Ajusta el número de licencias a las necesidades de tu organización

FlexiProject ofrece un sistema de licencias flexible que te permite adaptar el tipo de licencia a las necesidades específicas de cada organización. Puedes utilizar simultáneamente un número determinado de licencias Completa, Estándar y Gratuita. Utiliza nuestro configurador para seleccionar tu plan perfecto y elegir el número de licencias que realmente necesitas.

Gratuita
0€
por usuario al mes
Número de licencias
Sin límites
Funcionalidades clave
  • Lista de tareas personales
  • Cambiar el estado de la tarea
  • Notificaciones por correo electrónico
Compara las características
Estándar
15€
por usuario al mes
Número de licencias
Funcionalidades clave
  • Añadir comentarios y archivos adjuntos
  • Lista de cronograma y vista previa del diagrama de Gantt
  • Seguimiento del tiempo
Compara las características
Completa
45€
por usuario al mes
Número de licencias
Funcionalidades clave
  • Crear cronogramas y presupuestos
  • Crear proyectos
  • Aprobaciones de proyectos
  • Carteras de proyectos e informes
  • Administración del sistema
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GratisEstándarCompleta
Tareas
Lista de tareas a realizar
Cambiar el estado y el progreso
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Editar una tarea
Añadir tareas no relacionadas con el proyecto
Delegar tareas no relacionadas con el proyecto
Notificaciones por correo electrónico
Notificaciones en la aplicación
Seguir tareas
Proyecto
Añadir un proyecto
Añadir un proyecto con IA
Eliminar un proyecto
Archivar un proyecto
Configuración del proyecto
Definir los permisos del proyecto
Definir las funcionalidades del proyecto
Establecer la salud del proyecto
Cronograma del proyecto
Añadir tareas e hitos
Vista previa del cronograma
Crear relaciones entre tareas
Definición de los días laborables
Revertir cambios realizados por otros usuarios
Añadir costes, riesgos, productos
Añadir atributos del cronograma
Integración con Jira
Exportación del cronograma
Diagrama de Gantt
Añadir tareas e hitos
Vista previa del diagrama de Gantt
Editar fechas en el gráfico
Crear relaciones en el gráfico
Visualizar la carga de recursos
Exportación de diagramas de Gantt
Tablero Kanban
Añadir tareas
Vista del tablero Kanban
Edición del tablero Kanban
Tiempo de trabajo
Seguimiento del tiempo de trabajo
Informe sobre el tiempo de trabajo personal
Vista previa del tiempo de trabajo de otros usuarios
Ver el tiempo de trabajo en el proyecto
Recursos
Definir el tiempo requerido de las tareas
Definir la disponibilidad de recursos
Resumen de la carga de trabajo de los recursos
Ver la carga de trabajo de los recursos del proyecto
Chat del proyecto
Ver mensajes
Enviar mensajes
Presupuesto del proyecto
Definir la estructura presupuestaria
Crear previsiones
Seguimiento de costes
Resumen del presupuesto
Vista del plan de gastos
Añadir archivos adjuntos
Añadir comentarios
Vincular los costes a las tareas
Exportación del presupuesto
Riesgos del proyecto
Añadir los riesgos del proyecto
Ver los riesgos del proyecto
Editar riesgos
Añadir archivos adjuntos
Añadir comentarios
Productos del proyecto
