Elija una solución que le garantice la finalización a tiempo de los proyectos esenciales y, al mismo tiempo, la consecución de sus objetivos.
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El calendario en FlexiProject sirve como componente central de todo el sistema, permitiéndole gestionar todo su proyecto desde un solo lugar.
Gracias a su intuitiva interfaz, podrá configurar fácilmente el calendario para adaptarlo a las necesidades de su proyecto.
Utilice el intuitivo diagrama de Gantt para planificar gráficamente y construir la lógica de todo el proyecto.
Cree fácilmente dependencias entre tareas, realice un seguimiento de las desviaciones del plan y de la ruta crítica para tener la puntualidad del proyecto bajo control en todo momento.
FlexiProject le ofrece la flexibilidad necesaria para crear cartas de proyecto personalizadas.
Puede crear una carta distinta para los proyectos de inversión y otra para los de marketing. Esta función resultará muy práctica para todos los departamentos de su empresa.
El registro de riesgos de FlexiProject proporciona información exhaustiva sobre todos los riesgos del proyecto.
Definir responsabilidades y planes de acción para cada riesgo garantiza el control.
FlexiProject ofrece a los gestores de proyectos una herramienta flexible de gestión presupuestaria.
La posibilidad de planificar su presupuesto al detalle, registrar los costes actuales y crear previsiones le da la total confianza de que las finanzas de su proyecto están totalmente bajo control.
FlexiProject ofrece una oportunidad única para definir con precisión los subproductos y los productos finales con el fin de que la entrega del proyecto sea un éxito.
Definir responsabilidades y plazos repercutirá positivamente en la puntualidad del proyecto y el éxito empresarial.
FlexiProject ofrece funciones para automatizar informes cíclicos. Todo el proceso se vuelve totalmente automático, lo que le ahorra mucho tiempo. Además, puede crear un informe resumido en PDF.
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Si utiliza un informe creado en Power Point, puede reflejarlo en FlexiProject. Esto le permitirá automatizar todo el proceso de cumplimentación y compartirlo fácilmente con la dirección.
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La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) necesita con frecuencia generar y compartir informes. Con FlexiProject, puede automatizar este proceso. Puede diseñar los informes que necesite.
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La Carta del Proyecto es un documento crucial para cualquier proyecto, y en FlexiProject puede personalizarlo. También puede diseñar la Carta de Cierre del Proyecto y cualquier otro documento necesario.
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Para garantizar el uso eficiente de los empleados en los proyectos, es esencial determinar su asignación de tiempo para cada tarea. De este modo, comprenderá claramente cómo se utilizan los recursos.
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La creación de plantillas es una forma de acelerar el inicio de proyectos frecuentes. Las plantillas pueden incluir el calendario, el presupuesto, los riesgos, los resultados y los procedimientos recomendados.
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Para mejorar los conocimientos de gestión de proyectos de su organización, es esencial documentar las lecciones aprendidas. Esto le permite aumentar su nivel de madurez en la gestión de proyectos.
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Los proyectos pueden agruparse en carteras. Crear una hoja de ruta del proyecto con hitos y tener una visión global de las finanzas garantizará que pueda alcanzar eficazmente los objetivos estratégicos.
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FlexiProject le permite crear un marco para los objetivos estratégicos de su empresa. Puede definir cada objetivo en detalle y conectarlo a los KPI y proyectos pertinentes.
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En FlexiProject, puede diseñar las vías de aceptación. Al utilizarlas, puede aceptar cambios en el plan del proyecto y mantener siempre bajo control la fecha final de finalización del proyecto y el presupuesto.
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Las empresas necesitan un enfoque estratégico. Con FlexiProject, puede crear modelos que evalúen el atractivo de los proyectos potenciales, asegurándose de que invierte su tiempo y sus recursos con sensatez.
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En la fase de implementación, puede configurar FlexiProject según sus necesidades. Puede crear cartas de proyectos, plantillas, vías de aceptación, informes periódicos y categorías de proyectos.
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Gracias a su interfaz intuitiva, este completo programa es fácil de implantar y ofrece un alto nivel de comodidad y facilidad de uso para todos los usuarios.
