Para garantizar el éxito de su proyecto, es fundamental gestionar eficazmente su presupuesto.
Controle las finanzas de su proyecto registrando gastos e ingresos y generando previsiones para controlar las desviaciones con respecto al plan.
Cree una estructura presupuestaria adaptada a sus necesidades
FlexiProject es una herramienta que te permite crear una estructura presupuestaria basada en distintas categorías de costes e ingresos. Puede planificar partidas individuales dentro de cada categoría para hacerse una idea más precisa de su presupuesto global. Para los proyectos que implican tanto ingresos como costes, FlexiProject te mostrará el beneficio previsto. Puedes guardar el presupuesto que crees como plan para futuras consultas.
Garantizar que cada partida de costes o ingresos se defina con exactitud y precisión
Para asegurarse de que su departamento de contabilidad dispone de toda la información necesaria, complete cada partida de costes e ingresos con los detalles pertinentes. Puede incluir centros de costes y tipos de gastos. Considere la posibilidad de adjuntar documentos críticos como órdenes de compra, análisis y facturas a lo largo del proyecto. De este modo, podrá hacer un seguimiento de los avances y documentar con precisión la ejecución del presupuesto.
Personalice las partidas de su presupuesto con atributos flexibles
FlexiProject le permite definir atributos personalizados para las partidas presupuestarias — en varios formatos: texto, fecha, número, listas de selección y campos de fórmula para cálculos automáticos.
Los atributos de presupuesto están disponibles en plantillas y presupuestos de proyecto. Puede filtrar informes de presupuesto y extraer datos de varios proyectos mediante el informe consolidado.
Controlar las desviaciones del plan
FlexiProject es una herramienta que te permite hacer un seguimiento de tus gastos y predecir los costes restantes hasta el final del proyecto. Así podrá determinar con exactitud si cumplirá el plan presupuestario y a cuánto ascenderá el coste total del proyecto. Si dispone de esta información con antelación, podrá tomar decisiones con conocimiento de causa y adoptar las medidas necesarias para evitar salirse del presupuesto.
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Vincular las partidas presupuestarias a los elementos del calendario
FlexiProject permite vincular partidas presupuestarias con tareas concretas del calendario. En los casos en que la fecha del gasto esté estrechamente relacionada con la fecha de la tarea, puede establecer una conexión entre ellas. Este enlace garantiza que cualquier cambio realizado en la fecha de la tarea en el calendario actualizará automáticamente la fecha del gasto.
Gestionar la tesorería del proyecto a lo largo del tiempo
El objetivo de las empresas es optimizar sus flujos de tesorería, lo que exige que los gestores de proyectos hagan lo mismo con sus proyectos. FlexiProject ofrece la posibilidad de definir el calendario de cada partida presupuestaria, lo que permite a los gestores seguir fácilmente la distribución de costes e ingresos de cada proyecto a lo largo del tiempo.
Construya su presupuesto desde un archivo Excel existente
Importe datos presupuestarios directamente desde Excel. Asigne sus columnas a los campos de FlexiProject y transfiera las partidas de costes e ingresos en unos pocos clics.
Los datos importados se integran perfectamente en la estructura del presupuesto del proyecto.
Crear informes financieros
FlexiProject es una herramienta que te permite generar informes financieros personalizados según tus preferencias. Puede crear fácilmente informes sobre las discrepancias con respecto al presupuesto previsto, los gastos y los costes proyectados en un plazo determinado, teniendo en cuenta las categorías de proyectos o los proyectos individuales de su elección.
Una vez creado, el informe puede guardarse y estar siempre disponible con los datos más recientes.
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