FlexiProject es una alternativa a Notion avanzada para empresas cuyos proyectos gestiona una oficina de proyectos. El cronograma lleva línea base, junto con el presupuesto, el registro de riesgos y las revisiones de cartera.
Confían en nosotros
| Pruebe gratis | Notion | |
|---|---|---|
| Diagrama de Gantt y tablero Kanban | ||
| Dependencias entre tareas | ||
| Todos los tipos de dependencia | ||
| Ruta crítica | ||
| Calendario de proyecto con festivos y ausencias | ||
| Línea base del cronograma | ||
| Desviación respecto a la línea base | ||
| Plantillas de proyecto | ||
| Gestión de recursos y carga del equipo | ||
| Carga de recursos por estructura organizativa | ||
| Cartas de proyecto con plantillas configurables | ||
| Aprobación de líneas base de cronograma y presupuesto | ||
| Notificaciones por correo y en la aplicación | ||
| Registro de riesgos como módulo integrado | ||
| Riesgos consolidados en la cartera | ||
| Módulo de productos del proyecto | ||
| Costes e ingresos en un solo presupuesto | ||
| Carteras de proyectos | ||
| Puntuación y priorización de proyectos | ||
| Programas con dependencias entre proyectos | ||
| Revisiones periódicas de proyectos | ||
| Versión servidor (on-premises) |
Mira en FlexiProject la carta del proyecto aprobada por el patrocinador, la línea base, el presupuesto y el calendario de revisiones de cartera. Reserva una demo con tus propios proyectos.
Una buena alternativa a Notion cubre cinco áreas. Cada proyecto de la empresa necesita un cronograma, un presupuesto y un registro de riesgos con la misma estructura.
Divide el proyecto en fases, subfases y tareas, sin límite de niveles. En el diagrama de Gantt fijas cuatro tipos de dependencia, con adelanto o retraso, y ves la ruta crítica. Cuando una fecha se mueve, los plazos de las tareas dependientes se recalculan automáticamente. Al guardar la línea base, ves la desviación en cada tarea.
En el presupuesto del proyecto comparas los costes e ingresos planeados con lo real. Las partidas del presupuesto están vinculadas a las tareas del cronograma, así que mover una tarea también mueve el gasto vinculado. Junto al plan ves la previsión hasta el final del proyecto. Cada cambio de presupuesto se guarda como nueva versión y pasa a aprobación.
Cada riesgo tiene probabilidad, impacto, responsable y plan de respuesta. La matriz de riesgos y las categorías las fija el administrador. Así, todos los proyectos se evalúan con la misma escala. Vinculas un riesgo a la tarea del cronograma a la que afecta. Los riesgos de todos los proyectos se ven juntos en la pestaña de cartera.
Montas la carta del proyecto con bloques ya listos, como objetivo, alcance, interesados, presupuesto e hitos. Para inversiones y despliegues de TI guardas plantillas de carta distintas. Los datos del cronograma, los riesgos y el presupuesto llegan a la carta directamente desde esos módulos. El patrocinador aprueba la carta antes de empezar el trabajo, y las versiones aprobadas quedan en el archivo.
Cada producto del proyecto tiene un responsable, una fecha y criterios de aceptación. Vinculas el producto a las tareas que lo entregan, así el avance también se ve como número de productos terminados. El alcance excluido se registra aparte y se somete al patrocinador para aprobación.
Puntúas las ideas de proyecto en el módulo de puntuación, según criterios y ponderaciones que fija la oficina de proyectos. Los proyectos aprobados pasan a la cartera, que tiene su propio presupuesto con reserva y VAN esperado. En los paneles de la cartera ves el cronograma, las finanzas y los riesgos de todos los proyectos. La dirección recibe una imagen actual de la cartera sin recopilar datos de bases separadas.