Cartas de proyectos, revisiones automatizadas de proyectos, riesgos, estrategia, vías de aceptación y bases de conocimientos son algunos ejemplos de normas y automatización.
FlexiProject proporciona todas las herramientas para completar un proyecto de cualquier envergadura.
Gracias a su intuitividad, un sistema tan completo es muy fácil de implantar en toda la organización.
El sistema es personalizable y flexible, lo que le permite reflejar sus normas de gestión de proyectos.
Las revisiones automatizadas de los proyectos mejoran la comunicación entre la Junta, la PMO y los gestores de proyectos mediante informes de estado.
FlexiProject le permite mostrar sus mejores prácticas y estrategias de gestión de proyectos con una mayor automatización. Utilizando plantillas de proyectos, puede iniciar y planificar proyectos rápidamente.
Con las vías de aceptación, puede automatizar el proceso de aceptación de la carta del proyecto, de todo el plan y de cualquier cambio realizado durante el proyecto. Estas son sólo algunas de las funciones flexibles que ofrece FlexiProject.
Es esencial que el director del proyecto defina claramente las responsabilidades de las tareas y muestre los avances, retrasos y riesgos del calendario para mantener el control sobre la ejecución.
Más información sobre el calendario
Cree fácilmente informes sobre el estado de los proyectos de su empresa. Usted tiene el control total sobre el diseño del informe. Si tiene muchos informes, puede agruparlos en carpetas.
Más información sobre los informes
Comuníquese eficazmente con su equipo de proyecto mediante el chat integrado. De este modo, los mensajes clave y los archivos adjuntos estarán en un solo lugar, eliminando la necesidad de buscar información en los correos electrónicos.
Informar periódicamente del estado de los proyectos mediante revisiones automatizadas es un método de comunicación eficaz entre los gestores de proyectos, la PMO y la dirección de la empresa.
Más información sobre las revisiones
FlexiProject es una herramienta que permite supervisar las desviaciones del plan del proyecto en tiempo real y, por tanto, ayuda a identificar los riesgos de calendario, presupuesto o alcance tan pronto como aparecen.
Más información sobre el plan del proyecto
FlexiProject es una herramienta muy adaptable que puede personalizarse para satisfacer las necesidades específicas de su organización. Si su organización se encuentra en las primeras fases de la gestión de proyectos, puede reducir el número de funciones visibles para facilitar la implantación del sistema.
Puede utilizar la programación avanzada y los diagramas de Gantt para los proyectos grandes y, para los más pequeños, los prácticos tableros Kanban.
FlexiProject es una herramienta que le ayuda a gestionar las tareas de sus proyectos y a asignarlas a miembros concretos del equipo. Con FlexiProject, puede realizar fácilmente un seguimiento del nivel de participación de cada persona en cada proyecto, asegurándose de que dispone de los recursos que necesita cuando los necesita.
Esta herramienta facilita la asignación de tiempo a cada tarea y el seguimiento de los avances a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Los clientes encuentran intuitiva la aplicación FlexiProject
Los clientes afirman que la calidad y disponibilidad de la información sobre los proyectos ha mejorado tras la implantación de FlexiProject
Los clientes consideran que la flexibilidad de FlexiProject ofrece un ajuste personalizado para las organizaciones
Los clientes recomendarían FlexiProject a otras empresas
El manejo intuitivo facilitó a nuestros usuarios la entrada en el mundo de los proyectos. Para la oficina de gestión de proyectos, el abanico de funcionalidades de la aplicación facilitó la implantación y normalización de las etapas clave de la ejecución del proyecto. Desde el punto de vista del Consejo de Administración de GLS Poland,…
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En FlexiProject hemos creado unas normas muy útiles para dirigir proyectos relacionados con el desarrollo de nuevos productos. La implantación del sistema nos ha obligado a introducir cambios positivos dentro de la organización, como perfeccionar las normas de planificación y seguimiento de la situación de los proyectos y la forma de comunicarlos al Consejo.