Añadir productos del proyecto
Ver los productos del proyecto
Editar los productos del proyecto
Añadir archivos adjuntos
Archivos del proyecto
Ver los archivos del proyecto
Carta del proyecto
Definir plantillas de carta del proyecto
Edición de la carta del proyecto
Ver la carta del proyecto
Aprobación de la carta del proyecto
Exportación de la carta del proyecto
Revisiones de proyectos
Ver las revisiones en el proyecto
Definir plantillas de informes periódicos
Informes gráficos
Crear una revisión
Edición de la revisión del proyecto
Exportar resumen de revisión
Añadir comentarios
Archivar revisiones
Ver revisiones históricas
Informes
Crear informes
Ver informes
Editar informes
Compartir informes con otros usuarios
Aprobaciones de proyectos
Definir rutas de aprobación
Edición de las rutas de aprobación
Aprobación del plan
Aprobación del presupuesto del plan
Plan del proyecto
Añadir una solicitud de plan de proyecto
Solicitud de modificación del plan del proyecto
Visualización de planos históricos de proyectos
Presentar el plan para su aprobación
Plantillas de proyectos
Añadir plantillas de proyecto
Crear una plantilla a partir de un proyecto existente
Añadir un proyecto desde una plantilla
Carteras de proyectos
Definir carteras de proyectos
Ver carteras de proyectos
Añadir proyectos a una cartera
Vista Gantt
Resumen del presupuesto
Riesgos de la cartera
Programas de proyectos
Definir programas de proyectos
Ver programas de proyectos
Añadir proyectos a un programa
Diagrama de Gantt del programa
Estrategia
Definir objetivos estratégicos
Vincular los proyectos a los objetivos estratégicos
Puntuación de proyectos
Ver la puntuación en el proyecto
Crear modelos de puntuación personalizados
Responder a las preguntas de puntuación
Comparar las puntuaciones de los proyectos
Administración y API
Administración del sistema
Acceso a la API (tokens personales)
Ayuda
Manual del usuario
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C+P Systemy MeblowePolfrostAbrigaLPPGLSPBKMX-komInter ubezpieczeniaGrupa KętyZarysPFR OperacjeECO-Energetyka Cieplna Opolszczyzny SATrendGlassMiasto ToruńPolska Grupa BiogazowaPHYTO PHARMMPK KrakowVIVECONTINENTALMerito Centrum Rozwoju Szkół WyższychONLY BIOARC EuropeUrząd Miasta RzeszówNOVOLSRUBENA UNIAMABIONBROWINSyventoSamaszCARPOLValvexUNISOFTENBIOSMAYSWISS ROTORSXPlusBECZKOPOLCHEMNOVATICITTSB&B DrumsILC AutomationGroup GaserGrenfuture EnergyHawe TelekomMatsimDAMALSzpital Specjalistyczny im. J DietlaCloos PolskaGmiana Wisznia MałaNEO Energy GroupNeo Bio EnergyGoNextStageSkyLabSCM FoodC+P Systemy MeblowePolfrostAbrigaLPPGLSPBKMX-komInter ubezpieczeniaGrupa KętyZarysPFR OperacjeECO-Energetyka Cieplna Opolszczyzny SATrendGlassMiasto ToruńPolska Grupa BiogazowaPHYTO PHARMMPK KrakowVIVECONTINENTALMerito Centrum Rozwoju Szkół WyższychONLY BIOARC EuropeUrząd Miasta RzeszówNOVOLSRUBENA UNIAMABIONBROWINSyventoSamaszCARPOLValvexUNISOFTENBIOSMAYSWISS ROTORSXPlusBECZKOPOLCHEMNOVATICITTSB&B DrumsILC AutomationGroup GaserGrenfuture EnergyHawe TelekomMatsimDAMALSzpital Specjalistyczny im. J DietlaCloos PolskaGmiana Wisznia MałaNEO Energy GroupNeo Bio EnergyGoNextStageSkyLabSCM Food