Campos, vistas, paneles, circuitos de aprobación y plantillas los configura el administrador en la aplicación, sin desarrollador. Los proyectos de inversión pueden tener campos distintos de los despliegues de TI, y cada tipo de proyecto tiene su propia plantilla. Asignas permisos por separado en cada pestaña del proyecto, por ejemplo para el presupuesto y los riesgos. Por eso FlexiProject también es una alternativa a Notion para empresas con varias divisiones y estándares de proyecto distintos.
Una obra de construcción tiene plazos de entrega fijos y un presupuesto aprobado. En FlexiProject llevas el plan, los costes y el registro de riesgos de la obra en un solo sistema. El jefe de obra y el departamento de inversiones ven los mismos plazos y costes.
Ver construcción
En una empresa de servicios, cada proyecto de cliente tiene su propio presupuesto, su propio plazo y su propio equipo. En FlexiProject planificas el trabajo, sigues los presupuestos de proyecto y ves la ocupación de recursos en toda la cartera.
Ver servicios profesionales
El arranque de una nueva producción depende de proveedores, utillaje y fechas de prueba. En FlexiProject tienes el cronograma, el presupuesto y el registro de riesgos de ese proyecto en un solo lugar. La planta y el equipo de proyecto trabajan con el mismo plan.
Ver fabricación
Los proyectos de energía, farmacéutica y finanzas tienen sus propios requisitos. En FlexiProject adaptas campos, plantillas y circuitos de aprobación a las reglas de tu sector. Revisa la lista de sectores compatibles.
Ver todos los sectores
Descubre cómo se compara FlexiProject con las demás plataformas de proyectos y trabajo que los equipos evalúan antes de elegir un sistema PPM.
Sí. FlexiProject es una buena alternativa a Notion, donde cronograma, presupuesto, riesgos y revisiones de cartera son módulos de un mismo sistema. Cada proyecto recibe carta, línea base y registro de riesgos con la misma estructura. Todo funciona como un software de gestión de proyectos, donde el proyecto avanza desde una idea puntuada hasta la carta de cierre.
Comparamos la versión estándar de Notion, sin plantillas de otros autores, scripts ni integraciones externas. Las valoraciones de Notion en la tabla siguen la documentación del fabricante de septiembre de 2026. Del lado de FlexiProject describimos las funciones disponibles sin extensiones. La línea base, la ruta crítica y el módulo de informes de proyecto los tienes sin instalar extensiones.
Sí. El equipo puede seguir llevando notas, wikis y documentación en Notion. Tú gestionas proyectos, presupuestos, riesgos y carteras en FlexiProject. Una discusión sobre un riesgo o una partida de presupuesto se guarda como comentario en ese objeto. Cómo se complementan ambas herramientas se describe en nuestra página de software de gestión estratégica de proyectos.
Sí. Guardas la línea base en el diagrama de Gantt y después ves la desviación en cada tarea. La ruta crítica muestra las tareas de las que depende la fecha de fin del proyecto. Comparas cada versión aprobada del plan con la actual. La vista de cronología de Notion no tiene línea base ni ruta crítica. Lee nuestra página del diagrama de Gantt.
En el plan del proyecto fijas las dependencias fin-comienzo, comienzo-comienzo, fin-fin y comienzo-fin, cada una con adelanto o retraso. Notion solo enlaza tareas con una dependencia bloqueante. En FlexiProject las dependencias también unen tareas de proyectos distintos, y los plazos se recalculan automáticamente tras un cambio de fecha.
En el sistema de planificación de recursos ves la carga de cada persona en el diagrama de Gantt y por departamento. La disponibilidad tiene en cuenta vacaciones y jornada. Asignar una tarea por encima de la disponibilidad lanza un aviso. Notion no tiene módulo de recursos, así que esas vistas hay que construirlas a mano. Las vacaciones las importas en FlexiProject desde Outlook.
Sí. Un solo presupuesto reúne costes, ingresos y margen del proyecto, además de lo real y una previsión hasta el final. Vinculas las partidas del presupuesto con las tareas del cronograma y las marcas como CAPEX u OPEX. Notion no tiene módulo de presupuesto. Las horas del equipo las registras en FlexiProject en las tareas, dentro del módulo de presupuesto del proyecto, y las comparas con el plan.