Más informaciónLa implantación del sistema de gestión de proyectos FlexiProject nos ha permitido estandarizar las herramientas utilizadas en la ejecución de proyectos dentro de la empresa y ha mejorado los procesos de información sobre su estado. Además, FlexiProject se ha mostrado muy activo en el desarrollo de su producción, satisfaciendo gradualmente las necesidades y requisitos adicionales…
Más informaciónEn FlexiProject supervisamos más de un centenar de proyectos municipales de diversa complejidad. La implantación de esta solución ha mejorado la supervisión de la ejecución de las tareas, ampliado el acceso a información actualizada y, en consecuencia, aumentado la eficiencia de la gestión de los fondos públicos.
Más informaciónFlexiProject es una herramienta clave para los equipos de gestión y proyectos. Ha organizado nuestro trabajo, ha aumentado la transparencia de las operaciones, ha mejorado la colaboración con las unidades internacionales y ha apoyado la normalización de los procesos. Consideramos esta implantación como un paso importante en el desarrollo de nuestra madurez de proyectos.
Más informaciónFlexiProject es una herramienta que satisface nuestras necesidades de información para conocer cíclicamente el estado de los proyectos. Es fácil de usar y de implantar en la organización. La transición de las herramientas anteriores a FlexiProject fue fluida y sin contratiempos. El personal de FlexiProject demostró una total profesionalidad a la hora de adaptar la…
Más informaciónFlexiProject demostró ser un socio muy eficiente con un alto grado de orientación al cliente y flexibilidad. La solución presentada por FlexiProject era exactamente lo que se esperaba. La base de conocimientos de la empresa deja claro que se trata de profesionales.
Más informaciónFlexiProject permite una gestión integral de proyectos: desde fichas de proyecto y cronogramas, pasando por la asignación de tareas y responsabilidades, hasta el seguimiento del progreso. El sistema también facilita los informes de estado y el intercambio continuo de información en el equipo.
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La implementación de FlexiProject nos permitió estandarizar nuestros procesos de gestión de proyectos: la ficha de proyecto, las plantillas, las líneas base, las revisiones y el registro de riesgos, y los datos actualizados sobre la carga de trabajo de los recursos se están convirtiendo en la base de nuestras decisiones sobre la dirección de las…
Más informaciónA los empleados de CFG les gusta y aprecian trabajar con FlexiProject, sobre todo por su interfaz intuitiva, y a veces incluso piden a la propia PMO que utilice el programa. Según CFG, es muy fácil introducir a los nuevos empleados en el trabajo con el sistema: a veces basta con una reunión de una…
Más informaciónFlexiProject se distinguió por su excepcional profesionalidad a la hora de implantar software en nuestra organización y personalizar las funcionalidades para satisfacer las expectativas de cada cliente. En cada fase de la cooperación, pudimos contar con un asesoramiento completo, una gran capacidad de respuesta y un enfoque de colaboración.
Más informaciónFlexiProject es un software PPM moderno e integral para gestionar proyectos y carteras de proyectos, tanto a nivel operativo como estratégico. Estudios independientes confirman su alta facilidad de uso y la rapidez de su implantación. La planificación, los presupuestos, los riesgos, los informes y la visión de cartera están en un mismo lugar, de modo que los equipos y la PMO trabajan sobre una única fuente de verdad en vez de hojas de cálculo dispersas.
No toda empresa que adopta un software PPM está en un nivel avanzado de madurez en gestión de proyectos. FlexiProject se adapta a organizaciones de cualquier tamaño y madurez: los equipos que empiezan a construir una cultura de proyecto activan solo los módulos que necesitan ahora, mientras que las PMO maduras usan todo el conjunto operativo y estratégico. La organización crece con el sistema en lugar de verse obligada a implantarlo todo de golpe.
Sí. Más allá del día a día, FlexiProject ofrece a la dirección y a la PMO un software de gestión estratégica de proyectos: crear modelos de puntuación, vincular los objetivos estratégicos con los KPI y los proyectos, y dirigir el trabajo mediante carteras de proyectos. Las revisiones automáticas mantienen los estados al día, así la dirección ve en todo momento cómo la ejecución contribuye a la estrategia.
El equipo empieza completando la carta de proyecto y aprobándola en el sistema, y después pasa a la planificación detallada. El corazón de la aplicación es un cronograma intuitivo que el equipo adapta a la escala y las necesidades de cada proyecto. Los iconos de alerta señalan cualquier tarea vinculada a un riesgo, un producto o una partida de coste, de modo que los problemas se ven directamente en la línea de tiempo, antes de crecer.
