Elija una solución que le garantice la finalización a tiempo de los proyectos esenciales y, al mismo tiempo, la consecución de sus objetivos.
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El calendario en FlexiProject sirve como componente central de todo el sistema, permitiéndole gestionar todo su proyecto desde un solo lugar.
Gracias a su intuitiva interfaz, podrá configurar fácilmente el calendario para adaptarlo a las necesidades de su proyecto.
Utilice el intuitivo diagrama de Gantt para planificar gráficamente y construir la lógica de todo el proyecto.
Cree fácilmente dependencias entre tareas, realice un seguimiento de las desviaciones del plan y de la ruta crítica para tener la puntualidad del proyecto bajo control en todo momento.
FlexiProject le ofrece la flexibilidad necesaria para crear cartas de proyecto personalizadas.
Puede crear una carta distinta para los proyectos de inversión y otra para los de marketing. Esta función resultará muy práctica para todos los departamentos de su empresa.
El registro de riesgos de FlexiProject proporciona información exhaustiva sobre todos los riesgos del proyecto.
Definir responsabilidades y planes de acción para cada riesgo garantiza el control.
FlexiProject ofrece a los gestores de proyectos una herramienta flexible de gestión presupuestaria.
La posibilidad de planificar su presupuesto al detalle, registrar los costes actuales y crear previsiones le da la total confianza de que las finanzas de su proyecto están totalmente bajo control.
FlexiProject ofrece una oportunidad única para definir con precisión los subproductos y los productos finales con el fin de que la entrega del proyecto sea un éxito.
Definir responsabilidades y plazos repercutirá positivamente en la puntualidad del proyecto y el éxito empresarial.
FlexiProject ofrece funciones para automatizar informes cíclicos. Todo el proceso se vuelve totalmente automático, lo que le ahorra mucho tiempo. Además, puede crear un informe resumido en PDF.
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Si utiliza un informe creado en Power Point, puede reflejarlo en FlexiProject. Esto le permitirá automatizar todo el proceso de cumplimentación y compartirlo fácilmente con la dirección.
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La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) necesita con frecuencia generar y compartir informes. Con FlexiProject, puede automatizar este proceso. Puede diseñar los informes que necesite.
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La Carta del Proyecto es un documento crucial para cualquier proyecto, y en FlexiProject puede personalizarlo. También puede diseñar la Carta de Cierre del Proyecto y cualquier otro documento necesario.
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Para garantizar el uso eficiente de los empleados en los proyectos, es esencial determinar su asignación de tiempo para cada tarea. De este modo, comprenderá claramente cómo se utilizan los recursos.
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La creación de plantillas es una forma de acelerar el inicio de proyectos frecuentes. Las plantillas pueden incluir el calendario, el presupuesto, los riesgos, los resultados y los procedimientos recomendados.
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Para mejorar los conocimientos de gestión de proyectos de su organización, es esencial documentar las lecciones aprendidas. Esto le permite aumentar su nivel de madurez en la gestión de proyectos.
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Los proyectos pueden agruparse en carteras. Crear una hoja de ruta del proyecto con hitos y tener una visión global de las finanzas garantizará que pueda alcanzar eficazmente los objetivos estratégicos.
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FlexiProject le permite crear un marco para los objetivos estratégicos de su empresa. Puede definir cada objetivo en detalle y conectarlo a los KPI y proyectos pertinentes.
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En FlexiProject, puede diseñar las vías de aceptación. Al utilizarlas, puede aceptar cambios en el plan del proyecto y mantener siempre bajo control la fecha final de finalización del proyecto y el presupuesto.
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Las empresas necesitan un enfoque estratégico. Con FlexiProject, puede crear modelos que evalúen el atractivo de los proyectos potenciales, asegurándose de que invierte su tiempo y sus recursos con sensatez.
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En la fase de implementación, puede configurar FlexiProject según sus necesidades. Puede crear cartas de proyectos, plantillas, vías de aceptación, informes periódicos y categorías de proyectos.
