacaciones y jornada incluidas, y recibes un aviso si hay sobrecarga. Importas las vacaciones desde Outlook. La vista Calendario de Trello muestra fechas de entrega sin días laborables ni festivos. La carga de todas las personas se revisa en el módulo de recursos de proyectos.

Sí. En el módulo del presupuesto del proyecto llevas los costes y los ingresos de un proyecto. Así ves su margen en un solo sitio. Las partidas se vinculan a tareas del cronograma, y un cambio de fecha desplaza también el gasto en el flujo de caja. Junto al plan y a los reales obtienes una previsión del coste final. En Trello llevas el presupuesto en campos personalizados o con un Power-Up. En FlexiProject apruebas cada cambio de presupuesto como una versión nueva.

El registro de riesgos pertenece a cada proyecto. Cada riesgo recibe una valoración en una matriz configurable de probabilidad e impacto, un plan de respuesta y un responsable. Vinculas un riesgo a la tarea afectada y lo ves en el diagrama de Gantt. En Trello montas un tablero de riesgos con listas y etiquetas, sin matriz de valoración. En FlexiProject revisas los riesgos de todos los proyectos en la cartera, y la página de módulo de riesgos del proyecto detalla el funcionamiento.

En el módulo de rutas de aprobación apruebas líneas base, versiones de presupuesto y cartas de proyecto. Una ruta puede tener varios pasos o ser paralela. Asignas la decisión a un rol del proyecto, no a una persona concreta. Así la ruta sigue funcionando tras un cambio en el equipo. En Trello la aprobación es un acuerdo de equipo, como una lista llamada Aprobado. En FlexiProject cada decisión guarda autor, fecha y comentario.

En el módulo de productos del proyecto cada entregable recibe responsable, fecha y criterios de aceptación. Vinculas un entregable a las tareas que lo producen, así sabes qué trabajo hay detrás de cada resultado. En Trello un producto del proyecto es una descripción informal en una tarjeta o en una checklist. En FlexiProject una plantilla de proyecto puede traer un conjunto ya listo de productos para un tipo de proyecto.

En el software de carteras de proyectos ves los hitos, el estado, las finanzas y los riesgos de todos los proyectos de la cartera. Un mismo proyecto puede pertenecer a varias carteras a la vez, sin duplicar datos. En una simulación desactivas proyectos concretos y compruebas cómo cambian los indicadores de la cartera. La vista Dashboard de Trello muestra gráficos de un solo tablero. En FlexiProject los datos de los proyectos se suman automáticamente a nivel de cartera.

Puntúas las ideas en el módulo de puntuación de proyectos según tus propios criterios y pesos. Envías la encuesta de puntuación a varios evaluadores y comparas sus valoraciones. Distintos tipos de proyecto pueden usar modelos de puntuación separados. Vinculas los criterios a los objetivos estratégicos de la empresa, así ves qué ideas los sirven. Repites la puntuación también durante la ejecución.

En el módulo de informes de proyecto construyes informes en un generador, sin programar. Cada departamento y cada rol pueden tener su propio conjunto de informes. Exportas un informe a Excel conservando los filtros, y en los paneles fijas tus propios widgets. La vista Dashboard de Trello Premium muestra gráficos simples, por ejemplo tarjetas por lista o por persona. En FlexiProject los informes también cubren riesgos, versiones de presupuesto y cambios de plan, porque llevas esos datos en los proyectos.

Empieza por un proyecto con presupuesto y fecha, mejor uno que hoy un tablero apenas cubre. A partir de las tareas del tablero construyes un cronograma, y luego añades el presupuesto y el registro de riesgos. El proyecto terminado lo guardas como plantilla. Desde el módulo de plantillas de proyectos arrancas otros proyectos de ese tipo, con cronograma, presupuesto, riesgos y productos juntos. Así trasladas proyecto a proyecto hacia FlexiProject.

Quien solo ejecuta tareas necesita muy poco. Recibe un tablero Kanban, su propia lista de tareas y notificaciones, un entorno cercano al que tenía en Trello. Los jefes de proyecto y la PMO necesitan más, porque trabajan con cartas, presupuestos y rutas de aprobación. La aplicación incluye un panel de ayuda que abre la página correspondiente de la guía desde la pantalla en la que trabajas. Los procedimientos de la empresa se guardan en el módulo de la base de conocimientos.

Sí. Los desarrolladores siguen planificando sprints y story points en Jira, sin cambios. Con la integración con Jira, las tareas y el avance pasan automáticamente al plan del proyecto, con los responsables asignados. Eliges las tareas a importar con una consulta JQL. La dirección ve el trabajo de los desarrolladores junto al presupuesto y los riesgos del proyecto.

Añades comentarios y menciones a una tarea, un riesgo, una partida de presupuesto o un producto. La conversación se queda junto al objeto al que se refiere. La persona mencionada recibe un aviso al momento. Las conversaciones de todo el equipo se llevan en un chat, en el módulo de comunicación del proyecto. Trello guarda comentarios en las tarjetas y no tiene chat de proyecto. En FlexiProject el chat se archiva junto al proyecto.

Sí. Para empresas que guardan sus datos en casa, FlexiProject es una alternativa a Trello en servidor propio, sin límites funcionales. Eliges la versión de servidor cuando la normativa o la política de la empresa exige guardar los datos en tu propia infraestructura. En la versión en la nube, FlexiProject guarda los datos en el Espacio Económico Europeo. La página de puntos fuertes de FlexiProject recoge las demás diferencias.

En FlexiProject el número de usuarios gratuitos es ilimitado. En una cuenta gratuita, una persona ejecuta y edita las tareas que tiene asignadas. Las licencias de pago cubren el trabajo a nivel de proyecto y de cartera. Un espacio gratuito de Trello está limitado a diez colaboradores y diez tableros. Por encima de ese límite los tableros pasan a solo lectura. Los precios actuales de las licencias están en la página de precios de FlexiProject.

Sí. En FlexiProject cada departamento recibe su propio espacio de trabajo en el sistema. Trae sus propias plantillas de carta, sus plantillas de proyectos, sus rutas de aprobación y sus informes. Un mismo proyecto puede quedar visible en varios espacios, así una iniciativa común de varios departamentos no se duplica.