El equipo trabaja como prefiere: lista de tareas, diagrama de Gantt o herramienta de tablero Kanban. Las vistas se mantienen sincronizadas y los iconos de alerta muestran los riesgos, productos y costes vinculados directamente en el cronograma. Junto al cronograma, FlexiProject gestiona el presupuesto, los riesgos, los productos y el plan de proyecto en un mismo lugar, para que nada quede fuera de vista.
La comunicación ocurre donde se hace el trabajo. FlexiProject mantiene las conversaciones en contexto: un módulo de comunicación del proyecto con chat y mensajería integrada hace que decisiones, preguntas y acuerdos queden junto a la tarea en lugar de perderse en el correo. Quien se incorpora recibe de inmediato todo el historial del proyecto en un único lugar.
La oficina de gestión de proyectos (PMO) puede reproducir cómo trabaja realmente la organización: roles de proyecto, categorías de proyectos y categorías de riesgos, además de rutas de aprobación reutilizables. Una vez estandarizadas, cada nuevo proyecto sigue las mismas reglas, y el módulo de aprobación de proyectos mantiene las decisiones de puerta coherentes y trazables en toda la cartera.
Las revisiones automáticas de proyectos son un verdadero diferenciador: el reporte de estado sigue un ritmo definido en lugar de montarse a mano antes de cada reunión. Los informes se crean una vez y siempre se abren con datos actuales, de modo que la dirección ve una imagen viva de la cartera. Así desaparece el cuello de botella del reporte y el riesgo de decidir con cifras ya desfasadas.
Sí. Puedes crear modelos de puntuación que evalúen y prioricen las iniciativas con criterios coherentes, vincularlos a la estrategia y los KPI, y decidir qué proyectos entran en la cartera. Junto con la gestión de cartera, esto ayuda a invertir la capacidad limitada en el trabajo de mayor valor y no en el que más ruido hace, y a justificar mejor esas decisiones ante la dirección.
La configurabilidad es una prioridad de desarrollo, porque las organizaciones esperan que un software PPM se adapte a su proceso y no al revés. Los equipos pueden diseñar una plantilla de carta de proyecto, definir rutas de aprobación, crear plantillas de informe para revisiones periódicas y construir modelos de puntuación, y después reutilizarlos entre proyectos. La PMO reproduce los roles, categorías de proyectos y categorías de riesgos existentes.
La investigación independiente apunta a una alta facilidad de uso y de implantación. Gracias a su arquitectura modular, arrancas primero solo con lo que necesitas hoy y añades funciones a medida que madura la cultura de proyecto. Un módulo de base de conocimientos integrado reúne estándares, plantillas y guías en un mismo lugar, lo que acorta la incorporación de nuevos usuarios.
El modelo de licencias es flexible y está ligado al rol real de cada persona, no aplicado por igual a todos. Una licencia Completa cubre a jefes de proyecto, la PMO, patrocinadores y responsables de decisión; una licencia Estándar encaja con participantes activos que reportan avance y colaboran en tareas; una licencia Gratuita sirve para quienes solo consultan sus propias tareas e información básica. La organización define la combinación de licencias, así que no paga acceso completo para todos, y el coste crece de forma previsible con el número de usuarios, sin saltos forzados a planes más caros.
Sí. Una aplicación móvil complementa la versión de navegador y permite trabajar desde cualquier lugar. El usuario consulta sus tareas asignadas, cambia su estado, añade comentarios y adjuntos como fotos o documentos, y registra el tiempo dedicado a una tarea. Así el avance se actualiza sobre el terreno: en producción, en una obra, en el laboratorio o de viaje, sin esperar a volver al escritorio.
La interfaz de FlexiProject está disponible en 28 idiomas y la documentación de usuario en 11 idiomas; los materiales de formación y los vídeos se producen en inglés y polaco. Esta cobertura apoya a los equipos internacionales y distribuidos: las filiales de distintos países trabajan en su idioma manteniendo estándares de gestión de proyectos homogéneos en toda la organización. Así el software PPM se implanta con más facilidad donde algunos usuarios no trabajan en inglés.
Si desea explorar todas las posibilidades que ofrece FlexiProject, no dude en hablar con nuestros especialistas.