Sí. Un registro de riesgos forma parte de cada proyecto. Cada riesgo tiene una ficha con plan de respuesta y adjuntos. Fijas la matriz de riesgos en escala 3×3, 5×5 o propia. En Notion construyes el registro de riesgos como una base propia. En FlexiProject ves los riesgos de todos los proyectos en la pestaña de cartera, vinculados a la tarea que los originó.
Sí. El patrocinador aprueba la línea base del cronograma y del presupuesto antes de empezar el trabajo, en el sistema de circuitos de aprobación. El circuito puede tener varios pasos, y designas al decisor por un rol en el proyecto. Cada decisión guarda autor, fecha y comentario. Notion no tiene circuitos de aprobación. Un cambio de plan posterior se solicita con una petición justificada, y las versiones aprobadas quedan para comparar.
Sí. FlexiProject es una buena alternativa a Notion para la gestión de cartera, porque la cartera tiene su propio presupuesto con reserva y VAN esperado. En una simulación desactivas un proyecto y ves cómo cambian los indicadores del resto de la cartera. Un mismo proyecto puede pertenecer a varias carteras. Reúnes el cronograma, las finanzas y los riesgos de todos los proyectos en el módulo de carteras de proyectos.
Puntúas las ideas en el módulo de puntuación de proyectos, según tus propios criterios y ponderaciones. Los criterios habituales son el encaje estratégico, el ROI y el riesgo. Envías la encuesta de puntuación a varios evaluadores y ves el resumen de sus notas. En Notion hay que construir el modelo de puntuación a mano con fórmulas. En FlexiProject vuelves a puntuar un proyecto en marcha, y cada tipo de proyecto puede tener su propio modelo.
En el módulo de revisiones de proyecto fijas las fechas de revisión para cada cartera. Los jefes de proyecto reciben recordatorios. Los datos del cronograma, el presupuesto y los riesgos alimentan el informe según la plantilla de la empresa. Notion no tiene módulo de revisiones de proyecto. Las revisiones anteriores quedan en FlexiProject en el archivo, con las decisiones y comentarios de la dirección.
Los documentos y wikis pueden quedarse en Notion, mientras trasladas proyectos, cronogramas y carteras a FlexiProject. Importas el cronograma desde Excel, con mapeo de columnas. Creas los proyectos nuevos a partir de plantillas de proyecto, con la carta, el presupuesto y los riesgos incluidos. Así FlexiProject se convierte en una alternativa a Notion que introduces poco a poco, proyecto a proyecto.
Sí. El equipo trabaja con la lista de tareas, el diagrama de Gantt y el tablero kanban, vistas ya conocidas de programas más simples. La carta, la puntuación y los circuitos de aprobación los configura una vez la oficina de proyectos. Después, quienes ejecutan usan plantillas ya listas. En la aplicación hay ayuda contextual con vídeos cortos junto a la pantalla donde trabajas.
Sí. FlexiProject también funciona en servidores propios del cliente, sin límites de funcionalidad. Para organizaciones que deben mantener los datos en su propia infraestructura, FlexiProject es una alternativa a Notion en versión servidor. Notion funciona solo en la nube del fabricante. En la versión cloud, los datos de FlexiProject se guardan en el Espacio Económico Europeo. Las opciones de despliegue están entre los puntos fuertes de FlexiProject.
Sí. Tienes acceso completo y gratuito a FlexiProject durante 30 días. Crear una cuenta.
Contáctanos y reserva una demo con un proyecto que hoy llevas en Notion. Te mostraremos su carta, su cronograma con línea base, su presupuesto y su registro de riesgos en FlexiProject. Invita a tus jefes de proyecto y a quienes aprueban los presupuestos. Después de la reunión sabrás si FlexiProject es una buena alternativa a Notion para tu oficina de proyectos.