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Gracias a su interfaz intuitiva, este completo programa es fácil de implantar y ofrece un alto nivel de comodidad y facilidad de uso para todos los usuarios.
Cartas de proyectos, revisiones automatizadas de proyectos, riesgos, estrategia, vías de aceptación y bases de conocimientos son algunos ejemplos de normas y automatización.
FlexiProject proporciona todas las herramientas para completar un proyecto de cualquier envergadura.
Gracias a su intuitividad, un sistema tan completo es muy fácil de implantar en toda la organización.
El sistema es personalizable y flexible, lo que le permite reflejar sus normas de gestión de proyectos.
Las revisiones automatizadas de los proyectos mejoran la comunicación entre la Junta, la PMO y los gestores de proyectos mediante informes de estado.
FlexiProject le permite mostrar sus mejores prácticas y estrategias de gestión de proyectos con una mayor automatización. Utilizando plantillas de proyectos, puede iniciar y planificar proyectos rápidamente.
Con las vías de aceptación, puede automatizar el proceso de aceptación de la carta del proyecto, de todo el plan y de cualquier cambio realizado durante el proyecto. Estas son sólo algunas de las funciones flexibles que ofrece FlexiProject.
Es esencial que el director del proyecto defina claramente las responsabilidades de las tareas y muestre los avances, retrasos y riesgos del calendario para mantener el control sobre la ejecución.
Más información sobre el calendario
Cree fácilmente informes sobre el estado de los proyectos de su empresa. Usted tiene el control total sobre el diseño del informe. Si tiene muchos informes, puede agruparlos en carpetas.
Más información sobre los informes
Comuníquese eficazmente con su equipo de proyecto mediante el chat integrado. De este modo, los mensajes clave y los archivos adjuntos estarán en un solo lugar, eliminando la necesidad de buscar información en los correos electrónicos.
Informar periódicamente del estado de los proyectos mediante revisiones automatizadas es un método de comunicación eficaz entre los gestores de proyectos, la PMO y la dirección de la empresa.
Más información sobre las revisiones
FlexiProject es una herramienta que permite supervisar las desviaciones del plan del proyecto en tiempo real y, por tanto, ayuda a identificar los riesgos de calendario, presupuesto o alcance tan pronto como aparecen.
Más información sobre el plan del proyecto
FlexiProject es una herramienta muy adaptable que puede personalizarse para satisfacer las necesidades específicas de su organización. Si su organización se encuentra en las primeras fases de la gestión de proyectos, puede reducir el número de funciones visibles para facilitar la implantación del sistema.
Puede utilizar la programación avanzada y los diagramas de Gantt para los proyectos grandes y, para los más pequeños, los prácticos tableros Kanban.
FlexiProject es una herramienta que le ayuda a gestionar las tareas de sus proyectos y a asignarlas a miembros concretos del equipo. Con FlexiProject, puede realizar fácilmente un seguimiento del nivel de participación de cada persona en cada proyecto, asegurándose de que dispone de los recursos que necesita cuando los necesita.
Esta herramienta facilita la asignación de tiempo a cada tarea y el seguimiento de los avances a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
FlexiProject es una aplicación moderna y completa para la gestión de proyectos y carteras. Ofrece un rico conjunto de funcionalidades para gestionar proyectos a nivel operativo y estratégico. Los estudios realizados indican que el programa es muy intuitivo y fácil de aplicar. Dado que las organizaciones modernas esperan que la aplicación de gestión de proyectos permita una amplia gama de opciones de configuración, ésta ha sido una prioridad en el desarrollo del programa. La aplicación permite especialmente elaborar una plantilla de carta de proyecto, definir vías de aceptación, elaborar una plantilla de informe para revisiones cíclicas o crear modelos de puntuación. Por supuesto, no todas las empresas que optan por la aplicación de gestión de proyectos de FlexiProject tienen un nivel avanzado de gestión de proyectos. Y lo que es más importante, las empresas que están creando una cultura de gestión de proyectos pueden ejecutar inicialmente sólo los módulos que necesitan.