Precios de FlexiProject: preguntas frecuentes

Precios de FlexiProject y licencias

¿Cómo funcionan los precios de FlexiProject?

Con los precios de FlexiProject se pagan las licencias Estándar y Completa, con facturación mensual o anual. Las licencias Gratis no tienen coste y son ilimitadas. Dentro de su organización puede gestionar las licencias libremente y asignarlas a los usuarios según las funciones que necesiten.

¿Qué funciones están incluidas en el precio?

Todas. No vendemos complementos de pago ni módulos por separado, y el precio incluye además las actualizaciones, la aplicación móvil para iOS y Android y la aplicación para Microsoft Teams. El tipo de licencia solo determina qué funciones utiliza cada persona. Por ejemplo, el módulo de informes y el módulo de estrategia forman parte de la licencia Completa. La lista completa figura en la tabla comparativa de licencias que aparece más arriba.

¿Cuál es la diferencia entre las licencias Gratis, Estándar y Completa?

La licencia Gratis es para las personas que ejecutan tareas: ven las tareas e hitos que tienen asignados en todos los proyectos y cambian su estado. La licencia Estándar añade la vista del proyecto (cronograma, presupuesto, riesgos, recursos, plan y revisiones), el trabajo sobre los elementos asignados y el registro de tiempo. La licencia Completa está pensada para los directores de proyecto, la PMO, quienes aprueban y los administradores. Permite cualquier nivel de permisos en un proyecto, llevar una cartera de proyectos en FlexiProject, aprobar proyectos en el módulo de aprobación de proyectos y utilizar Informes, Estrategia y la API.

¿Puedo combinar distintos tipos de licencia?

Sí. Las personas con licencias Gratis, Estándar y Completa trabajan juntas en una misma organización. Usted compra tantas licencias Estándar y Completas como personas las necesiten, y el administrador define la licencia de cada persona en su ficha de usuario. Cuando alguien cambia de función, puede asignar su licencia a otra persona dentro del número que haya adquirido.

¿Tenemos que pagar por las personas que solo ejecutan tareas?

No. Para ellas basta la licencia Gratis, y también pueden consultar sus tareas en la aplicación móvil. Puede tener tantas licencias Gratis como desee, de modo que toda su empresa, e incluso sus subcontratistas, tengan acceso a sus propias tareas. Las licencias de pago se compran solo para las personas que consultan proyectos, registran tiempo o dirigen proyectos.

¿Cuántas licencias necesita nuestro equipo?

Depende de los roles de su equipo. Las personas que solo ejecutan sus propias tareas pueden tener la licencia Gratis. La licencia Estándar es adecuada para quienes consultan el cronograma, el presupuesto y los riesgos o registran horas en el módulo de registro de tiempo, y la licencia Completa, para los directores de proyecto, la PMO y los administradores. Por ejemplo, en un equipo de 85 personas en el que 5 dirigen proyectos y 80 ejecutan tareas sin registrar tiempo, solo esas 5 personas necesitan licencias de pago. No hay un número mínimo de licencias que comprar; el único requisito es tener al menos una licencia Completa en la organización.

Pagos y facturas

¿Qué opciones de facturación existen?

Puede pagar mensual o anualmente, y la facturación anual es un 20% más económica. Puede cambiar el ciclo de facturación en el módulo Pagos, y el cambio se aplica a partir del período siguiente.

¿Cómo puedo pagar y qué facturas recibiré?

La forma más sencilla es con tarjeta: el pago se renueva entonces automáticamente cada mes o cada año y lo gestiona el operador de pagos PayU. También puede firmar un contrato o hacer un pedido y pagar por transferencia bancaria, y si lo solicita emitimos una factura proforma. Enviamos facturas electrónicas con IVA a la dirección de correo electrónico que usted indique. Las facturas de las empresas de Polonia se envían además al Sistema Nacional de Facturación Electrónica (KSeF), y las empresas de otros países de la UE que faciliten un número de IVA intracomunitario reciben facturas sin IVA polaco. En los datos de facturación puede añadir, por ejemplo, un número de pedido o un código de centro de coste, que aparecerá en las facturas siguientes.

¿Puedo añadir licencias durante el período de facturación?

Sí, en cualquier momento. El administrador aumenta el número de licencias en el módulo Pagos y paga solo por el tiempo que queda hasta el final del período en curso. Las nuevas licencias funcionan en cuanto se completa el pago, de modo que un nuevo miembro del equipo no tiene que esperar hasta el final del mes o del año.

