FlexiProject ayuda a las organizaciones de I+D a evaluar ideas de forma objetiva, financiar la investigación por fases y mantener a los escasos especialistas centrados en los proyectos que importan.
Confían en nosotros
Los pipelines de investigación rebosan de ideas pero carecen de una selección objetiva. FlexiProject puntúa cada idea según su propio modelo: ajuste estratégico, ROI esperado, riesgo técnico y disponibilidad de recursos, cada uno con su propio peso y sus propios evaluadores expertos. Las ideas más débiles nunca llegan a un laboratorio, por lo que la escasa capacidad de I+D fluye hacia los proyectos que de verdad importan.
Gestione carteras separadas para I+D, desarrollo de producto y exploración a largo plazo, cada una con su propia vista, informes y ritmo. El estado de los hitos, el avance financiero y los indicadores de salud se agregan automáticamente, de modo que la dirección ve qué programas van según lo previsto y cuáles se retrasan sin abrir un solo proyecto.
En I+D casi nada se conoce de antemano, así que ningún comité debería aprobar todo el presupuesto el primer día. Las rutas de aprobación de FlexiProject ejecutan puertas Go/No-Go: el comité de dirección ve el presupuesto detallado de la fase actual y las estimaciones de la siguiente, y solo autoriza el gasto dentro de la fase aprobada. Elimina la trampa del proyecto que recibió su presupuesto una vez y nunca vuelve a revisarse.
La investigación con subvenciones debe conciliarse con centros de coste, tipos de gasto y periodos de informe, o el dinero no puede justificarse. FlexiProject sigue en paralelo el plan, los reales y la previsión, vincula las líneas presupuestarias a las fechas del cronograma para que el flujo de caja siga al plan y permite a finanzas adjuntar facturas a la línea correcta. Cuando una tarea se mueve, la fecha de gasto se mueve con ella.
Los proyectos de investigación van desde quick-wins cortos hasta programas plurianuales, y un cronograma rígido no abarca ambos. FlexiProject no impone límite a la profundidad de la estructura de desglose del trabajo: plana para estudios pequeños, EDT multinivel para grandes programas. Las tareas atrasadas se ponen en rojo solas, así que cuando una fase se retrasa ve el efecto dominó y reprograma recursos antes de que choquen.
El mismo investigador senior se asigna en silencio a cinco proyectos y nadie lo ve hasta que algo se prende fuego. FlexiProject muestra la carga de recursos en toda la organización, señala a quien supera su disponibilidad y permite a un responsable comprobar la carga real de un especialista antes de asignarle trabajo. La PMO ve venir el cuello de botella con un trimestre de antelación y reprograma proyectos en lugar de apagar incendios.
Lleve las ideas del concepto al lanzamiento mediante puertas Go/No-Go formales, con el comité de dirección autorizando el gasto fase a fase y deteniendo los proyectos más débiles antes de que quemen más presupuesto.
Proyectos de innovación e I+D
Mantenga los presupuestos de subvenciones justificables: plan, reales y previsión en un solo lugar, atributos de centro de coste para finanzas y un historial de aprobaciones completo para el auditor.
Gestión estratégica de proyectos
Planifique cronogramas de investigación, siga el avance de las tareas y vea exactamente qué hacer a continuación, sin ahogarse en tareas de reporte.
Dirección
Obtenga supervisión a nivel de cartera de cada programa de investigación, la carga de recursos en la organización y un mapa de estrategia que muestra qué proyectos apoyan qué objetivos.
Software para la PMO
Prueba FlexiProject gratis durante 30 días y descubre lo fácil que es planificar y gestionar tus proyectos.
Las ideas son baratas e infinitas; la capacidad de investigación no. Cuando los proyectos reciben luz verde según quién argumenta más alto, el pipeline se llena de trabajo que nunca se amortiza y ahoga las ideas que sí lo harían. FlexiProject puntúa las ideas en dos dimensiones, valor de negocio y complejidad, y las representa para que el trabajo de alto valor y baja complejidad suba y las trampas se queden fuera del laboratorio.
FlexiProject ejecuta el método stage-gate completo que las herramientas de tareas genéricas simplemente no tienen. En cada puerta el comité ve el presupuesto detallado de la fase actual y estimaciones aproximadas de las siguientes, y solo autoriza el gasto dentro de la fase aprobada. En la siguiente puerta el jefe de proyecto vuelve con un plan afinado. Cada decisión, con su justificación y su aprobador, se archiva para auditorías y lecciones aprendidas.
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FlexiProject apoya a las organizaciones orientadas a proyectos en sectores intensivos en investigación e innovación, desde farmacia y biotecnología hasta tecnología y fabricación.
El mejor software de gestión de proyectos de I+D es el creado para la incertidumbre y no para listas de tareas rutinarias. FlexiProject es una plataforma PPM diseñada para organizaciones de investigación: puntúa y prioriza ideas de innovación de forma objetiva, aprueba la investigación fase a fase mediante puertas Go/No-Go, controla presupuestos de subvenciones frente a centros de coste y muestra la carga de recursos de toda la cartera. Encaja en departamentos de I+D, equipos de desarrollo de producto y PMO de organizaciones de más de 250 personas que necesitan gobernanza, no solo una lista de tareas compartida.
FlexiProject apoya stage-gate mediante sus rutas de aprobación. En cada puerta el comité de dirección toma una decisión Go/No-Go consciente: ve el presupuesto detallado de la fase actual y estimaciones de las futuras, y una vez aprobado el proyecto solo puede gastar dentro de esa fase. En la siguiente puerta el jefe de proyecto vuelve con un presupuesto afinado para la etapa siguiente. Esto elimina la trampa clásica en la que un proyecto se aprueba una vez y luego nadie vuelve a revisarlo, y cada decisión de puerta se archiva con su justificación y su aprobador para auditorías.
Sí. Cada línea presupuestaria puede llevar los atributos que necesita finanzas, incluidos centro de coste, tipo de gasto, categoría y proveedor, y las facturas pueden adjuntarse a la línea correcta. FlexiProject sigue plan, reales y previsión al mismo tiempo, de modo que el jefe de proyecto siempre ve tres cifras: planificado, gastado hasta ahora y previsión a fin de proyecto, junto con la desviación resultante. Las líneas presupuestarias pueden vincularse a fechas del cronograma, así que cuando una tarea se mueve, la fecha de flujo de caja se mueve con ella y el reporte se mantiene preciso.
FlexiProject puntúa los proyectos según un modelo que usted define: ajuste estratégico, ROI, riesgo técnico, disponibilidad de recursos y cualquier otro criterio, cada uno con su peso y sus evaluadores expertos, de modo que las distintas preguntas las responden las personas más indicadas. Los proyectos pueden puntuarse en dos ejes a la vez, valor y complejidad, y representarse en una matriz que muestra cuáles empezar primero y cuáles evitar. Puede mantener modelos de puntuación separados para proyectos de I+D frente a marketing o inversión, y volver a puntuar sobre la marcha cuando llega nueva información.
Sí. FlexiProject ofrece una interfaz en 28 idiomas y documentación de producto en 11, lo que encaja con organizaciones de investigación internacionales y equipos distribuidos. Una aplicación móvil permite trabajar con tareas, estados, comentarios y adjuntos sobre la marcha, de modo que los investigadores pueden actualizar el avance desde el laboratorio o el terreno. La plataforma es de nivel empresarial, con roles, permisos y seguridad configurables, por lo que escala desde un único departamento de I+D hasta todo un grupo de empresas.
Vea cómo FlexiProject aporta puntuación, aprobación fase a fase y supervisión de cartera a su organización de I+D.