La aplicación de gestión de proyectos FlexiProject ofrece un completo conjunto de herramientas para planificar y ejecutar un proyecto de cualquier envergadura. Al iniciar un proyecto, el equipo del proyecto puede rellenar la carta del proyecto, aceptarla y empezar a planificarlo. De hecho, el corazón del programa es el intuitivo calendario del proyecto. El equipo puede adaptar el contenido del calendario a la escala y las necesidades del proyecto en curso. Cabe destacar el sistema de iconos de advertencia visibles en el cronograma. Si un riesgo, producto o elemento de coste está asociado a una tarea, dicha asociación se marcará con un icono. En concreto, el equipo del proyecto puede utilizar una lista de tareas, un diagrama de Gantt o tableros Kanban. Además, FlexiProject permite gestionar el presupuesto, los riesgos, los productos y los planes del proyecto. Además, la comunicación por chat o mensajería instantánea es muy cómoda.
Especialmente para la dirección y la PMO, FlexiProject ofrece una serie de funciones para gestionar proyectos a nivel estratégico. La aplicación de gestión de proyectos FlexiProject permite crear modelos de puntuación y vincular objetivos estratégicos a KPI y proyectos. Sin duda, una característica distintiva de FlexiProject son las revisiones automáticas de los proyectos. Esto automatiza el proceso de informar sobre el estado de los proyectos. La aplicación ofrece la posibilidad de crear informes. FlexiProject permite gestionar los recursos.
Los clientes encuentran intuitiva la aplicación FlexiProject
Los clientes afirman que la calidad y disponibilidad de la información sobre los proyectos ha mejorado tras la implantación de FlexiProject
Los clientes consideran que la flexibilidad de FlexiProject ofrece un ajuste personalizado para las organizaciones
Los clientes recomendarían FlexiProject a otras empresas
El manejo intuitivo facilitó a nuestros usuarios la entrada en el mundo de los proyectos. Para la oficina de gestión de proyectos, el abanico de funcionalidades de la aplicación facilitó la implantación y normalización de las etapas clave de la ejecución del proyecto. Desde el punto de vista del Consejo de Administración de GLS Poland,…
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En FlexiProject hemos creado unas normas muy útiles para dirigir proyectos relacionados con el desarrollo de nuevos productos. La implantación del sistema nos ha obligado a introducir cambios positivos dentro de la organización, como perfeccionar las normas de planificación y seguimiento de la situación de los proyectos y la forma de comunicarlos al Consejo.
Más informaciónLa implantación del sistema de gestión de proyectos FlexiProject nos ha permitido estandarizar las herramientas utilizadas en la ejecución de proyectos dentro de la empresa y ha mejorado los procesos de información sobre su estado. Además, FlexiProject se ha mostrado muy activo en el desarrollo de su producción, satisfaciendo gradualmente las necesidades y requisitos adicionales…
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Más informaciónFlexiProject es una herramienta clave para los equipos de gestión y proyectos. Ha organizado nuestro trabajo, ha aumentado la transparencia de las operaciones, ha mejorado la colaboración con las unidades internacionales y ha apoyado la normalización de los procesos. Consideramos esta implantación como un paso importante en el desarrollo de nuestra madurez de proyectos.
Más informaciónFlexiProject es una herramienta que satisface nuestras necesidades de información para conocer cíclicamente el estado de los proyectos. Es fácil de usar y de implantar en la organización. La transición de las herramientas anteriores a FlexiProject fue fluida y sin contratiempos. El personal de FlexiProject demostró una total profesionalidad a la hora de adaptar la…
Más informaciónFlexiProject demostró ser un socio muy eficiente con un alto grado de orientación al cliente y flexibilidad. La solución presentada por FlexiProject era exactamente lo que se esperaba. La base de conocimientos de la empresa deja claro que se trata de profesionales.
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Más informaciónFlexiProject se distinguió por su excepcional profesionalidad a la hora de implantar software en nuestra organización y personalizar las funcionalidades para satisfacer las expectativas de cada cliente. En cada fase de la cooperación, pudimos contar con un asesoramiento completo, una gran capacidad de respuesta y un enfoque de colaboración.
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