¿Puedo cancelar mi suscripción?

Sí. Puede cancelar su suscripción en cualquier momento en el módulo Pagos: no se realizan más cargos y conserva el acceso hasta el final del período pagado. Hasta entonces también puede restablecer la suscripción.

Prueba, demostración e implantación

¿Puedo probar FlexiProject antes de comprarlo?

Sí. Ofrecemos una prueba gratuita de 30 días en la que puede probar todas las funciones del sistema sin ningún compromiso. Usted mismo puede crear una cuenta de prueba: inicie un entorno de prueba y vea FlexiProject en acción. Si necesita más tiempo para evaluarlo, póngase en contacto con nosotros y ampliaremos su prueba. Le avisaremos al menos 7 días antes de que termine.

¿Qué ocurre con mis datos después de la prueba?

Una cuenta de prueba no se convierte sola en una cuenta de pago. Cuando se suscribe en el módulo Pagos o firma un contrato, sigue trabajando con los mismos datos, porque los proyectos de la prueba pasan al entorno de producción. Si no se decide enseguida, al terminar la prueba el acceso queda limitado a la pantalla de pagos y conservamos sus datos durante 90 días.

¿Puedo reservar una demostración antes de comprar?

Sí, la demostración es gratuita. Marque en el formulario de contacto que desea una y le enviaremos un enlace al calendario para que elija usted mismo la hora. También puede enviarnos datos de ejemplo de sus proyectos. Prepararemos entonces la demostración con esos datos, y más adelante podrá utilizarse para formar a su equipo.

¿Cómo es la implantación de FlexiProject?

Realizamos la implantación junto con usted. Configuramos el sistema según los procesos de su empresa, definimos estados, roles, plantillas de proyecto y flujos de aprobación, formamos a su equipo y respondemos a todas sus preguntas. También le ayudamos a migrar los proyectos existentes: importamos cronogramas de Excel y MS Project al módulo de cronograma de proyecto y traemos tareas mediante la integración de Jira con FlexiProject. El alcance de la implantación se acuerda de forma individual al firmar el contrato.

¿El soporte es gratuito?

Sí, el soporte técnico es gratuito para todos los clientes, también durante la prueba. Atendemos los días laborables de 9:00 a 17:00 (CET) y puede enviar su consulta mediante un formulario, incluso directamente desde la aplicación. Normalmente respondemos en pocas horas laborables. Dispone además de una guía del usuario gratuita con vídeos.

Nube y seguridad de los datos

¿FlexiProject funciona en la nube o lo instalamos en nuestros propios servidores?

Existen ambas opciones. En la nube, FlexiProject funciona en Microsoft Azure y nosotros nos ocupamos de las actualizaciones y las copias de seguridad. También puede instalar el sistema en su propio servidor. Ambas versiones de nuestro software de gestión de proyectos tienen los mismos módulos y tipos de licencia, y en ambos casos los usuarios trabajan en el navegador. El precio y las condiciones de compra de la instalación en su propio servidor se acuerdan de forma individual: solicítenos los detalles.

¿Dónde se almacenan los datos y cómo se protegen?

En la nube almacenamos los datos en Microsoft Azure, en la región de la Unión Europea. Los datos están cifrados tanto en tránsito como en reposo. Hacemos copias de seguridad con regularidad, comprobamos que funcionan y las guardamos en centros de datos de Azure en la UE. Puede proteger el inicio de sesión con un código de un solo uso enviado por correo electrónico o iniciando sesión con una cuenta de Microsoft o de Google.

¿Firman un contrato de encargo del tratamiento de datos?

Sí. Los términos del servicio hacen las veces de contrato de encargo del tratamiento con arreglo al artículo 28 del RGPD hasta que firmemos un contrato aparte que los sustituya. La lista de subencargados se publica en un anexo de los términos. Notificamos una violación de la seguridad de los datos personales en un plazo de 36 horas desde que la detectamos.

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